青年志願者協會規章制度

一、嚴打考勤。各部門所有成員開會時,沒有特殊情況,必須準時到場,到不了者應及時向所屬部門部長請假,並有各部長或副部長把請假人名單交於秘書部,遲到者要做出合理的口頭解釋。

二、必須秉著一顆樂於奉獻的心,積極參與協會的各項活動,認真及時地完成安排的工作,要有團隊精神,有責任意識,聽從協會的安排,多為協會著想,善於提意見,竭誠付出自己的力量,努力做一名合格的志願者。

三、每次活動之前,理事會成員有必要聚集開一次會,協商如何將活動開展好。注意細節問題,這樣至少讓我們理事會成員知道協會近期將要開展什麼活動,也有助於協會內部團結,緊密配合。

四、部長負責制：本部門工作中出現了問題,若部長找不出負責人,則有部長全權負責.

五、定期適量召開全體成員大會。總結安排工作,關注協會發展動態,聽取民生,但開會不可太多,也要限制開會時間.內容多者不超過乙個小時,少者盡量不要超過半小時。

六、搞活動時,應團結互助,分工明確。具體分工如下：

1、策劃部————負責草擬每次活動的策劃書,包括具體時間,地點,內容,及前期後期宣傳。策劃要細緻，有所與眾不同,一切活動要按計畫進行,按時實行不得延遲或取消(除非有非常特殊的情況)。協同宣傳部寫出海報,演示文稿的稿子(策劃部方面文采不錯)。

2、宣傳部————負責各項活動的海報宣傳,貼大會通知單和傳單的發放。每次前後期宣傳出海報，排版、繪畫上要注重新穎，主題突出，色彩搭配鮮明，策劃細緻，有所與眾不同。採取展板負責制，每次寫通知出海報拿出的展板，有貼出去的人負責及時收回，不見部門負責找回。

需要紙、顏料、雙面膠之類的材料要及時向採購部反饋資訊。

3、秘書部————負責做會議記錄以及活動、會議的簽到，負責活動註冊。與策劃部配合寫海報稿子,並及時交給宣傳部,由其寫出。秘書部負責錢財安排及會員報賬。

辦公室要每天安排一定得人值班。負責保管好本協會會員的註冊本，注好各活動登記人員，及時給參加活動的會員註冊。

4、採購部————負責購買每次活動所需的物品，及時和宣傳部聯絡，**材料。每次沒東西要開收據，既要選擇物美價廉的物品，要在質量**上兼顧。內部之間要加強管理。

5、外聯部————聯絡活動地點、採點，在各社群聯絡需要幫助的人群以及對外交際。負責好與學校各協會及老師之間的溝通，以便協會更好的發展。申請教室。

6、組織部————負責維持活動現場秩序和人員安排，開會的教室。分工合作，每次活動要指定一定得人負責工作，分成小組形式開展實施工作

7、新聞網路部收集每次活動所需的資料和列印傳單，制定會議活動的***。每次活動負責拍照及洗**。收集國內外大事新聞以及每次活動的資料，放於辦公室以供查詢。

將每次活動以演示文稿形式打出來存在u盤以供存檔，與秘書部緊密聯合配合。

8、文體部————負責各項文藝演出，選演員及籌備工作。多與其他協會組織聯誼活動之類的，促進各協會間友誼。協會內部多開展些文藝娛樂活動

9、督導組————分配特定人員對每個部門工作進行監督及每個大型活動的監督，與組織部聯合做好組織維持序工作秩序工作。對每個部門中存在的問題要及時與部長聯絡，提出合理可行的意見，便於該部門及協會後期工作更好的開展。每一次活動後需做乙個活動情況報告，及時上報各方面情況。

七、各部門各司其職，互不混亂，每次活動充分調動各部門，而不應來回僅某個部門參加，協會活動要盡可能面向所有會員，每個部門在做好本職工作的前提下還要積極配合其他部門工作。協會是乙個整體，且不可孤立部門而存在。各部門要多吸取別協會更好的長處以彌補自己的不足。

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