商務談判注意要點

2021-03-04 09:43:59 字數 2830 閱讀 1220

1.仔細考慮開場白,營造積極基調

在談判中開場白非常重要,好的開場白可以營造積極的基調,反之,不好的開場白會影響談判的順利進行。從不會引起爭議的話題開始談判,可以為談判營造積極的基調。例如談判可以從比較輕鬆的話題開始——談論各自的經歷,甚至問一些私人問題,如問對方週末是怎麼渡過的,這些輕鬆的話題容易把談判的氣氛營造得更積極,更有利於談判的開展。

2.**氣氛

到達談判現場之前,應該**談判的氣氛。其目的是:做最壞的打算,制定最好的目標。通過對談判氣氛的**,選擇適當的開場白,從開場白開始向設定的最好目標邁進。

3.察顏觀色——身體語言、手勢、表情、眼神

身體語言方面可以傳遞很多資訊。一名好的談判高手,可以從談判對方的身體語言中,獲得各種各樣的資訊。

怎樣解讀對方的身體語言

1.解讀身體語言

◆手臂或腿交叉:表示他正處於一種防禦的狀態

◆往後靠:表示厭倦

◆抬眉毛:表示驚訝,可能出乎他的意料

◆交換眼色:表示可能達到目的

◆身體向門口傾斜:表示他不喜歡這個地方,或者想離開、有急事

總之,從談判者的身體語言中,可以解讀很多細節內容,例如談判進入什麼狀態,對方是否希望繼續跟你談判等。

2.對症下藥

通過解讀身體語言,可以獲得豐富的資訊。那麼,針對身體語言資訊,應該如何做出積極的回應呢?

表中身體語言及其對策

值得注意的是,一些經驗豐富的談判者會利用身體語言來迷惑對方,因此,身體語言並不能完全地、真實地表現談判者的內心,要更準確地判斷談判者的內心,還要綜合整個現場環境以及談判對方的所有人的身體語言來判定。

怎樣提出建議

1.怎樣提出我們的建議

如果想讓談判能夠在積極主動的情況下進行,需要雙方提出自己的建議。由對方先提議會對自己比較有利,所以通常情況下,談判雙方都希望對方先提出建議,如果事情正如你所料,就相應地調整自己的策略。但作為賣方,這時候往往比較著急,或者說一般賣方都願意先提出自己的建議。

通常人們認為開場提議是不切實際的,如果不得不首先提出建議時,或者決定先提出開場提議,那麼就應提出比自己希望高的要求。例如說到**時,先把**定得高一些,再通過談判慢慢下調,這樣就會為談判營造乙個較大的迴旋空間,不至於太被動。在提出建議時,要注意以下幾方面的內容:

提出建議時應注意:

◆盡量客觀。提出建議時,一定要避免提出自己的主觀想法。

◆給談判雙方留有餘地,不要把對手逼進死胡同。不要說諸如「你不這麼做,我們就走人」的話。提議也不要顯得太聰明,不要自以為是,因為談判對手不願意跟特別精明、斤斤計較的人打交道。

◆提出建議時,選擇時機特別重要。如果不得不先提出提議,也要在談判的整個氣氛非常融洽的時候提出。

◆注意措辭。簡潔地概述你的提議,然後保持安靜,表示你已說完了,允許對方體會你說的話。

2.談判中要注意的問題

談判中應該做的:

◆仔細傾聽對方的談話

◆在提議中留有充分餘地

◆坦然自若地拒絕第乙個提義

◆有條件地提供服務,例如「如果你做這個,我們會做那個」

◆試探對方的態度:「如果……你會怎麼想?」

談判中不應該做的:

◆在談判早期不要作太多的讓步

◆開場的提議不要講得太極端,以免在不得不退讓時下不了台

◆不要說「絕不」

◆不要只用「可以」和「不可以」來回答問題

◆不要讓對方看起來很愚蠢

怎樣回應對方的提議

一方提出提議之後,另一方也會按照自己的目標提出自己的提議、要求和意見。這時怎麼回應對方的提議?回應對方提議時,應注意以下幾點:

回應對方提議時,應注意以下幾點:

1.避免馬上給出意見

當對方提出乙個建議時,要避免馬上給出贊成或反對的意見。考慮對方的提議時,不要害怕保持沉默,同時也要清楚對方也在估計你的反應。找出彼此立場的共同之處。

等對方把話說完之後再做出答覆。

2.澄清提議,做出答覆

要集中討論你沒有把握的問題,並激發對方去糾正。這樣可以發現哪些是有把握回答的,哪些是沒把握回答的。對於沒有把握的問題,要集中精力討論,然後再做出答覆,完全理解對方的意思是非常重要的。

做出答覆的時候,使用坦誠的身體語言,不要過分暴露自己的意圖,要讓對方猜測你的反應。

3.緩兵之計——不想馬上作出答覆時

有時,對方的提議無法答覆,或者不想馬上做出答覆,這時候可以採取緩兵之計。例如交貨期原來是90天,但現在對方要求30天,也許無法滿足對方的要求,或者要做到就要付出很大的代價,所以不願意馬上答覆。這時,就要採用緩兵之計。

緩兵之計有各種方法,主客場不同,所用的方法也不一樣,例如「還要跟技術顧問**一下」,「這件事情還要請示領導」等等。

4.提供選擇

在回應對方提議的時候,還可以考慮給對方提供一種選擇,每一項選擇對對方可能有好處,也有不足的地方。從對方最關心的事情中甄別出對自己最不重要的事情,並將它們納入自己的反**中。這樣,你會顯得願意讓步,但實際上不會放棄任何對自己有重要價值的東西。

5.利用沉默、冷場

在談判過程中不要害怕沉默、冷場。沉默、冷場是一件好事,如果對方性子比較急,或者不懂如何利用冷場,那麼,對方就有可能先開口說話,從而可以得到更多的資訊。出現冷場,對手也可能會反思自己的言行,例如**太不合理或者問題提錯了等等,對方會懷疑自己,把自己往壞處想,反而更多的想對方的好處。

所以談判中不要怕冷場,而且要敢於問別人問題,自己不明白的,不清楚的就要敢於去問,不要認為問問題顯示出自己的無知。問題可以不斷地問。掌握的資訊越多,就越能控制談判的局面。

總結對方的提議是個好主意。

此外,在談判中往往會遇到僵局,特別是在回應提議的時候,怎樣才能改變僵局呢?

改變僵局的辦法:

◆鼓勵對方繼續進行下去,如說:「哎呀,我們做了這麼多努力,已經達成一些共識,不要輕易放棄。」

◆建議休會和調整,以緩和僵局。

◆伸出「橄欖枝」,做乙個和解、交流。

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