目錄1.目的 2
2.範圍 2
3.名詞解釋 2
4.職責 2
5.管理制度 2
5.1離職審批流程 2
5.1.1員工主動離職審批流程 2
5.1.2員工被動離職流程 3
5.2離職交接流程 4
5.3離職分析 6
5.4退休及返聘流程、政策 6
6.注意事項 7
7.附件 7
為規範公司的離職管理流程，保證公司各項工作的正常執行，降低員工離職給公司帶來的風險，同時在離職面談的過程中挽留優秀員工，了解離職員工的真實想法，以助改善公司的經營管理，特制訂本辦法。
3.1離職：指員工主動申請辭職或者被動辭退等原因，辦理所有物品、財務、資訊及工作等各項交接手續，離開工作崗位，與公司解除或者終止勞動關係。
3.2離職流程：指員工離職所需要辦理的各項手續。
3.3離職面談：員工在提出離職申請後，由人力資源部相關人員進行面談，對優秀員工予以挽留，了解員工離職的真正原因，以制訂有利於公司發展的人力資源策略和經營管理方式。
4.1離職人員所屬部門：負責系統內部離職審批流程跟蹤、離職交接手續的指導辦理工作，通常由部門人事員負責。
4.2人力資源部：負責離職面談、離職審批、離職交接和離職分析工作，保證離職交接程式完整無誤。
5.1離職審批流程
5.1.1.
1員工提出離職：員工如有離職意向，應至少提前乙個月向人力資源部及所在部門負責人處提出書面辭職申請，試用期員工提前三天向人力資源部及所在部門負責人處提出書面辭職申請《員工離職申請》。員工主動離職，書面申請應包括如下內容：
姓名，所在部門，離職原因，個人原因辭職要求寫明「本人主動提出辭職」，辭職書要求有日期及本人簽字。
5.1.1.2部門負責人進行離職面談：部門負責人接到員工辭職的第一時間和辭職員工充分溝通，了解離職原因，確定是否挽留。
5.1.1.3辭職員工部門在進行面談後，同意員工離職或無法挽留的，用人部門意見在oa流程中寫明，即《》
5.1.1.4人力資源部相關人員根據部門提供材料與離職員工面談，人力資源部按辭職員工級別安排離職面談，進行離職面談記錄，見附件《離職面談表》，同時，面談情況填寫至oa流程。
5.1.1.5離職面談應包括但不限於以下內容：
5.1.1.5.1了解該員工離職的真實原因、背景、技能水平、收入情況、出勤情況。
5.1.1.5.2了解該員工掌管的工作、進度和角色。
5.1.1.5.3了解該員工掌握公司機密的程度。
5.1.1.5.4對優秀員工予以挽留，**改進目前工作狀況的方法以及改善其工作環境、條件、待遇的可能性。
5.1.1.5.5闡明公司和員工各自的權利和義務。
5.1.1.5.6聽取該員工對公司的意見和建議。
5.1.1.5.7徵求對公司的意見和建議。
注；可參照《面談記錄表》中結構性問題與辭職員工本人了解或進行相關調查。
《面談記錄表》作為離職分析的依據。
被動離職一般分為：違紀辭退解除勞動合同、公司單方辭退解除勞動合同、勸退解除勞動合同、因涉及刑事案件或嫌疑違反公司制度尚在調查階段者等停職等。
5.1.2.1違紀辭退解除勞動合同的：
5.1.2.1.1確定員工嚴重違反勞動紀律，如連續曠工三天以上，公司可以依據勞動合同法規定處理。
5.1.2.1.2 此種情況，可不發起oa審批流程，直接發起交接流程（曠工人員返回公司辦理離職手續時，首先進行離職交接）。
5.1.2.2公司單方辭退（或者公司主動提出、雙方協商一致）解除勞動合同的：
5.1.2.2.1此種情況，應有相應的法律手續，如解除勞動關係協議書等。具體手續不在此管理辦法詳述。
5.1.2.
2.2試用期員工不能勝任工作,經用人部門報人力資源部,在《試用期日誌集》中闡明終止試用的理由，經授權領導審批後，人力資源部與員工本人進行面談、記錄，辦理離職手續。
5.1.2.2.3此種情況單方辭退（或者公司主動提出、雙方協商一致）、試用期終止，需要oa程式審批。
5.2離職交接流程
5.2.1 oa審批流程完畢，人力資源部在oa中發起《員工離職交接》流程，通常情況下離職交接程度在oa中完成，對於緊急離職的情況可以先發起紙版交接單（見附件）。
5.2.2員工按照公司要求進行各項交接。
5.2.2.
1工作交接：員工回原所在部門辦理工作交接，確認原崗位工作交接完畢，部分崗位需要填寫《檔案資料移交清單》《客戶資源資訊移交清單》，由所在部門考勤員提供當月考勤表，考勤表由考勤員、部門主管、員工本人三方確認。
5.2.2.
2物品交接：根據《員工離職交接單》的內容進行物品、員工宿舍及固定資產(含車輛)、工具、圖紙、雜誌書籍、印章檔案、工作服務、計量器具交接，由相關部門負責人簽字確認。
5.2.2.3財務交接：由財務部門對員工的借款情況及相關費用支出情況進行審核，並簽字確認財務交接情況。
5.2.2.4資訊交接：由it部門對離職員工的計算機進行核查，並對郵件系統許可權或oa系統許可權進行修改或登出，登出離職員工的oa/erp號碼。
5.2.2.5人事交接
5.2.2.5.1由人力資源部最終確認員工離職月份的出勤情況。
5.2.2.
5.2員工交回由員工本人儲存的《員工手冊》、胸卡、考勤卡、餐卡、車卡，其中員工手冊、車卡為非必備項。對於擅離人員未及時交回考勤卡、餐卡以半月為單位進行登出。
5.2.2.5.3由培訓職能負責人簽字確認員工的培訓協議執**況，確定是否存在培訓費用補償問題。
5.2.2.
5.4在各項人事交接完成後，人力資源部為員工結算離職工資，隨員工正常月薪發放日予以轉賬。須進行離職審計的員工，人力資源部還將依據離職審計報告的結果為員工結算離職工資，隨員工正常月薪發放日予以轉賬。
5.2.2.5.5為員工開具「離職證明」，即解除勞動關係證明，一式四頁。具體說明如下：
1、填寫企業名稱、被解除勞動關係者姓名、性別、年齡基本資訊專案。
2、原簽合同起止時間，查閱《勞動合同管理臺帳》，根據最近合同起止日期準確填寫
3、解除勞動關係時間應與該員工離職時間一致，通常為員工工資結算截目時間一致。
4、是否在崗、參加工作時間、經濟補償情況專案可不填寫，特殊情況與負責人確認後填寫。
5、解除勞動關係理由及解除方式，有如下幾種情況，可供參考：
①解除勞動關係理由：因個人原因，本人提出解除勞動關係
解除方式：協議
②解除勞動關係理由：合同到期不續簽
解除方式：終止
③解除勞動關係理由：因工作失誤/違紀解除勞動關係
解除方式：違紀
④解除勞動關係理由：不適合本崗位工作解除勞動關係
解除方式：協議
⑤因家裡有，另謀發展，本人提出解除勞動關係
解除方式：協議/其它
注：本公司通常為主動提出辭職的員工，開具解除勞動關係證明時，填寫：「本人主動提出與公司解除勞動關係」，同時簽名。
6、企業意見：蓋公章，日期為解除勞動關係時間。加蓋公章時，填寫用印審批單，後附離職人員相關資料。
7、開具解除勞動關係時間為每月10日前完成。
5.2.2.5.6與員工確認社保及公積金轉出等程式，根據國家有關規定，員工離職後十五天內轉移社會保險等手續。
5.3離職分析
人力資源部每月彙總整理離職面談記錄，統計相關離職資料，分析員工離職原因，從中提出改善建議，並每月上報離職彙總分析。
5.4退休及返聘流程、政策
5.4.1年度退休人員資訊確定（每年11月，確定下一年度退休人員名單）
5.4.2每年12月人力資源部組織制定下年度招聘整體規劃，下一年度退休人員名單需要向各系統提供，以便考慮本系統整體人力規劃與人員補充計畫。
5.4.3各系統提前考慮整體人力規劃問題，確定為以下哪種情況：退休返聘、自然減少、人力補充，人力資源部提前與各系統進行上述事宜的溝通確認。
5.4.4人力資源部於員工退休之日前乙個月下發退休通知書（解除/終止勞動關係審批單），經各級審批，依審批意見辦理相應手續。
5.4.5退休返聘手續:
1、人力資源部發《退休通知》，即在oa發解除/終止勞動關係通知單。
2、部門提交《返聘申請》：部門在《解除/終止勞動關係審批單》寫明意見。
3、本人提交《工作申請》《返聘人員登記表》
4、本人家屬在《工作申請》發表意見，是否支援。
5、人力資源部組織相關人員簽發聘用手續，核定返聘人員工資待遇。
6、退休人員到人力資源部辦理解除勞動關係手續及簽訂返聘《用工協議》。
5.4.6返聘人員不再享受工齡工資、年休假等待遇。
5.4.7退休人員至退休之日辦理相應的離職交接手續，具體參照離職流程。
6.1本流程管理辦法適用於員工離職，基於員工被淘汰、被辭退的情形則無離職審批流程，但人力資源部將視情況與被淘汰、被辭退的員工進行離職面談。
6.2本流程管理辦法在實施過程中需注意兩個時間點，即員工合同到期時間及員工試用期截至之前兩星期。終止勞動合同的，務必於員工合同到期前，至少提前乙個月發放「終止勞動合同通知書」並書面送達，同時將員工本人簽字確認的「終止勞動合同通知書」留存員工副檔。
終止試用期的，務必於員工使用期滿前，至少提前三個工作日發放「終止試用通知書」並書面送達，同時將員工本人簽字確認的「終止試用通知書」留存至員工人事副檔。
員工離職管理辦法
1.目的 為規範公司員工離職手續辦理程式，明確員工辦理離職手續的有關事宜，特制訂本辦法。2.範圍 員工本人提出或經公司研究決定，解除 終止勞動關係時，適用本辦法。3.定義 3.1員工離職 員工本人提出或經公司研究決定，解除 終止勞動合同的行為。4.職責 4.1人力資源部 負責員工離職手續辦理組織，負...
員工離職管理辦法
一 目的 進一步規範員工的辭職 辭退 開除等人力資源管理工作，維護公司人力資源體系的完整性 結構的合理性。二 適用範圍 本辦法適用於公司 含分子公司 對除工人崗位以外的各級管理人員離職的管理。三 定義 員工離職分為辭職 辭退與開除等三種型別。一 辭職 指員工因個人因素單方 主動提出離開公司的請求。按...
員工離職管理辦法
一 目的為規範員工離職程式及辦理有章可循特制定本辦法 二 範圍公司全體正式員工 三 員工離職按性質 一 辭職 指員工根據勞動法或勞動合同，依本辦法程式及規定，在一定的條件下申請離職，被公司批准並辦妥離職手續的離職方式 二 違紀辭退 指因違反公司規章制度或國家法律 法規，而被公司予以違紀辭退處理。三 ...