實習總結
首先，感謝某某公司給我的這次實習機會，感謝某某公司人力資源部的所有同事在這段時間裡給我的幫助和指導，也感謝所有對我的實習工作支援的公司其他部門的同事。
這段時間的實習，我感受頗多。有句話說得好，「紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行」，書本學來的東西，終究是要經過實踐的，實踐才是檢驗真理的唯一標準。記得剛進信產公司的那幾天，感覺一切都是陌生和全新的。
企業不是學校，這是乙個可以把知識轉化為社會財富的「夢工廠」。在最初的幾天裡，影印機都不會使用，一切都是從零開始，然後就是不斷的請教和諮詢，拿不定的就去找部門的同事確認。這段時間所做的事情雖小，但事無鉅細，真正把每一件事情做好也不是想象中的那樣容易。
現將本人實習期間的工作以及在工作中發現的問題做以下總結：
一、 花名冊的修改和持續跟新
剛開始整理her系統裡的花名冊時，是四月份，系統裡的名單是很早錄入的，因而與當時的名單已經有很大的出入，ehr現有的名單有業已離職的，有轉部門於是對照著花名冊的名單將系統中多餘的人員備註出來，以備以後處理。在小朱的指導下，學會將離職的人員從在職人員名單轉入調離人員，也學會了員工部門間的調配處理，即在調配記錄中對員工進行操作。
本人在操作過程中，按照公司目前的部門數量和資訊，對原有系統裡的系統整合與軟體開發事業部，視訊科技事業部，it服務事業部，資訊通訊事業部四個事業部的大部門與小部門進行了合併，因而現在這四個事業部是大部門形式，而非是原來的分散形式。本人還根據實際情況新增了ecp事業部，產品拓展部，研發專案組，支援北方部等。
此外，對於人員類別，電信人員無論合同是與電信還是信產簽訂，類別依舊是電信類別，信產人員毋庸置疑是信產類別，新世紀人員是其他人事派遣，速浮人員是其他人事派遣2，而最近又多出一方人員類別，即前程無憂類別，為了區分，他們的人員類別是其他勞務派遣。
花名冊的持續跟新包括員工的新增錄入，員工的轉正，轉部門以及員工的離職操作。
（1）新增輸入時，個人覺得錄入者務必要仔細核對員工的身份證號碼和姓名，等到系統日後真正實行後，這些基本資訊的錯誤會影響員工銀行賬戶工資的發放，此外，社保賬戶日後很有可能與系統相聯絡，因而更加要注意這些基本資訊，否則會影響一系列的工作。此外，個人覺得員工登記表可以根據ehr的需要進行略微調整，將員工登記表與ehr所需要的資訊匹配起來。如果下階段新員工仍然要填寫excel版本的花名冊，可以在excel中用批註註明填寫的格式，以讓員工能正確填寫。
（2）員工的轉正，轉正有兩種途徑錄入系統，一種是在員工初次錄入時可以轉正，另一種是調配記錄裡進行操作，而第二種操作有許可權設定，目前只有丁成山的賬戶可以進行。對於新員工而言，一般都需要進行第二種操作，因而本人覺得在員工試用期滿審批表下來後就應該及時輸入ehr，進行轉正的調配。
（3）員工的離職操作，可以兩種操作，一種是完整的提出申請，審批流程，一種是直接的離職調配，而之前，本人在操作過程中，均採用了後者。在工作中，對於離職有乙個問題，員工是上月離職的，即離職會簽表日期的上月，但是因為走公司的流程，或者是相關領導的出差等原因，導致了員工到本月才能走完離職程式，那麼究竟在ehr中應該算本月離職還是上月離職，即，對員工電子相同的操作應該是上月一提出申請就進行操作還是在走完整個離職程式後進行操作，這是個問題。以前的離職台賬中，會將這類員工歸為本月離職，並且備註出來，而現在ehr中的操作應有相關的方法。
開始進公司時，是對各個部門的紙質材料進行梳理，按部門進行分門別類，並將員工的材料整合歸檔。到目前為止，三月份前的員工資訊按照部門分別存放，具體如下：
四月份至今的新員工紙質材料，除歸檔的部門重新建立資料夾外，均直接放入該部門（即無論是否轉正），而歸檔的部門（即604的各個部門、703的系統整合部和701的視訊科技部），四月至今的新員工均放置新備的資料夾，本人業餘在資料夾的首頁將該資料夾內的員工名單列出，以備方便尋找。以上就是對紙質材料的存放情況報告。
二、崗位資訊
目前ehr中每個人已將崗位補充完整。之前，在本人進行操作前已有崗位存在，並且崗位對應有崗級，因為本人對公司員工的崗級不清楚，因而ehr員工的崗級還需核對。本系統是一人一崗制度，崗位的崗級和名稱可以修改。
之後新增的崗位按要求，崗級均設定為其他崗級。此外，在根據花名冊對ehr設崗時發現，公司原有花名冊上的崗位名稱沒有統一，同樣的崗位有兩個，甚至多個名稱，在設崗時，容易造成困擾，在同事的幫助下對 her的崗位中進行了統一。
三、學歷資訊
至今，ehr中的員工業已根據現有的花名冊對員工的學歷進行補充，對於7、8月份的新員工在錄人時對其學歷方面也已經輸入完整。在ehr統計功能開始使用時，才發現學歷統計上存在問題，系統裡的學歷統計是按照最高學歷統計的，而當時本人在補充員工學歷資訊時，因為不確定員工的最高學歷到底是不是花名冊上的資訊，因而未能在ehr學歷子集中對「最高學歷」項打鉤，從而統計時出現了很多員工成了沒有學歷的局面，在小朱的指導下，將員工的學歷子集再次跟新，從而利於ehr學歷資訊的統計。
四、職稱資訊
目前，ehr中的技術職稱子集已按照花名冊補充完整，但是有些員工有職稱，但評定職稱的時間不詳，查詢其紙質材料仍無結果的情況下，ehr中的職稱評審時間為空白。除補充花名冊上的職稱資訊外，本人已將最近小周姐處的資料錄入，並查閱了小芳姐處職稱的資料夾，將有些跟新的資訊錄入電腦，並將補充的職稱做了記錄，並將此excel檔案傳送給丁成山（詳見：職稱新增）
五、合同資訊
合同資訊的跟新時間的本月的27日。合同資訊開始操作時，合同子集中的合同簽訂單位缺少「杭州速孚網路科技****」，因而聯絡小朱，在小朱的修改下，現有系統業已存在該選項。對於現在存在的另外一方外包人員，即與前程無憂簽訂合作的人員，合同資訊中未曾加入此選項。
合同子集的錄入過程中，本人將合同進行編碼，按照員工的人員編碼，對其合同進行如下編碼：員工的編碼+序號，即如果員工編碼是h01234，那麼他的第乙份合同是h012341，第二份續簽的合同就是h012342。在按照合同台賬補充合同資訊時，發現有些老員工的合同資訊出現了斷檔現象，即員工依舊在公司，卻沒有繼續簽訂合同。
而ehr中的有效合同也業已到期，具體可參考合同台賬。
六、培訓資訊與培訓協議
很早之前業已將2023年至2023年的培訓資訊錄入ehr人員教育與培訓模組，並且與合同一樣對其進行編碼，編碼的方式是：員工的編碼+序號，序號直接採用阿拉伯數字，按照培訓時間進行培訓資訊編碼，如某員工個人編碼為h01234,他有三次培訓，那麼將按照培訓的時間，將培訓記錄分別標誌為：h012341，h012342，h012343。
培訓協議是本月對其進行補充的。本人將培訓協議與之對應的培訓項對應。例如上述的h012342培訓，如果這個培訓簽訂了培訓協議，那麼培訓的費用會在培訓子集中標註，而對應的協議名稱也為h012342，也將在培訓子集處標註。
而在協議子集中標明協議的起始時間，協議的終止時間，以及協議的服務期限（按月計算），這樣的對應操作，有利於在查詢培訓協議時，能對應地找到此協議對應的培訓資訊。
「世事洞明皆學問，人情練達即文章。」這段時間的磨練，使我了解了企業人力資源管理運作的基本流程，鍛鍊了實際操作能力，對以後的學習和工作都有很大的幫助。雖然實習結束了，但對我來說這只是乙個開始。
我會把這段難得的經歷帶回學校、帶回課堂，指導以後學習的重點和方向，並進一步學好理論知識，堅持做到與實際結合，為未來的職業發展奠定堅實的基礎。再次很感謝某某公司給予的這次寶貴的實習機會，感謝我們人力資源部的各位同事。
人力資源部實習生：某某
2023年8月29日星期日
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