工程設計部規章制度

2021-03-04 09:52:45 字數 2780 閱讀 9699

總則第一條:根據工程設計檔案編制、投標檔案要求及上級有關指示,為提高工程設計質量,提高效率,加快進度,特制定本辦法。

第二條:以抓設計質量為中心,以產品研發為第一要義,嚴格執行國家產品標準進行設計研發。使每個設計研發人員意識到產品的設計成型不僅是個人的勞動成果,更是集體的智慧型結晶!

部門崗位職責

工程設計人員工作的總原則

在領導下工作,服從總經理的安排,並且按時、保質、高標準、高要求的完成工程的設計、研發、施工工作;

對專案資訊進行登記、測評,對專案中一些技術模糊點及時與業務員進行溝通;

負責出具產品的方案、**以及系統圖紙;

積極地進行產品的研發,為公司的快速發展提供強有力的技術支援;

協助業務員進行合同的談判與簽定。

對拜訪公司的客戶進行現場答疑;

負責向客戶以及業務員提供專案的最新進展;

進行現場的安裝除錯以及變更工作;

提供強有力的售後服務工作,每半年進行一次客戶回訪調查,發現問題,及時上報、處理;對於故障專案進行現場維修;

工程設計部工作人員具體的工作內容:

● 專案評審:

對於專案經理提交的專案,根據工程專案的規模大小實行分級管理。

1.規模較大的工程專案或已經中標的專案的設計方案的審查和設計檔案審定,由設計人員進行研討,組建設計小組,進行實時跟蹤,由龐總審定簽字後進行設計、研發。

2.其餘專案設計的組織安排,均由設計室主管負責分配、各設計人員協同處理。

● 專案設計、繪圖:

所做的設計必須要安全達標、技術先進、經濟合理。設計方案必須符合計畫任務書和上級審定的要求,如設計人員根據實際情況認為應修改計畫任務書中某些條文時,要提出具體意見和論據,並且報請龐總進行審批,同時通知業務經理,與客戶達成共識。

符合頒發的設計規範、規程和有關技術規定,如對所採用的規範、規程和規定的某些條款有新的見解時,應有詳細的論證,並事先報龐總批准。

● 技術方案審查:

自檢(設計人員)

設計人員在完成設計檔案和圖紙初稿後,就應仔細檢查有無錯誤遺漏,與業主的要求有無矛盾,其檢查重點是:

1.是否符合任務書要求及有關協議檔案,是否達到規定的設計要求。

2.所採用的基礎資料、計算公式是否正確,計算結果有無錯誤。

3.產品的設計型號、產品的**是否填寫正確。

4.**中是否存在漏報、錯報等問題。

5.**格式、技術方案以及出具的圖紙是否符合規定的格式要求。力求版面整潔統一;

6. 設計過程中,技術方案的變動,另行註明。

校核(張主任)

1.設計方案是否正確合理(工程規模是否合理,技術先進可靠,經濟合理,符合設計規範)。

2.**是否正確,設計是否經濟合理,切實可行,設計方案是否符合要求。

3.產品的備品備件的選型、選用是否合理;是否核算。

4.產品型號、關鍵圖紙等有無差錯。

5.各單項或單位工程之間的銜接、配合是否完整合理;記錄業主以及業務人員對我們設計過程中的意見,整理蒐集,指導下一步的工作。

6.**單、圖紙、技術方案內容格式是否符合要求。

批准(總經理)

1. 審核**是否合理;

2. 總體設計方案是否正確、合理,是否符合標書以及業主的要求。

3. 裝置選型是否得當,技術上是否可行。

4. 各部門之間的協調配合是否得當。

● 檔案的立卷、收集、整理

1、在工程開始設計階段開始立卷,收集該專案有關資料歸檔管理。

2、歸檔後,檔案管理人員應按照工程設計年度、工程編號及工程名稱,加裝封皮、標註案卷號後入櫃儲存。

3、檔案材料要妥善儲存,不得損壞、勾劃、刪改、加註、拆頁等。資料員必須妥善保管,防止丟失和洩密。未經同意,不得影印、抄錄和轉借,不能見檔案內容公開出去。

如遇丟失,要及時寫出丟失報告,在沒有做出處理前停止借閱。交檔案檔案時,資料員必須在移交清單上進行登記。

4、在檔案的首頁設卷內檔案目錄,並填寫檔案序號,編制單位、名稱、歸檔日期等資訊。

● 現場指導安裝:

1. 現場安裝人員需要及時向龐總匯報安裝情況以及進度,做到每天一匯報。

2. 開工前設計師與專案經理、業主去現場勘察,實地了解圖紙的可行性,由設計師依照圖紙向工程人員詳細介紹設計理念表達效果。提出安裝方案。

3. 設計師應該認真負責,盡職盡心,不得隨意指責工人,更不能擅自決定更換施工人員,影響施工正常進行,否則設計師將承擔由此所造成的一切經濟損失。

4. 對於設計中不可控制的因素,應該及時進行匯報。對於變更事項,及時與業主溝通,並由業主簽字同意後進行。

5. 工程完工後整理一套最終圖紙、技術方案並與所有資料一併存檔;

工程設計部與其他職能部門的協作關係

● 與市場部的關係:

設計部門員工應積極配合市場部的工作,盡職盡現完成每一項設計任務,並做好與客戶的交流與溝通,認真聽取反饋意見,虛心接受批評建議,在技術上給予市場部有力支援。

● 與海外銷售部之間的關係:

及時進行專案的設計,並且積極與專案經理進行溝通,能夠讓業主第一時間了解專案的最新進展。需調整方案的,應及時做出通知,以保證工程的順利進行。在投標合同的談判過程中,能夠在技術上給予海外銷售部有力的幫助

工程設計部獎懲制度

嚴格遵守公司的各項規章制度及考勤制度,絕對服從各分部經理的管理和領導。

設計人員工作態度應盡職盡責、積極努力,服從公司領導的安排,以公司利益為重,在外出指導安裝的同時要協助保持良好形象,做好公司的宣傳、策劃工作。蒐集客戶的反饋意見,以便在日後的工作中,能夠再接再厲。

接待客戶態度要熱情、耐心、語言文明,設計之間不爭不搶,不打斷其他設計與客戶之間的談話,設計人員應準備自己的客戶登記本,談過的客戶盡量保留其****,以便日後聯絡,並登記在公司的客戶登記表,上交部門經理,以便公司統一管理。

設計部規章制度

時代星光設計部管理制度 一總則 本規章制度主要描述了設計部同仁的主要職責 日常行為 學習 技術支援 專案開展和績效考核的具體要求和方法。根據實際情況的變化本規章制度每隔半年會修訂完善一次。一主要職責 1.依據公司的年度戰略規劃完成年度產品開發規劃。2.依據開發規劃完成新產品的開發 協助試產,定型並提...

設計部規章制度

2 初次面見面要了解 業主人口結構 功能布局 風格型別 色調冷暖及大致意向 3 出方案 有創意的方案且須在規定時間完成,2個以上平面方案及多個手繪空間表現 4 出預算 嚴格按照公司的 制度,專案清晰,材料標明品牌 規格 產地,限制 5 簽定設計合同 收取定金 簽訂的合同書須蓋齊縫章,單 圖紙每張須要...

設計部規章制度

一 日常行為 規範遵守 員工手冊 中相關規定 二 工作規定 3 設計師在規定的時間內未供給全套圖紙者,6 除非公司有正式檔案通知的優惠,所有設計師一律不准對客戶承諾有任何優惠折扣。7 所有簽單設計師必需使用公司同一標準制圖框和工程預算單 單 8 所有簽單圖紙客戶必需簽字認可 單 客戶必需簽字認可了 ...