為規範員工於辦公時間因業務需要外出或因私事外出的考勤管理，提高行政效能和工作質量，特依據人事管理規定與結合本公司實際情況制定以下辦法。
1 適用範圍：
1.1 上級交代或偶發事件必須馬上辦理的事務。
1.2 行政事務，必須馬上趕辦或計畫辦理。
1.3 公司指定出席的會議或參加的培訓。
2 相關人員工作職責：
2.1 員工於工作時間內外出必須認真貫徹執行，配合工作。
2.2 各級負責人負責工作時間外出的申請與批准。
2.3 人事總務部負責工作時間外出人員的登記、監督、控制，進行公司員工外出的規範化管理。
2.4 人事總務部將每月完成《員工工作時間外出登記表》的彙總工作，並以此作為每月考勤的彙總以及工資發放之依據。
3 員工工作時間外出應遵守內容
3.1 員工工作時間外出前必須呈請部門主管核准後，到人事總務部按《員工工作時間外出登記表》規定逐項填寫，經批准主管同意後，方可工作時間外出。員工工作時間外出回來必須及時到人事總務部填寫返回時間。
3.2 第二天早晨上班直接外出去往辦事地點,無法到公司打卡者,需在前一天下午17:00點前到人事總務部辦好外出辦事手續，填寫《員工工作時間外出登記表》。
3.3 外出辦事人員在外要注意公司形象,嚴禁以公司名義做違反國家法律,法規及道德的事情。要注意個人安全及財產安全，攜**外出人員須保證公司錢款安全。
如有意外,若為個人疏忽大意造成，將由個人承擔責任。
3.4 外出辦事發生的費用，員工需向相關單位索要發票單據，以便回來辦理報銷手續。
3.5 出席會議的辦事人員，返回公司後需提交會議資料、會議聯絡人等證明；參加外部專業培訓人員，培訓完畢提供參加培訓資料等。
3.6 員工外出請注意交通安全，保持手機的暢通。有公司未接聽**應及時回撥，如中途需要改變或增加工作內容，不能在預估時間內返回者，應**通知部門負責人，徵得同意後方可改變工作行程。
4 附則
4.1 本辦法自頒布之日起生效。
4.2 辦法的解釋權歸總務部門。
附件：《員工工作時間外出登記表》
員工外出管理辦法
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