成品倉庫管理規定

2021-03-04 09:45:59 字數 2339 閱讀 5592

● 成品倉庫管理制度

● 目的:

● 規範成品倉庫管理,確保成品倉庫帳物相符。

● 範圍:

本管理流程適用於成品的入庫、出庫、退庫及倉儲管理。

● 權責:

● 出貨檢驗:質檢中心

● 成品入庫:生產部

● 成品出貨:商務部

● 領料、退料:使用部門

● 不良品退貨:市場部

● 作業程式

● 成品的入庫

● 生產部物料計畫管理員填寫《成品入庫單》,簽核完整,包括生產組長、質檢中心人員及生產部長簽字,連同成品、《內部訂單》或《樣品製作單》送至倉庫成品堆放區。erp上同步填寫成品繳庫單,由受訂單轉入,附上內部訂單號。

● 倉庫管理員依《成品入庫單》上所填寫的料號(包含版本資訊)、數量等資訊,核對實物是否與《成品入庫單》及《內部訂單》或《樣品製作單》一致,若錯誤則退單,正確則登記《成品庫存資訊卡》入庫,單據存檔。單據一式三聯,分別由財務、物料計畫管理員及倉庫管理員保管。

● 成品的出庫

● 市場部開具《成品出庫單》並簽核完整送至倉庫,erp做銷貨單,倉庫管理員應先核對《成品出庫單》上的數量、資訊是否有誤、實際庫存是否滿足出貨需求。如有誤則退單通知市場部、無誤則按《成品出庫單》上的型號名稱和數量發料,並對《成品庫存資訊卡》上的資訊進行調整。《成品出庫單》一式三聯,分別由財務、市場部及倉庫管理員保管。

● 產品入庫及出庫時間必須遵循先入先出的原則。

● 成品的領用及退料

● 公司因非銷售供貨而需領取產品時,由領料人員開具《物料領用單》,並簽核完整後,倉庫管理員方可發貨。erp上同步填寫非生產領料單。

● 退料:

● 領料單位因各種原因需將成品退回成品倉庫時,需在《物料領料單》上註明退庫原因﹑批號、品名、單位、數量(負數)等﹐並經許可權主管簽核,一律入不良品倉,倉庫點收數量無誤後放置指定的不良品區域。erp上同步填寫非生產退料單,數量為負。

● 退貨管理

● 質量退貨

● 未開票的產品退貨時,經市場部和質檢中心核實,由市場部在erp上開具銷貨退回單,注意在立帳欄內選單張立帳。填寫《成品出庫單》,數量為負,並註明「未開票產品退回」字樣和退貨單位名稱及原銷貨單號,經市場部主管審批後由庫管員辦理退不良品庫手續。同時市場部發《銷貨退回聯絡單》說明相關的退貨資訊,提供給生產車間、生產部和質檢中心。

● 已開票的產品退貨時,經市場部和質檢中心核實,由市場部在erp上開具銷貨退回單,注意在立帳欄內選不立帳。填寫《成品出庫單》,數量為負,並註明「已開票產品退回」字樣和退貨單位名稱及原銷貨單號,經市場部主管審批後由庫管員辦理退不良品庫手續。同時市場部發《銷貨退回聯絡單》說明相關的退貨資訊,提供給生產車間、生產部和質檢中心。

● 退回的成品,在銷貨退回手續完成前,在進料待檢區存放,由市場部負責保管,待手續完成後移入不良品倉庫。

● 退貨產品的處理

● 不良品倉庫中的產品,由生管填寫《物料領料單》領出,並交質檢中心進行檢測分析,把需返工的產品發給生產車間返工。如果涉及質檢中心分析存在問題的,由生產部長負責召集生產車間確認。如果確認為生產工藝問題的,由生產車間提出對策,並出具《聯絡單》。

生管在erp中對領出的不良產品填寫《生產領料單》。

● 返工後的產品經質檢中心檢驗合格,按正常的生產產品辦理入庫,並在《成品入庫單》的備註欄註明「客退品返工入庫」字樣。生管在erp中對入庫的產品填寫《成品入庫單》。

● 返工後的產品經質檢中心檢驗不合格且返工不了的成品,由生產人員提出報廢,並填寫《報廢單》,交主管及總經理簽核。生產組長在erp中對報廢的成品填寫《報廢單》。

● 儲存、保管

● 合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區域。庫存產品應分類、分割槽存放,每批產品在明顯的位置做出產品標識,防止錯用、錯發。具體要求如下:

● 庫存產品標識包括產品名稱、型號、規格、數量、訂單號、入庫日、批號。

● 庫存產品存放應做到「三齊」:堆放齊、排列齊,每種型號的產品應保持一定距離。成品按名稱、批號擺放,高度不得超過6層。

● 倉管員應進行經常性動態盤點,做到日清日結,保持帳、物相符。

● 進、出庫之物品,須根據入庫單、成品出庫單據準確作業,並儲存相關檔案以利追蹤。單據存檔,電腦做賬。

● 安全管理

● 倉庫內嚴禁煙火,同時做好防靜電工作。

● 倉庫實施現場人員管制(閒人免進),以防盜竊。非倉管人員如果進入倉庫必須由倉庫人員全程陪同。

● 所有進出庫之料品,應準確登帳管理。

● 倉庫按時做好現場5s實施細節。

● 相關檔案、**

● 《成品入庫單》

● 《內部訂單》

● 《樣品製作單》

● 《成品庫存資訊卡》

● 《成品出貨單》

● 《物料領用單》

● 《銷貨退回聯絡單》

● 《聯絡單》

● 《調撥單》

● 《報廢單》

成品倉庫管理規定

倉庫管理員根據生產後的質量合格入庫單,產品送貨單和成品倉庫賬本每月盤點一次,出具 月份庫存明細表 送交至市場部 財務部及公司相關領導。貯存現場整理 4.2.2 倉庫管理員負責每週對成品倉庫進行整理,將其成品擺放整齊,消除安全隱患。4.2.3貯存區域劃分及標識 本公司產品的存放要根據不同的產品區域放置...

成品酒倉庫管理規定SOP

1 目的 儲存成品確保遵守質量 環境和安全政策和損耗控制預防方針,以最優化的方式來儲存 檢查成品存放,改善績效,以達到持續改進。2.適用範圍 2.1本規程適用於百威英博所有成品庫庫存管理中的進庫 出庫和盤點操作2.2本sop中涉及到安全 環境 維護 質量 管理 的關鍵控制點來自於流程梳理。3.安全和...

成品倉庫管理流程

1 每星期提供產品庫存數 2 檢查每個外貿訂單是否按生產通知單要求生產。廠長職責 監督各生產車間,協調處理外界事務,做好員工的合力分配。具體要做到 1 掌握訂單的完成情況 2 排單 包括生產預計畫單 生產計畫單 生產通知單 3 掌握成品倉庫的最低庫存及半成品倉庫的庫存 4 合理安排採購申請單,做到及...