教務管理資訊系統修改

2021-03-04 09:49:23 字數 2906 閱讀 3547

1、確定規劃性質

年限:一年

具體方法:bsp法

bsp方法是一種能夠幫助規劃人員根據企業目標制定企業(mis)戰略規劃的結構化方法,通過這種方法可以確定出未來資訊系統的總體結構,明確系統的子系統組成和開發系統的先後順序;對資料進行統一規劃、管理和控制,明確各子系統之間的資料交換關係,保證資訊的一致性。

2、收集相關資訊

收集方法:

1、 問卷法:在本校範圍內對師生進行問卷調查,了解使用者對教務管理資訊系統功能的需求,創新的建議以及期望的效果。對已使用教務管理資訊系統的學校師生進行調查,蒐集他們在使用經驗基礎上對相關功能完善的建議。

2、 面談法:對該系統方面專家進行訪問,明確功能實施的普遍性和可行性。

收集內容:

1、結合本校的管理特點和其他學校的管理系統模式,蒐集使用者功能要求。

2、系統的建設和維護所需技術。

3、進行戰略分析

3.1、mis目標:建立適合及健全的教務管理資訊系統,利用計算機的查詢運算功能,代替學校的手工處理,提高學校對於學生相關資訊管理工作的效力和質量,真正實現學校網上管理。

系統的實用性:管理資訊系統是管理者和使用者的工具,只有使用才是最重要的要求。對於乙個管理資訊系統的評判,不在於他的裝置是否先進,不在於他的技術是否先進,而在於他能否達到預期的目標,能否解決單位在實際工作中遇到的問題。

該系統的設計應建立在學校工作實質以及發展目標的基礎上,形成的易懂使用的管理資訊系統。

系統的可行性:該系統的設計在相關人員的認可以及預算範圍之內,並且包括有關人員的安排。

系統的可發展性:在計算機技術不斷發展的當今,我們的管理資訊系統應當能夠順應發展不斷更新,逐步完善。同時應該考慮到教學制度和考試制度的不斷發展,系統要具有一定的適應環境變化的能力和相容能力,一方面系統軟硬體應可公升級,另一方面系統應該具備較好的可移植性。

3.2、功能結構:教務管理系統是學校的管理核心,管理應涉及到學校的專業設定、學籍管理、成績管理、網上註冊、課程開設、選課管理等多方面。

3.3、資訊部門情況:現在的教務資訊管理方面的工作大都是手工操作,即便是某些單項工作使用了計算機,也只是形式上的變化。抓緊將各項資訊錄入電腦,實現教務電子化。

3.4、財務情況:學校撥了專項資金用於該系統的建設,該系統應在學校的預算範圍內,實現功能效用的最大化。

4、定義約束條件

1、學校撥款不是無限的。

2、不同使用者對該系統的需求不同、要求不同,無法實現所有使用者的滿意。

3、計算機軟體開發、運用方面的限制,不是所有設想都可以通過普通的計算機軟體實現,但是為了實現學校撥款邊際效益的最大化,運用一大筆預算進行軟體開發而改善教務管理系統的一小部分功能,是不合適的。

4、工作人員人數有限。

5、明確戰略目標

5.1、開發目標:建立健全全校聯網的教務管理資訊系統,劃分模組並開發,降低管理成本,提高工作效率,實現資訊資源的最優配置,推動學校管理方式走向資訊化、現代化。

5.2、建立u/c矩陣

5.3、u/c矩陣的求解

5.4、功能要求

形成五大模組:基本資訊、課程管理、考試管理、查詢系統、繳費系統

5.5、服務範圍及質量。

目標是服務於全體教職工以及學生。希望做成能適應手機和電腦多系統的操作介面。

6、提出未來略圖

初步框架:

(1)基本資訊管理。基本資訊管理主要包括學生資訊、專業分配、班級分配和學籍註冊。這些資訊主要是指教務按照學校招生辦提供的招生資訊以及各個專業隊實際報到學生進行統計,得到的基本資訊,這些資訊按格式要求錄入儲存在計算機中。

(2)課程管理。該功能包含了相應學生應當上的必修課,公共選修課等課程。必修課是針對每個班級同學已經安排好的課程,學生可以在教務系統中查詢得知。

對於選課方面,系統可以通過後台對選課規則的設定,安排學生選課的時間、根據專業設定範圍,確保學生的選課活動有序合理,並且能夠對選課的結果有途徑及時反饋。

(3)考試管理。考試管理分為學生考試安排和教師閱卷。考試安排主要是針對考試教師以及考試時間的合理分配,避免學生的考試時間的衝突和同一科目課程考試時間的不一致。

同時根據老師以及同學的實際情況,在自動安排的同時還需要該系統能夠實現手動的調整。對於教師閱卷以及成績錄入,學校相關管理人員講每個同學的試卷掃瞄進電腦系統,老師可以從教師閱卷系統進入,進行批改,系統可以自動算出總成績,同時學生還可以通過自己的系統檢視到已經批改完的試卷,也可以避免現在普遍存在的學生只知道自己成績卻不知道考試時寫錯的題是什麼的問題。

(4)查詢系統。查詢系統包括學籍查詢、課程查詢和成績查詢。學生可以根據需要,隨時登入系統對以上內容進行查詢。

(5)繳費系統。繳費系統包括學費繳交和學分統計。系統根據學分的多少,計算出每個學生應該繳納的學費金額,學生可以在規定時間內登入教務管理系統,用網上銀行進行繳費,使得繳費過程方便了許多。

7、選擇開發方案

開發方法:原型法

原型法是指在獲取一組基本的需求定義後,利用高階軟體工具視覺化的開發環境,快速地建立乙個目標系統的最初版本,並把它交給使用者試用、補充和修改,再進行新的版本開發。反覆進行這個過程,直到得出系統的「精確解」,即使用者滿意為止。

(1)優點:符合人們認識事物的規律,系統開發循序漸進,反覆修改,確保較好的使用者滿意度;開發周期短,費用相對少;由於有使用者的直接參與,系統更加貼近實際;易學易用,減少使用者的培訓時間;應變能力強。

(2)缺點:不適合大規模系統的開發;開發過程管理要求高,整個開發過程要經過「修改—評價—再修改」的多次反覆;使用者過早看到系統原型,誤認為系統就是就是這個模樣,易使使用者失去信心;開發人員易將原型取代系統分析;缺乏規範化的文件資料

8、提出實施進度

工作計畫如下:

(1) 系統實施小組明確分工,分頭開展各自的業務,討論並完善教務管理資訊系統需求明細。

(2) 確定教務管理資訊系統所涉及的辦公場所。

(3) 選擇開發系統的軟體公司,選擇適當功能的軟體。

(4) 學校要對相關的人員工資、軟體費用進行預算,大體確定實施費用。

(5) 培訓資訊系統涉及的人員,提高效率。

管理資訊系統課程設計教務管理資訊系統

遼寧工業大學 管理資訊系統設計課程設計報告 題目 教務管理資訊系統的分析與設計 院 系軟體學院 專業班級 軟體工程113班 學號 111301066 學生姓名 安凱辰 指導教師 王彥華 教師職稱 講師 起止時間 2012.5.28 2012.6.8 課程設計 任務及評語 院 系 軟體學院教研室 軟體...

管理資訊系統實驗大綱 修改

實驗大綱編號 jksy2 2009 41 06 學時 30 學時考核方式 獨立實驗 適用專業 資訊管理 執筆人 李暉填寫日期 2009年12月2日 審核人審核日期 審批人審批日期 一 實驗課程教學性質和目的 本實驗課與 管理資訊系統 課程教學相相輔相成。實驗課要求同學掌握較強的計算機操作水平,能掌握...

管理資訊系統

第一章資訊系統和管理 1.資訊是資源,資訊是經過加工後的資料。資訊是一種商品,資源,資料。2.資訊化和工業化的關係。資訊化是工業社會向資訊社會演化的動態過程。工業化是資訊化的物質與技術基礎和載體,資訊化是進一步推動工業化的動力。十六大提出,我們必須堅持以資訊化帶動工業化,以工業化促進資訊化的道路。3...