發文部門：控股辦公室
各公司、部門：
1 目的
為規範公司員工出差交通工具管理，提高工作效率、降低公司的運營成本、嚴格控制費用支出，特對員工出差用車管理做如下通知。
2 適用範圍
適用於公司所有員工因公出差或短距離外出業務辦理時車輛使用管理及駕駛形式選擇。
3 定義
3.1 自行駕駛私車：非公司專職駕駛員駕駛非公務車輛；
3.2 專職駕駛私車：公司專職駕駛員駕駛非公務車輛；
3.3 自行駕駛公務車：非公司專職駕駛員駕駛公務車輛；
3.4 委派公務車：公司專職駕駛員駕駛公務車輛；
3.5 專用公務車：專用於市場銷售業務、研發試驗業務的公務車輛。
3.6 兼職駕駛員：非車隊專職人員，並通過控股車隊審核合格後的各部門兼職司機，兼職駕駛員必須通過車隊審核備案。
4 自駕車、委派公務車規定
4.1 外出所有用車原則：外出辦理業務需派遣公務車必須按《車輛使用管理辦法》執行；
4.2 享受車補人員用車
4.2.1 享受車補人員短距離（市區內）辦理業務，原則上車隊不予以派遣公務車輛，特殊情況必須填寫用車申請單經企管部部長（控股人員用車經辦公室副主任）批准；
4.2.2 享受車補人員選擇用車（3.
1-3.2範圍）超出市區範圍出差，需報總經理批准（總經理報控股副總裁批准），原則上選擇由公司委派專職駕駛員或通過車隊審核備案的兼職駕駛員。
4.3 未享受車補人員用車
4.3.1 原則上不允許未享受車補人員私車公用，特殊情況用車需報企管部（控股人員報辦公室副主任）批准，車輛出行費用由各公司根據相關標準自行報銷。
4.4 用車出差距離
4.4.1 出差單程距離超過500公里，原則上不允許自行駕駛私車、專職駕駛私車、自行駕駛公務車、委派公務車，出差人員根據工作需要選擇公共交通工具（汽車、火車、飛機等）；特殊情況需委派公務車必須填寫用車申請單經總經理批准（總經理報控股副總裁批准），並由公司委派專職駕駛員或通過車隊審核備案的兼職駕駛員；
4.4.2 出差在市區外，單程距離小於500公里，出差人員根據工作開展需要選擇用車（3.
1-3.4範圍），原則上由公司派遣專職駕駛員或通過車隊審核備案的兼職駕駛員；自行駕駛私車、自行駕駛公務車需報總經理批准（總經理報控股副總裁批准）。
4.5 專用公務車規定
4.5.1 所有專用公務車由各公司企管部監督完善車輛以及駕駛員的各種保險手續；
4.5.2 專用於市場業務開拓、長期服務於市場的公務車輛，單一目的地直接里程超過500公里，不得自行駕駛專用公務車，特殊情況報告營銷分管領導批准並傳企管系統備案，各營銷系統負責監督；
4.5.3 研發用車駕駛員必須為指定專業人員駕駛，出行距離根據工作開展需要另行確定。
4.6 考核
4.6.1 出差用車必須做到安全駕駛、文明行車、嚴格遵守交通法規，針對違章駕駛造成的罰款由駕駛員承擔、造成事故損失由保險公司辦理理賠後按照《駕駛員管理辦法》相關條款按比例承擔損失差額；
4.6.2 違反以上條款，結合公司《車輛使用管理辦法》、《***人職業化進步手冊》相關條款進行考核。
5 附則
5.1 本通知由控股辦公室起草、解釋；
5.2 本通知自通知發布之日起實施。
特此通知！
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2023年8月29日
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