長江學院
資料處理軟體實訓報告
系別： 經濟管理系
專業： 市場營銷
姓名： 李棟強
學號： 09332310
2011-11-13
一實習目的
1 掌握自動和高階功能。
2 掌握資料的分析彙總方法和分級顯示資料表。
3 掌握資料的合併計算。
4 掌握資料透視表的建立、使用和設定。
5 會利用模擬運算表求解。
二實習內容及時間方式安排
三實習要求及步驟
（一） 完成商場銷售資料分析和客戶資料分析
1選擇選單「插入→名稱→定義」命令（見圖3），開啟「定義名稱」對話方塊，在名稱框中輸入「**」後（見圖4），單擊「確定」按鈕，「**」區域名稱建立完成（試試看，也可以在名稱框中直接輸入定義的名稱）。
圖32． 建立「單位」的查詢公式
（1）開啟「銷售記錄」工作表，選中目標單元格f3，選擇「插入→函式→vlookup」，單擊「確定」，彈出vlookup函式的「函式引數」對話方塊。
（2）由於要根據飲料的名稱查詢「單位」，所以vlookup函式的第乙個引數應該選擇飲料名稱「d3」（見圖5）。
圖5（3）單擊「函式引數」對話方塊的第二個文字框右邊的摺疊按鈕，接著選擇選單「插入→名稱→貼上」命令（見圖6），開啟「貼上名稱」對話方塊，選中名稱「**」（見圖7），單擊「確定」，區域名稱「**」被插入到公式中，vlookup函式的第二個引數的位置。 圖6
圖7用這種方法在公式中輸入區域名稱，即快捷又不容易出錯。
（4）「函式引數」對話方塊中的第三個引數是決定vlookup函式找到匹配飲料名稱所在行以後，該行的哪列資料被返回，由於「單位」資料存放在第二列，所以在這裡通過鍵盤輸入數字「2」。
（5）由於要求飲料名稱精確匹配，所以最後乙個引數輸入「false」（見圖8），單擊「確定」，可以看到函式準確地返回了「統一奶茶」的「單位」是「瓶」。
1．在g3單元格中建立查詢飲料名稱「進價」的公式。
2．在h3單元格中建立查詢飲料名稱「售價」的公式。
其中：銷售額=售價×數量
毛利潤=(售價-進價) ×數量
設定結果：將工作表中的「進價」、「售價」、「銷售額」和「毛利潤」4列的資料加「￥」符號，小數字數設定為「2」。各列設定為最適合的列寬。
圖91．用「資料透視表」進行「分類彙總」
上面的問題，如果用「資料透視表」則更方便。「資料透視表」可以很方便地對資料進行彙總和比較。
為表「銷售記錄」建立資料透視表，並將資料透視表顯示在新工作表中，並將資料透視表命名為「銷售統計」。 資料透視表的布局要求：
1）．行顯示「飲料名稱」，列顯示「所在區」，「銷售額」顯示在資料區；
操作方法：（1）選中「銷售記錄」工作表的任一單元格，選擇「資料」→「資料透視表和資料透檢視」；
（2）單擊「下一步」，選擇銷售資料所在區域；
（3）單擊「下一步」，開啟「資料透視表和資料透視表檢視嚮導之3」；
（4）單擊「布局」按鈕，開啟「資料透視表和資料透視表檢視嚮導—布局」對話方塊，將「飲料名稱」拖到左邊圖形的「行」上，所在區拖到「列」上，銷售額拖到「資料」中；
（二）完成汽車銷售資料及報告
圖表 1
圖表 2 2023年以來我國主要車型出口增速
圖表 3 2023年以來我國汽車進口情況
圖表 4 2023年以來我國汽車零配件進出口情況
1資料** ：東方財富網裡中國汽車銷售網
2 處理過程及方法; 通過所得資料，利用excel資料處理軟體進行圖表的繪製。
3 處理結果：通過繪製出的圖表，可以得出以下資訊：
（1）我國汽車銷量呈上公升趨勢，這可以說明出我國經濟水平提高，人們的消費水平也提高了，人們更加追求享受生活。
（2）小轎車從2023年到2023年出口呈上公升趨勢，在2023年達到最高峰，之後開始呈下降趨勢，而貨車出口量在2023年達到最高峰，2023年最低峰，其他年段都呈平穩趨勢，客車在年以前出口量呈上公升趨勢，2023年達到最高峰，之後呈下降趨勢。
（3）我國汽車零配件在2023年達到進出口最高峰，這說明2023年不僅國內汽車銷量好，國外也一樣。
（三）完成上市公司財務資料
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06年07年08年
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