如何當好中層幹部

2021-03-04 09:48:44 字數 5104 閱讀 8738

--薛振利校長在領導幹部會議上的講話

(2011-9-23)

在乙個單位或組織裡,無論是企業、事業單位,還是黨政機關,大多數幹部或領導都處於組織序列「夾芯餅乾」的中間部分,一般稱之為中層幹部(或中層領導)。與中國傳統的「三才」說對應,天、地、人,中層幹部處於天、地之間:天——高層決策者;人——中層管理者;地——基層執行者。

乙個好的中層幹部,在「上傳下達」的工作職責的履行中,創造著讓上下稱道的領導績效:在「下擠上壓」的工作環境承載中,發揮著讓上下滿意的領導才幹。作為一名中層幹部,既要會做人,更要會做事;既要會做領導,也要會做下屬;既要會處理業務,也要會處理關係。

努力提高以領導能力和水平為重點的綜合素質,做一名上下均稱道、上下都滿意的優秀中層幹部。

一、中層幹部如何上傳下達

既然處在組織結構或領導層次的中間位置,要做乙個出色的中層領導,就必須同時扮演好管理者和被管理者、領導者和被領導者這四種角色,與上與下共同建立並維護良好的互動關係,以提高自身管理能力和領導能力。一名中層幹部,無論是貫徹落實上級領導的精神,還是檢查指導下級的工作,或向上級領導匯報,都要從實際出發,把「上情」與「下情」有機結合起來,也就是吃準兩頭,做好結合。

一是按照「上情」理順「下情」。要想在工作上融會貫通,應對自如,必須把上下情結合起來。吃透上情、摸準下情是基礎,做好結合是關鍵。結合也是一種創造。是能力、水平、修煉的體現。

二是統籌兼顧好上與下。顧下不顧上,是與上級領導相處的一大忌諱;只顧上,不顧下,也同時會給自己的工作帶來很**煩。幹部成長的兩個基礎:

群眾基礎、領導基礎;兩種力量:拉力和推力。顧上不顧下,易於失去人心,難以開展工作,難以博得上級信任

三是學會向上匯報向下傳達。匯報七忌:一忌遮遮掩掩,耍小聰明。

二忌不管不顧,一捅到底。三忌誇大其辭,故弄玄虛。四忌自作主張,先斬後奏。

五忌推諉扯皮,拈輕怕重。六忌惡人先告狀,顛倒是非。七忌吹吹捧捧,無病呻吟。

向下傳達也要注意:要完整,不要人為過濾。

二、中層幹部如何樹威

「威」,來自於兩個方面:一是上級給予的;一是靠自身素質、能力、品質爭取的。

1. 以「嚴」樹威。一是中層領導對自己要求要嚴,凡事從我做起;二是對下級要嚴格要求,事無鉅細,都要嚴肅認真,一絲不苟。

2. 以「德」樹威。「德」是做人的準則,以自身的內在涵養、道德情操使下級更加敬重而心悅誠服。

3. 以「威」樹威。所謂「威」,是指用法律、法規、規章、制度去框定並限制下級行為的做法。

如何當好中層幹部(其二)

——薛振利校長在領導幹部會議上的講話

(2011-10-9)

中層幹部總是身兼兩職,既是指揮員,又是戰鬥員;對上是一名執行者,對下是一名領導者。作用發揮得好,是學校聯絡教職員工的一座橋梁;發揮得不好,是橫在校長與員工之間的一堵牆。學校要實現跨越式發展、要提公升管理水平,除了決策對路、發展戰略正確、管理體系完善外,必須提高執行力,就是我們常說的抓落實。

可以這樣說:一次好的執行能夠彌補決策方案的不足,乙個再完美的決策方案,也會死在不落實上。平時最容易出現的執行不力:

一是高度不夠。學校政策在執行的過程中,標準漸漸降低,甚至完全走樣,越到後面離原定的標準越遠;二是速度緩慢。一些計畫在執行過程當中,經常延誤,有些工作甚至不了了之,雷聲大,雨點小;三是力度不足。

一些措施在執行過程中,力度越來越小,許多任務作虎頭蛇尾,沒見成效。因此,要想落實有力,必須提高八項能力。

領悟能力:一定要理解學校的決策,然後以此為目標來把握做事的方向,這一點很重要,千萬不要一知半解就開始埋頭苦幹,到頭來力沒少出、活沒少幹,但結果是事倍功半,甚至前功盡棄。在落實決策時更不能自我取捨,自以為是。

悟透一件事,勝過草率做十件事,並且會事半功倍。

計畫能力:執行任何任務都要制定計畫,把各項任務按照輕、重、緩、急列出計畫表,一一分配,不斷理清明天、後天、下週、下月,甚至明年的計畫上。在計畫的實施及檢查時,要預先掌握關鍵性問題,不能因瑣碎的工作,而影響了應該做的重要工作。

做好20%的重要工作,等於創造80%的業績。

指揮能力:無論計畫如何周到,如果不能有效地加以執行,仍然無法產生預期的效果,為了使部屬有共同的方向可以執行制定的計畫,適當的指揮是有必要的。指揮部屬,首先要考量工作分配,要檢測部屬與工作的對應關係,也要考慮指揮的方式,語氣不好或是目標不明確,都是不好的指揮。

而好的指揮可以激發部屬的意願,而且能夠提公升其責任感與使命感。指揮的最高藝術,是部屬能夠自我指揮。

控制能力:控制就是跟蹤考核,確保目標達到、計畫落實。有些事情不及時加以控制,就會給學校造成直接與間接的損失。

但是,控制若是操之過急或是控制力度不足,同樣會產生反作用:控制過嚴使部屬口服心不服,控制不力則可能現場的工作紀律也難以維持。最理想的控制,就是讓部屬通過目標管理方式實現自我控制。

協調能力:協調不僅包括上下級、處室之間、年級之間的共識協調,也包括與外校、與家長之間的協調,任何一方協調不好都會影響執行計畫的完成。最好的協調關係就是實現共贏。

授權能力:任何人的能力都是有限的,作為中層要明確自己的職責就是和教師、和職工共同成長,給自己機會,更要為下屬的成長創造機會。孤家寡人是成就不了事業的。

部屬是自己的一面鏡子,也是延伸自己智力和能力的載體,成就下屬,就是成就自己。

判斷能力:判斷對於乙個幹部來說非常重要,有些事情推動起來很不容易,常常需要去了解教師所思、所求及事情的來龍去脈、因果關係,從而找到問題的真正癥結所在,並提出解決方案。這就要求洞察先機,未雨綢繆。

這樣才能化危機為轉機,最後變成良機。

創新能力:創新是衡量乙個人、乙個單位是否有核心競爭能力的重要標誌,要提高執行力,更重要的還要時時、事事都有強烈的創新意識,這就需要不斷地學習,而這種學習與大學裡那種單純以掌握知識為主的學習是很不一祥的,它要求大家把工作的過程本身當作乙個系統的學習過程,不斷地從工作中發現問題、研究問題、解決問題。解決問題的過程,也就是向創新邁進的過程。

因此,做任何一件事都可以認真想一想,有沒有創新的方法使執行的力度更大、速度更快、效果更好。創新無極限,唯有創新,才能生存。

提高執行能力,要牢記抓落實的方針:認真第

一、聰明第二。要時刻想著執行的原則:決心第

一、成敗第二;速度第

一、完美第二;勝利第

一、理由第二。當領導其實也很簡單,就是兩件事:一是用人,用人所長、容人所短;二是激勵,解人之難、記人之功,通過正面激勵,引導下屬往前跑,通過負面激勵,推著下屬往前走。

要知道誰都不可能一步登天當領導的。在每個人的成長過程中,會經歷大大小小許多領導,只要用心學習,不管是好領導還是壞領導,都可以從正反兩方面學到經驗和教訓,這對將來當好領導是十分珍貴的。

如何當好中層幹部(其三)

——薛振利校長在領導幹部會議上的講話

(2011-10-14)

傳統的管理含義為「指揮」,而現代管理已擁有「計畫」、「指揮」、「管理」、「協調」、「監督」五大職能。

一、 中層管理者在學校中的角色和職責

(一)中層管理者的角色

1、小團隊的指揮人。中層管理者要領導好自己部門的小團隊。既要管門房,又要管課堂,更要管心房。

2、承上啟下的執行者。中層管理者要把上層決策分解,並有效執行。不以個人好噁定標準;不以條條框框定取捨。

3、在小團隊中排除故障。小團隊中出現問題時,中層管理者要分析原因,找到癥結所在,並尋求解決方案。決策層最忌諱的就是中層管理者不會解決問題,什麼事情都要請示,那決策者就要事必躬親。

要鼓勵老師多提建議,好的要採納。

4、學校形象代言人。要培育品牌、要形成文化支撐力,其外在表現就是形象的塑造。領導幹部的一言一行都要為學校負責,走進學校,就要迅速完成角色的轉變,由家庭角色、社會角色轉變為學校內的角色。

洗面,樹立形象;**,更新觀念;洗手,清正廉潔。

(二)中層管理者的職責

1、任務分解。2、激勵員工。3、監督考核。4、建設高效的團隊。首先要有一致的承諾,大家都認可團隊的價值觀,願意把自己的力量奉獻給團隊;其次要有和諧、團結、友愛的團隊氛圍。

二、 中層管理者應具備的能力

(一)概念形成能力

即有思想,有分析、理解問題、透過現象看本質的能力,這對管理者最為重要。無論是領導乙個國家還是領導乙個團隊,都要有概念,概念清晰反映人的理解能力。中層不能只做「傳聲筒」,甚至是打折扣的傳聲筒,而應該勤於思考,善於思考。

智育著力於發展好奇心和思考力,而非灌輸知識;德育著力於自省與鼓勵崇高追求,而非灌輸規範。既要做事,又要管事,更要想事。

(二)溝通能力

溝通是相互傳遞資訊的活動過程。一是要保持良好的人際關係,化解矛盾,排除故障。二是要有效地傳達資訊。

松下提出「玻璃房的精神」,即透明。溝通首先要有意願,其次要有誠意,再次要把握好時機。會向下領導,善於平行領導,有時還要向上領導。

(三)人際能力

即與他人共處、合作共事,獲取他人喜歡的能力。對於基層管理者,這一點尤為重要。學會理解人、尊重人、寬厚待人。

(四)專業技術能力

在哪一崗位就應該成為哪一崗位的專家。決策者不一定樣樣精通,但要成為本學科的行家裡手,會用專家型教師。

三、 中層管理者應具備的素質

(一)職業素質

1、敬業愛崗,忠於企業。和學校的「予」與「取」的關係。你應該先告訴學校,你能做什麼,然後再要求學校給你什麼。

要先學會做人,再學會做事,這樣自然會有所得。個人能力與學校舞台的關係。有能力的人,還需要乙個舞台來給他展示。

不要自以為是,其實好多時候家長、一些生意人與你的關係好,是看中了你背後的學校舞台。學校資源與個人資源的關係。有些人認為是我的人脈給學校帶來利益,這是片面的,客戶不是你個人的無形資產,那是學校的資源。

2、認同學校的價值觀,與學校形成共識。

(二)品德修養

1、誠信。2、事業心、責任心。3、君子愛財,取之有道。

4、個性修養,包括感恩的情懷、豁達開朗的態度、有一顆善良的心。如果你每天都懷著一顆充滿陽光的心,生活也會回報給你無限陽光!

如何當好中層幹部(其四)

——薛振利校長在領導幹部會議上的講話

(2011-10-21)

老好人——組織中的罌粟花

所謂「老好人」,並不是通常所說的那些心地善良、樸實忠厚、熱心快腸的「好人」,而是指那些處事圓滑、討好賣乖、不堅持原則、和稀泥的「好好先生」。他們推崇的是「你好我好大家好」,奉行的是「多栽花少挑刺」,表面上與人為善,實質是自私自利。有人以為,老好人沒有多少壞處,這樣的人還能維護團結、增進和諧。

其實不然!因為這些人的心思主要放在人情關係上,而不是放在認真做事上,往往遇到難題繞道走,碰到矛盾往外推。這樣的老好人越多,我們的事業越不可能開拓前進。

特別是,一些老好人為了不得罪人,什麼事都好商量,甚至不惜拿原則作交易,損害學校和教職工的利益。

如何當好中層幹部

一 有全域性觀念,堅決服從大局能夠正確理解上級意圖,堅決執行上級正確決策,是做好乙個中層幹部的基本條件。因此,中層幹部要有全域性觀念,做到立足本職,胸懷全域性。但是,中層幹部作為部門負責人,又要對本部門人員負責,有時不可避免的存在著 部門利益 這就需要中層幹部能夠正確處理好部門利益與全域性利益的關係...

如何當好一名學校中層幹部

謝育新前次,在全校中層幹部會議上,聽了學校領導的發言後,感觸頗多,以下是學習了領導的講話後的一點心得。一 要有紮實過硬的教學能力和認真踏實的教學態度。這其實是做一名 好教師 的要求。與工廠 機關等單位不同,在學校裡,當了一名中層幹部,除了分管的條線工作,仍要繼續擔任某些科目的教學任務。也就是說,學校...

如何當好中層副職

中層副中是聯絡領導與一般幹部的橋梁和紐帶,是領導決策的傳達者和執行者。要當好一名中層副職,我認為要做到以下幾點 一是要有與時俱進的理念。要當好一名中層幹部首先要帶頭加強政治和業務學習,做到政治堅定,業務精通,要不斷更新知識,能夠領會和吃透上級政策精神,把握好法律法規,最大限度地發揮本科室的職責 許可...