什麼是經理

2021-03-04 09:45:20 字數 5058 閱讀 4495

劉勇:139********

什麼是經理,經理是做什麼的?

「經理就是經常會見客人,工作交別人打理的人」

「經理是做管理工作的人」

「經理是管人的人」

「經理是承擔責任的人」

「經理是給人有自信心的人」

經理是在企業現場,在業績指標的壓力下,在有限的時間和資源的約束下解決提高員工績效的問題。

經理人的職責不在於改變他底下的員工,而是在於管理以及改善員工的工作表現。

「首先,祝賀你已掙得一筆財富:手下的員工。從現在開始,你的成功不再依賴於專業技能和專門知識。只有別人做好工作,你才能贏得成功。」

「祝賀你進入管理層,你的努力工作已獲得回報。你現在的責任是監督管理他人的工作,以幫助組織完成既定目標。業務專長和工作業績是一套全新本領----工作中與他人有效溝通,相互影響的本領,這些人包括你的下級、同級和頂頭上司」

溝通是傳遞想法而非傳遞傳遞資訊,讓你的言語與行為引導他人產生你所要的想法。

由於大腦是乙個反應工具,不應該將你的想法具體準確

地說出來,如果你這樣做,聽者會就他們所聽到的,思考其他的事情。

想法傳遞是以言語或行為,引導他人產生你所要的想法,唯一可以確定傳遞是否成功的方式是:讓員工開口說話,讓他們提筆將想法寫下來,或讓他們的行為成為你傳遞想法的結果(如接收到「嚇你一跳」的想法之後,就從椅子上跳起來)

如果你想要傳達你的想法給其他的人知道,你的言行必須引導他們的大腦產生你所要的反應。

美國管理協會會長----勞倫斯。艾彼裡「所謂的管理,就是「通過他人之力,將事情一一完成」。當你自己把事情完成時,你只是技術員,當你通過別人的力量完成事情時,你才是個經理人。

經理人的工作要以結果來評估,也就是要視員工的表現的表現而定。你的員工成與敗,就代表了你的管理分數。而上面這些,就是要告訴你,作為一名經理人,你所能得到的獎賞或懲罰----包括加薪、公升遷、降職等,都是根據你的成果而定的,而衡量你成果的重要指標,不是你做了哪些事,而是你手下的人做了哪些事.

當你的員工成功時,你就會被視為成功的經理人;當你的員工失敗時,那麼不管你做了多少事,都會被視為是失敗的經理人。

三、如何避免溝通問題

如果你想讓另乙個人知道你的想法,最好別準確地一字不漏地將你的想法表達出來,所以成功的溝通必須是傳遞想法,而非傳遞資訊。因此,如果你想要傳達你的想法給其他的人知道,你的言行必須引導他們的大腦產生你所要的反應。

大腦是乙個反應工具,它會因為你所說的話而思考其他的東西,有其他的反應.

如果你了解溝通是傳遞想法而非傳遞資訊,那麼你就知道,必須讓你的言語與行為引導他人產生你所要的想法,才是有效的溝通。

肢體語言是在有意無意中傳遞想法的最佳例子,觀察乙個人的姿勢,可以讓觀察者產生想法,例如:眨眼、動拳、點頭、聳肩。

資訊傳遞的概念,會使經理人浪費時間斟酌字句,而忽視了想法的傳遞,經理人對員工講話,不論是在讚揚,在責備,在給予建議或在試**決問題,他們經常會光顧著自己說話。他們把員工叫進來後,就忙

著說話,當他們說話時,他們無從知悉員工在想些什麼。經理人以為員工正在思考著他的話,然而員工可能正在猜想經理人中午到底喝了幾杯馬丁尼,他今天的心情好不好,或懷疑他是不是發現了自己私下解決而擔心被他發現的問題。關於溝通的乙個簡單事實是:

當你對別人講話時,你只能確定你自己在想什麼,你自己在說什麼,或許他們好像也在聽著。但如果你想知道乙個人在想什麼,你必須讓那個人開口說話。

讓員工參與思考,並且了解你是否成功的唯一方法,就是使員工開口說話。他們說出來的話,一定是他們大腦中的話。這是得知你是否成功地傳遞想法最基本的方式,同時也會完全改變你與員工溝通的模式-----不是你自己開口說話(告訴員工所有你想讓他們知道的事),而是必須讓他們開口說話。

你可以問他們問題,而答案正是你想告訴他們的事。

經理人覺得與員工溝通時有困難,是因為員工的沉默令他們感到不安,為什麼經理人總是害怕問了問題之後,反應是一片沉默?因為無法忍受沉默,所以經理人就開始自己回答問題。完全忘記當你自問自答時,你會增強他們不回答的反應。

如果你問某人問題,你也相信他會回答,就別自

己回答。

沉默的確令人不安,所以我要用沉默令他們不安,他們就會開口說話。

為了有效地溝通,你必須了解人類溝通不是傳遞資訊,而是傳遞想法,也就是引導他人產生你要的想法。

由於大腦是乙個反應工具,不應該將你的想法具體、精確地說出來。如果你這樣做,聽者會就他們所聽到的,思考其他的事情。因為大腦的思考速度比我們說話的速度快上6倍,因此,大腦主要是發揮反應功能。

想法傳遞是以言語或行為,引導他人產生你所要的想法。唯一可以確定傳遞是否成功的方式是讓員工開口說話,讓他們提筆將想法寫下來,或讓他們的行為成為你傳遞想法的結果。

以下是你會面臨的問題與解決方式.

我說的是我想讓員工知道的事,但是我無法確定員工在思考我所說的話.

傳遞想法.你提出問題,而答案正是你想告訴他們的話。

四、成功管理企業人員

美國行為學家維吉.羅蘭蒐集了8000名經理人對「你認為需要知道更多哪方面的事情,能使你將管理或領導工作做得更好」,詳細分析之後,他將所有的答案歸納為以下四個專案:

(1)我需要知道我應該做什麼;

(2)我需要知道行使責任與權力的界限;

(3)我需要知道我應該將工作做得什麼樣的程度;(4)我需要知道我的管理工作做得如何。

美國企業管理顧問費迪南.佛尼斯蒐集了4000位經理人對「為什麼員工不做他們該做的事」

(1)他們不知道該做什麼;

(2)他們不知道怎麼做;

(3)他們不知道為什麼必須做;

(4)他們以為自己正在做(缺乏回饋);

(5)有他們無法控制的障礙;

(6)他們以為你的方法不會成功;

(7)他們認為自己的方法更好;

(8)他們認為有更重要的事(優先次序);

(9)做了沒有正面效應;

(10)做了有負面的結果;

(11)不做有正面的結果;

(12)不做沒有負面的結果;

(13)個人能力不足;

(14)個人問題;

(15)恐懼感(他們預期未來有負面的結果);(16)沒有人做得到。

大多數績效不彰的原因,是因為經理人沒有採取正確的行動。

大多數上述的原因似乎是因為溝通出了問題-----缺乏方向和回饋。

若你訂乙個目標,並預期有具體的結果是不錯的,但是「管理員工表現」是唯一可以保證有結果的方式。

績效是你付錢給員工要他們做的事,如鑰匙打洞、推動控制桿,寫上密碼,掃地或駕駛飛機。員工績效是你付錢買的行為,並預期能產生你所要的結果。(任何階段的)員工很少會一進公司就依照我們要求的方式去表現,所以你必須做的是:

改變並教育他們行為的多寡、輕重或培訓。

我問經理人:「為什麼你們的員工缺乏動機」?或

「為什麼員工不想做該做的工作」?經理人的回答是以下這些答案:

「他們認為很無聊」(沒有回饋)

「他們認為不值得」(負面後果)

「他們寧願做別的事」

「有同事壓力」(負面後果)

「他們認為薪水不夠多」(沒有正面效應)

「他們想要傷害老闆」(不做卻有正面的結果)

「他們不會因為做了而受到肯定」(沒有回饋)

「他們害怕」(預期未來有負面後果)

如果我們將這些缺乏動機的理由與我們的行為管理知識做比較後,會發現這些似乎不是那麼的神秘,員工會根據後果來決定要不要做事。

如果你的員工有能力做事,也受過訓練知道怎麼做,但做了卻沒有得到回饋,沒有績效是很合理的,你的管理介入必須是:依據員工有沒有做該做的事而給予懲罰或獎勵。

沒有明確方向或缺乏回饋,都是人員績效不彰常見的原因。

研究人類行為的心理學家很久以前發現,「回饋」是人類行為中,持續產生優秀表現最重要的條件之一,若沒有頻繁具體的回饋,表現常常都會變差。

員工表現令人不滿意的主要原因之一,是他們覺得「從工作是沒有得到任何的回饋」。據估計,企業績效不彰的原因,有50%就是缺乏回饋,員工不知道自己做得好不好,如果員工認為自己做得不錯,那麼他們就不會改變做法。

企業裡原本看起來是動機時問題,實際上有50%是回饋問題。

「缺乏具體與頻繁的回饋」,是績效不彰最普遍的原因之一,所以改善績效最快捷、最便宜、最有效的方法是給予具體的回饋。

回饋的態度有中立,正面或負面的回饋。例如:(中立回饋)「你知道你是唯一遲交報告一天以上的人嗎?」

(正面回饋)「嗨,我知道你所有的報告都很準時繳交,要保持下去哦!」

(負面回饋)「你到底怎麼了?難道你不能更專注些,將報告準時交來嗎?」

有時候員工知道自己在做不該做的事,但是他們不知道這麼做是乙個問題。你所要給他們的回饋是「讓他們知道自己的表現是令人不滿意的」。例如:

解決遲到問題的第一步,就是告訴員工他遲到的次數,你無

法接受這樣的行為,並且要求員工改進。

如果員工的生產令人不滿意,是因為他們不知道自己做得如何,他們可能需要以每小時的表現為依據的回饋。事實上,你可以藉由告知他們每分鐘或每小時的生產力,來增加某些工作的生產力。我並不是建議你要一直花時間告訴員工他們每小時的表現,而是要創造乙個回饋系統,讓它運作於員工與他們的工作之間,不需要通過你,就可以讓員工知道自己的表現。

也就是說,它可以在制定的工作間隔中,依據時間或階段性的工作目標,讓員工可以進行一些簡單的檢視計算或比較的動作。就像是打保齡球的人自行記錄成績,他們就是在運做自己的回饋系統。

總而言之,缺乏回饋所引起的績效問題,只能通過給予員工回饋來解決。將這個觀念運用在高重複性或例行的工作上,似乎比較合理、容易,但是回饋對於所謂的創意工作而言,也同樣重要。如果你不知道如何衡量某工作的績效,那並不代表它是無法衡量的,你只是還不知道如何衡量罷了。

思考:1.他用命令的口吻,分派工作給同事,而不是請求別人的幫忙。

2.當員工交給他完成的工作時,他從不說謝謝。

3.他從不提完成工作計畫99%的完美,反而強調

那1%的錯誤。

十二個問題

1、我知道對我的工作要求

2、我有做好我的工作所需要的材料和裝置

3、在工作中,我每天都有機會做我最擅長的事

4、在過去的七天裡,我因工作出色而受到表揚

5、我覺得我的主管或同事關心我的個人情況;

6、工作單位有人鼓勵我的發展

7、在工作中,我覺得我的意見受到重視

8、公司使命、目標使我覺得我的工作重要

9、我的同事們致力於高質量的工作

10、我在工作單位有乙個最好的朋友;

11、在過去的六個月內,工作單位有人和我談及我的進步;

12、過去的一年裡,我在工作中有機會學習和成長;

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