巧用excel函式，減少資料冗餘
在當今的計算機應用領域中，微軟的office 2000以其陣容整齊、功能強大，成為廣大使用者最基本、最常用的軟體。在office 2000中，excel則又是以製表、計算、資料分析功能見長。
在用excel做資料處理時，經常需要錄入有關人員的身份證號碼、出生年月、性別、參加工作時間、工齡等資訊。其實這些資訊中有不少在身份證號碼中已經包括了，大可不必重複輸入。以下，通過excel幾個函式的使用介紹，來說明三點：
（1）自動從身份證號碼中提取出生年月、性別資訊。
（2）自動從參加工作時間中提取工齡資訊。
（3）根據工齡的大小來確定名次。
在下表中，錄入的資料僅兩列：身份證號碼、參加工作時間，相應的資料型別為：文字、日期。
其它資料如出生年月、性別、工齡、名次等均是利用excel 2000的函式及公式表示式的運算，實現自動提取的。
說明：上表中a、b、c、d、e、f……表示的是excel工作表的列號，1、2、3、4……表示的是excel工作表的行號。
一、身份證號碼
眾所周道，當今的身份證號碼有15/18位之分。早期簽發的身份證號碼是15位的，現在簽發的身份證由於年份的擴充套件（由兩位變為四位）和末尾加了效驗碼，就成了18位。這兩種身份證號碼將在相當長的一段時期內共存。
兩種身份證號碼的含義如下：
（1）15位的身份證號碼：1~6位為地區**，7~8位為出生年份(2位)，9~10位為出生月份，11~12位為出生日期，15位(即最後一位)為性別(奇數為男，偶數為女)。
（2）18位的身份證號碼：1~6位為地區**，7~10位為出生年份(4位)，11~12位為出生月份，13~14位為出生日期，17位(即倒數第二位)為性別(奇數為男，偶數為女)，18位(即最後一位)為效驗位。
二、有關函式
要實現資料的自動提取，將用到以下的8個excel函式,簡介如下：
（1）if（logical_test, value_if_true,value_if_false）：根據邏輯表示式測試的結果，返回相應的值。if函式允許巢狀。
（2）len(text)：返回文字字串中字元個數。
（3）concatenate(text1,text2……)：將若干個文字項合併至乙個文字項中。
（4）mid(text,start_num,num_chars)：從文字字串中指定的起始位置起，返回指定長度的字元。
（5）mod(number,divisor)：返回兩數相除後的餘數。
（6）today（）：返回計算機系統內部的當前日期。
（7）year（serial_number）：返回日期序列數對應的年份數。
（8）rank（number,ref,order）：返回指定數字在一列數字中的排位。
三、公式表示式
（1）b2=if(len(a2)=15,concatenate("19",mid(a2,7,2),"年",mid(a2,9,2),"月",mid(a2,11,2),"日"),concatenate(mid(a2,7,4),"年",mid(a2,11,2),"月",mid(a2,13,2),"日"))
（2）c2=if(len(a2)=15,if(mod(mid(a2,15,1),2)=1,"男","女"),if(mod(mid(a2,17,1),2)=1,"男","女"))
（3）e2=year(today())-year(d2)
（4）f2=rank(e2,$e$2:$e$4)
說明：（1）將上述四個公式表示式順序輸入至**第二行的b2、c2、e2、f2單元格中，求出表中資料第一行的結果。
（2）分別移游標至b2、c2、e2、f2四個單元格的右下角，呈黑色「+」符號時，向下拖曳滑鼠即可求出其它各單元格的值。
（3）在f2單元格的公式中，為了確保資料的比較範圍在公式的複製中保持不變，採用了絕對引用——在單元格的行列標號前，均加上「$」符號。
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