Excel資料處理

excel2002增強的資料處理功能

眾所周知，使用excel工作簿能夠非常容易的儲存、管理資料，並能夠進行資料運算。比如，你可以很方便的求出某個選定範圍的資料的最大值、最小值。假如你是乙個公司的業務經理，知道了最大值、最小值，你可以很容易的判定誰是最優秀的銷售員，哪種產品是最暢銷的。

只要你提供了最基礎的資料，excel就能夠從這些資料中方便的求出你需要了解的更多的資訊。同時，如果你對某些資料的正確性有疑問的話，excel也能夠幫你發現並糾正這些錯誤。excel的這些計算功能，相信大家都已經很熟悉了。

因此，在這裡筆者想要重點介紹的是excel2002新增加的或者改進的與資料處理有關的功能。

一、與函式有關的功能

1、函式引數工具提示

當使用者建立新公式時，excel2002可以顯示關於該函式引數的資訊。具體的表現方式為，在單元格內鍵入函式後，將出現一條工具提示，用於顯示該函式的所有引數，以及指向該函式的「幫助」主題的鏈結。

工具提示還提供了訪問幫助的快速途徑。使用者只需單擊工具提示中的任何函式或引數名稱（以藍色字型顯示）。

2、函式嚮導中的推薦函式

有時候我們知道自己需要計算什麼，但是不清楚應該使用什麼函式。以前，我們需要檢視幫助來嘗試某個函式。現在excel2002的版本為這樣的問題提供了很實用的解決方案。

（1）從「插入」選單中選擇「函式」，或者選擇「標準」工具欄中的函式按鈕。彈出「插入函式」視窗。

（2）看到了嗎？在搜尋函式中有這樣一段話，請輸入一條簡短的說明來描述您想做什麼，然後單擊「轉到」。這就是「函式嚮導」了。

（3）由於officexp支援自然語言的查詢功能，因此您可以鍵入一條自然語言查詢，例如，「如何求銀行利率」，函式嚮導將返回乙個用於完成該任務的推薦函式列表。