ERP財務總監報告

2021-03-03 21:50:14 字數 3299 閱讀 2848

實訓報告

作為一名學生,我們學習的僅僅是圍繞書本上的書面知識,只是紙上談兵,沒有實際上的操作,即使我們學得再好,但真正工作起來,我們仍然會遇到很多意想不到的問題。erp沙盤模擬實驗給我們創造了乙個很好的平台,讓我們從書面知識轉移到實際操作,讓我們切身感受商場中的「戰爭」。在模擬企業六年的運營中,我們從迷途的小羊羔到清楚地了解自身企業的需要,從手忙腳亂不知所措到分步驟分階段地完成企業的預算、決策、生產、銷售等,從企業虧損到轉虧為盈,我們都親身感受到這個過程的刺激和驚險、心情的激動和沮喪。

與此同時,我個人對erp沙盤模擬實驗有了更深一層的理解和體會,從中我學到了很多在書本上學不到的東西,學到了很多關於企業的運營情況。

在沙盤模擬過程中,在我看來,團隊最大的問題是如何清晰掌握資產負債表和利潤表。不明確資本的流轉如何影響損益,就不能更好的估計長短期資金的需求,就不能以最佳方式籌資,導致借高利貸的後果。沒有很好的控制融資成本,提高資金的使用效率。

在處理財務貸款上,未能有效**未來的資金,沒有合理地確定貸款的金額和年限,導致資金周轉不靈的情況。因此,在了解基本規則與步驟之後,我選擇申請擔任了我們第二組的cfo(財務總監)角色,經過小組的共同討論,我順利當選。

乙個企業的運營都是基於資金支撐的基礎上的。廣告費的投入、訂單的選擇、材料的訂購、生產線的投資、市場的開發、iso資格的認證、管理費用的預算等等,無一不涉及到資金的周轉使用,當流動資金不足的情況下,又要考慮賬面資本額是否允許企業申請貸款及貸款額、貸款利息,應收款貼現、貼現息,變賣企業資產等問題,因此,cfo不僅僅需要了解並掌握企業的資金執行狀況,還需要了解各個部門的運營狀況,為企業作出乙個最合理、最恰當的資金預算,使企業的運營能有柔韌有餘。

在現代市場經濟體制下,財務總監協助決策層制定公司發展戰略,負責其職能領域內短期及長期的公司財務決策和戰略,對公司中長期目標的達成產生重要影響。具體負責公司財務方面的策略制定、執行及公司財務管理及內部控制,根據公司發展的計畫完成年度財務預算,帶領財務團隊完成公司財務管理工作。

具體到本次的沙盤模擬訓練中,小組財務總監的具體崗位職責是:

(1)總管公司會計、報表、預算工作;

(2)負責制定公司利潤計畫、資本投資、財務規劃、銷售前景、開支預算或成本標準;

(3)制定和管理稅收政策方案及程式;

(4)對企業將要進行的戰略規劃,提出意見,並給予財務預計支援;

(5)規劃企業的貸款業務;總體平衡企業的各項指標;

(6)年終作出企業年度利潤表、現金流量表、資產負債表;

(7)對下年度的總資金額、各項支出進行評估和預算;

(8)配合其他組員的工作。

每年的經營狀況分析

1.在虛擬的公司裡面,可以看到企業的現金流量、應收賬款、工資費用、折舊費、生產線、市場認證、市場推廣等運營指標,怎樣讓企業走向更美好的明天,不僅需要全體團結協作,還要有精明能幹的ceo,指定乙個整體的運營規劃;精打細算的財務總監,編制預算表等資金控制表;縱觀市場的營銷總監,提高產品的市場占有率和收益率;熟練生產規則的運營總監,調整和控制生產能力;精確材料的採購總監,在控制成本的情況下保證原料的**。

2.應根據環境、戰略與能力三者的關係,當環境發生變化時,為了適應這種變化,企業必須改變戰略,制定出適應新環境的新戰略。同樣,當戰略改變了,企業的能力也必須隨著變化,從而使企業的能力能夠符合戰略的要求,保證戰略的實現。

3.融資渠道的正確應用是至關重要的,向銀行貸款其實是有利於企業的資金周轉的,對企業起到的作用是不可忽視的,一定程度的負債對於企業來說並非不是件好事,它可以起到槓桿的作用。

4.對企業要有全面、整體的調控,在研發產品和開拓市場的同時,要注意生產線的引進、生產能力的跟進,使之相匹配。也只有生產能力與開拓的市場相匹配時,企業才能獲取最大的利潤。

在最開始的幾次模擬中,我們小組經營的企業出現了各種問題,但沙盤模擬erp的方便的操作也為我的工作減輕了不少負擔,隨著對規則掌握度和操作的熟練度的提高,困難並沒有比想象中多,erp這種簡化的企業流程讓我對實際的企業運營和財務管理有了進一步的認識和信心。

首先,作為企業的財務,在經營初期就該做好財務預算,保證資金不斷流,協調企業各部門資金運用合理並保證其正常執行。如企業剛剛成立,支出巨大,一味的購置廠房設配把能花的錢都花了,就會造成財務危機,有可能造成裝置和工人閒置而沒錢買材料的情況,沒有產品便沒有收入。到下一季度初的費用支出可能會造成緊急貸款,既要支付更高的財務費用又會顯示企業管理能力的欠缺並影響企業的財務得分。

企業規模都是由小到大,產品是企業收入的保障,在企業發展的各個階段都要合理分配各部門的資金,保證企業正常產出產品。我們小組第一季度考慮到裝置的安裝週期,只購置了一條柔性線和手工線,租用中型廠房。 其次,企業的財務要避免過於保守。

身為學生的我們對貸款,特別是幾萬、十幾萬(儘管是模擬的數額)的貸款有一定的牴觸心理。最開始的幾次模擬經營,我就有這樣的心理,對貸款總是放不開,怕還不上,第一次模擬沒有貸款結果導致了近十萬的貸款。對抗中我們吸取教訓,開源節流,第一季度貸款10萬元,以後每季度都有約5~15萬元的貸款。

但實際情況恰恰相反,越是沒有資金來支援運營,企業規模越難擴大,產品產量和市場占有率越小,企業越窮,這樣就造成惡性迴圈。最終的結果就是企業發展受到資金限制,資金斷流,緊急貸款又給企業經營惡況雪上加霜。並且,正常貸款的利息率較低,我們的利潤率很容易就高於利息率。

適當使用貸款可以發揮財務槓桿的有利作用,發揮利息抵稅效,創造高額收益。用對現代企業而言,乙個正確的貸款理念對企業健康穩健發展不是重要而是必須的。 再次,企業的資金要合理投資,避免閒置浪費。

當企業發展到一定階段時候(在我們的沙盤模擬中這一階段大約出現在三四季度),財力逐漸增強,這時候資金若閒置則只會貶值。將賺到的錢投入到企業經營中,新的資本會帶來更多新的利潤。此時帶來的市場占有率的增強,對企業的發展的益處也是指數性增長。

最後,我們小組的運作過程比較流暢,每次模擬的進步也較快,在最後的對抗中也取得了滿意的成績,這些與我們組內各位部門「總監」團結,有效溝通是分不開的。沙盤是企業的模擬,小組是管理層的對映,說到底,生存之道是一樣的。財務部作為企業重要的乙個部門不是單獨存在的,它是整體的部分。

這就必然要求它與整體的其他部分配合好,各個部門團結合作,才會讓我們的企業獲得最大的收益。

綜上各方面,財務工作是不容易的,cfo需要從整個企業的角度考慮問題,合理分配資金的使用,做好各項費用的預算,使整個企業在資金的運轉上游刃有餘。如果資金出現緊缺,則需要考慮申請短期貸款、長期貸款、高利貸、應收貼現、變賣生產線、**廠房等,在合理的資產負債率前提下,增加企業的資金流動。

最後總的感受就是,乙個企業在運營起初,在了解到企業本身的生產能力之後,要懂得也要捨得投資,要懂得如何化冒險為盈利,當然投資不是盲目的,而是做好資金預算,市場分析以及各方面的規劃之後,做乙個總的投資目標才行。雖然可能真實的企業運營起來沒這麼簡單,但是最起碼我們懂得運營乙個企業的基本流程,沙盤模擬實踐雖然很累,但很值得回味。運營乙個企業是如此,當然規劃我們自己的人生亦如此,在充實自己之後,再做大的投資,大的冒險才會有輝煌的人生。

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