Excel資料填充技巧

2022-09-13 09:12:03 字數 772 閱讀 7434

一、 數字序列填充

數字的填充有三種填充方式選擇:等差序列、等比序列、自動填充。

1、利用滑鼠拖曳法

2、利用填充序列對話方塊

3、利用滑鼠右鍵

二、日期序列填充

日期序列包括日期和時間。當初始單元格中資料格式為日期時,利用填充對話方塊進行自動填寫,「型別」自動設定為「日期」,「日期單位」中有4種單位按步長值(預設為1)進行填充選擇:「日」、「工作日」、「月」、「年」。

如果選擇「自動填充」功能,無論是日期還是時間填充結果相當於按日步長為1的等差序列填充。利用滑鼠拖曳填充結果與「自動填充」相同。

二、 文字的填充

1、 文字中沒有數字的

填充操作都是複製初始單元格的內容,填充對話方塊中只有自動填充功能有效,其它方式無效。

2、 文字中全為數字

當在文字單元格格式中,數字作為文字處理的情況下,填充時將按等差進行填充。

3、文字中含有數字

無論用何種方法填充,字元部分不變,數字按等差序列、步長為1(從初始單元格開始向右或向下填充步長為正1,從初始單元格開始向左或向上填充步長為負1)變化。如果文字中僅含有乙個數字,數字按等差序列變化與數字所處的位置無關;當文字中有兩個或兩個以上數字時,只有最後面的數字才能按等差序列變化,其餘數字不發生變化。

例如,初始單元格的文字為「第4頁」,從初始單元格開始向右或向下填充結果為「第5項」、「第6項」……;從初始單元格開始向左或向上填充結果為「第3項」、「第2項」……再如初始單元格的文字為「(3)2班第4名」,向下填充時它的變化依次為「(3)2班第5名、(3)2班第6名……」。

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