關於服務用車管理規定

××××××××公司

服務用車的管理制度

為使公司車輛管理規範化、統一化、合理化，在合理利用車輛資源，控制費用成本的前提下，為公司業務發展提供優質、高效、安全的交通支援服務，特製本制度。

1、職責

1.1公司辦公室負責公用、租用車輛的管理、安排、調配和監督和人員管理；並負責對公司專用車輛的油耗、服務質量進行考核；定額部門交通費用的發放。

1.2財務處：負責交通費用的結算、發放。

1.3 使用部門負責使用車輛的申請、里程控制。

2、交通費用控制。

2.1職能部門交通費用實行總量控制。適合定額的部門每年初由公司根據實際情況下達部門交通費定額，按季度發放到部門，由部門進行總量控制。

2.2銷售部門、分公司或子公司等非定額部門交通費用按照降低成本的原則，由分管領導和部門負責控制。

2.3交通費剔除費用專案：職工（含退休職工）喪事處理（限一輛大車、一輛小車；職工直系親屬個人承擔一半費用）、離休幹部查體、主導產品質量回訪、經特批的定額部門濟南地區外用車輛、領導指派的非部門職能的臨時性工作交通費用等。

2.4 產品質量事故處理根據產生質量事故的原因，由責任部門承擔。

3、管理程式

3.1職能部門公務派車，由部門持部門領導、分管領導簽字後的《服務車申請派車單》，到公司辦公室申請派車。

3.2公司辦公室本著節約的原則，根據公務性質，合理安排公務車輛，安排的原則為「先急後緩、先重要事務後次要事務、先內部職工車，後外部僱傭車」，並根據外部事務性質，按照事務重要程度安排不同層次車輛。同時，盡可能部門之間合用公務車，費用按照協商分攤處理。

3.3在有利於完成公務的前提下，經過辦公室同意並履行管理使用程式後，允許使用部門員工車輛，結算**按照1.2元∕km（同外部車輛同時調價）。

3.4乘車人持《派車單》乘車，並負責起止碼登記，不允許司機持單填寫，手續辦理完畢，交通費用由所在部門與司機結帳。

3.5事前做好充分準備，提高辦事效率，避免因準備不充分導致貽誤時間或多次往返。

3.6 因種種原因用車無法辦理《派車單》等相關手續，必須經過分管和部門領導同意後，通過辦公室派車，事後補單。乘車人員負責做好起始碼的登記。

3.7、如所做業務車費需剔除考核的，必須先經分管領導、主要領導簽字批准，方可剔除。

3.8職能部門省外出發，原則上不派服務用車，特殊情況需經公司主要領導簽批。

4、結算

4.1定額部門由公司辦公室按照公司核定標準每季度發放至部門，由定額部門根據派車單登記里程，按照公司確定運輸**直接結算。

4.2 定額之外部門、剔除費用統一交公司辦公室核定彙總後，由財務處支付。

4.3大客車費用由公司辦公室核定彙總後，由財務處支付。

5、其他

5.1公司辦公室建立公司專用車建立車輛管理檔案，對行使里程、油耗、維修進行跟蹤考核。

5.2、公司配置專車，領導在公司時，沒有特殊情況不得外出；領導外出時，由辦公室合理安排。使用專用車輛，費用由所在部門承擔，按每公里1.5元計費標準，扣除所在部門交通費用。

5.3辦公室每週要對服務車輛里程碼情況進行監督，避免虛報假報現象。

5.4公司各部門應每天8:00前，將用車計畫提前報至公司辦，便於有序派車。

5.5每天8:00前，服務車司機到辦公室簽到，以便按順序進行派車。服務車司機收車後應及時通知辦公室。

5.6服務車派車單，不允許司機持單，乘車人員上車後要認真填寫車輛里程起碼、下車後填寫里程止碼。乘車人收車後派車單要及時交回部門，發現不交者，此單據不予結算。

6.罰則

6.1服務車違規者，停用該服務車乙個月；兩次違規者，停用該服務車。

6.2 私事使用公務車，個人承擔費用；私事公用者，按照交通費用的5倍處罰，並予以行政警告處分。

6.3、加強對公司辦專用服務車輛的考核，制定出考核標準，嚴格執行。

6.4、要求各部門當月車費一月一結，嚴禁跨月結算，車費單據不允許駕駛員存留，以派車單作為審核依據。

7、本規定經辦公會通過後執行。