軟體：office 2003 word
紙型：a4紙（297公釐×210公釐）
頁面設定：上空3.7厘公尺，下空3.3厘公尺，左右各2.5厘公尺，每頁22行，每行28字。
行間距：固定值29磅（可根據公文實際適當調整）；
字型：1.標題：二號小標宋體字，編排於紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。
2.檔案頭中字型：30磅，楷體。
3.副標題：三號楷體。
4.正文：公文首頁必須顯示正文。
一般用三號仿宋體字，編排於主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。一級標題為三號黑體，二級標題為三號楷體；**標題為三號仿宋體加粗。
5.附件：附註用三號仿宋體；「附件」二字用三號黑體，其他參照正文要求設定。
6.行文機關和印發日期：三號仿宋體。
附註：如有附註，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。
頁碼：一般用4號半形宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。
公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。首頁不顯示頁碼。
標點符號：採用規範全身標點，「一」後面用「、」，「1」後面用「.」，主送機關後面用全形「：」，附件後面不加標點符號。
裝訂：左側裝訂，原則上採用騎馬訂（中縫裝訂），頁碼不宜使用騎馬訂時採用平訂。
緊急程度：一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；
發文字號：編排在發文機關標誌下空二行位置，居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標註；年份應標全稱，用六角括號「〔〕」括入；發文順序號不加「第」字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字後加「號」字。
簽發人：由「簽發人」三字加全形冒號和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在發文機關標誌下空二行位置。「簽發人」三字用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字。
如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第乙個簽發人姓名對齊。
主送機關：編排於標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最後乙個機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記
附件說明：如有附件，在正文下空一行左空二字編排「附件」二字，後標全形冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標註附件順序號（如「附件：
1. ***xx」）；附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。
附件說明：如有附件，在正文下空一行左空二字編排「附件」二字，後標全形冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標註附件順序號（如「附件：
1. ***xx」）；附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。
附件：附件應當另面編排，並在版記之前，與公文正文一起裝訂。「附件」二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。
附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。
版記：版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0. 35 mm），中間的分隔線用細線（推薦高度為0.
25 mm）。首條分隔線位於版記中第乙個要素之上，末條分隔線與公文最後一面的版心下邊緣重合。
抄送機關：如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。「抄送」二字後加全形冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號後的首字對齊，最後乙個抄送機關名稱後標句號。
如需把主送機關移至版記，除將「抄送」二字改為「主送」外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置於抄送機關之上一行，之間不加分隔線。
印發機關和印發日期：印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發機關左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），後加「印發」二字。
成文日期中的數字：用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。
特殊情況說明：當公文排版後所剩空白處不能容下印章或簽發人簽名章、成文日期時，可以採取調整行距、字距的措施解決。
版記中如有其他要素，應當將其與印發機關和印發日期用一條細分隔線隔開。
加蓋印章的公文：成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現空白印章。單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。
聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，並將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最後乙個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。
不加蓋印章的公文：單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字，如成文日期長於發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，並相應增加發文機關署名右空字數。聯合行文時，應當先編排主辦機關署名，其餘發文機關署名依次向下編排。
加蓋簽發人簽名章的公文：單一機關製發的公文加蓋簽發人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發人簽名章，簽名章左空二字標註簽發人職務，以簽名章為準上下居中排布。在簽發人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。
聯合行文時，應當先編排主辦機關簽發人職務、簽名章，其餘機關簽發人職務、簽名章依次向下編排，與主辦機關簽發人職務、簽名章上下對齊；每行只編排乙個機關的簽發人職務、簽名章；簽發人職務應當標註全稱。簽名章一般用紅色。
公文排版要求
上行文距離版心上邊緣8.0厘公尺，距頁上邊距11.7厘公尺。如果在 頁面設定 的 文件網格 屬性頁你沒有設定為標準的每頁22行和每行28字，一般情況下，上行文的發文機關標識大約在距離版心上邊緣下的第8行和第9行的位置上 製作 發文單位名稱全稱或簡稱加 檔案 兩字組成。聯合行文時主辦機關名稱在前，檔案...
公文排版詳解版
以microsoft office word 2007為例 一 設定頁面 頁面布局 頁面設定 一 頁邊距 1 頁邊距 上3厘公尺 下2.5厘公尺 左2.6厘公尺 右2.5厘公尺。2 紙張方向 縱向。二 紙張 紙張大小 a4。確保 每面排22行，每行排28個字，並撐滿版心 二 設定標題 一 字型 1 ...
公文標準格式及排版要求
1.頁面設定 紙型 a4紙。頁邊距 上邊距3.7厘公尺 下邊距3.5厘公尺 左邊距2.8厘公尺 右邊距2.6厘公尺 字間距 縮放 100 間距標準0 位置標準0 行間距 每頁22行每行28字 一般情況下行距為27磅 2.發文機關標識規格 發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm 上行文標識上邊緣至版...