上行文距離版心上邊緣8.0厘公尺，距頁上邊距11.7厘公尺。
（如果在「頁面設定」的「文件網格」屬性頁你沒有設定為標準的每頁22行和每行28字，一般情況下，上行文的發文機關標識大約在距離版心上邊緣下的第8行和第9行的位置上）。
製作：發文單位名稱全稱或簡稱加「檔案」兩字組成。聯合行文時主辦機關名稱在前，「檔案」兩字置於發文機關名稱右側，上下居中排布。
在office文件中實際設定時，可以使用「插入藝術字」的功能製作發文機關標識，選擇「插入藝術字」，在藝術字樣式選擇視窗中選擇第一行第三個樣式，輸入發文機關標識的文字，選擇小標宋字型或宋體，加粗，確定插入藝術字後，設定藝術字的格式，將藝術字的填充顏色和線條顏色都設為紅色，版式設定為「浮於文字上方」，然後將藝術字形狀設定為「純文字」（即一字行，橫行），然後將設定好的藝術字用滑鼠拖動到適當位置即可。
注意：如果聯合行文的機關太多，可適當調整字型大小，並將發文機關標識與上邊距的距離縮短，必須保證公文首頁有正文。
5、發文字號
結構：發文機關代字〔年份〕序號
位置：發文機關標識下空2行（三號字型的行），居中排布
字型：三號仿宋體，年份序號用阿拉伯數字標識
其他：年份用全稱，序號不編虛位，不加「第」字，字型大小下0.4厘公尺處印一條粗細為2磅，寬15.6厘公尺與版心同寬的紅色反線。
聯合行文只標主辦機關發文字號。
6、簽發人
應用範圍：上行文
位置：平行排列於發文字號右側，發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字
字型：「簽發人：」4字用三號仿宋體，冒號為全形冒號，冒號後簽發人姓名用三號楷體標識
其他：多個簽發人標識時主辦單位簽發人姓名置於第一行，其他按發文機關順序依次從第二行起在主辦單位簽發人姓名下順排。
注意：多個簽發人標識時，眉首的紅色反線要向下順移，保證位於最後乙個簽發人下0.4厘公尺。
公文主體
1、公文標題
位置：紅色反線下2行，居中排布
字型：小標宋
字型大小：二號
排布規則：可一行或多行，回行盡量做到詞義完整，排列對成美觀，間距恰當
2、主送機關
位置：標題下空一行，頂格書寫
字型：仿宋體
字型大小：三號
規範：最後乙個主送機關後標全形冒號，如果主送機關太多而使公文首頁不能顯示正文，應將主送機關名稱移到版記中的主題詞下，抄送之上，按抄送的標識方法進行標識。
3、公文正文
位置：主送機關名稱下1行，每自然段左空2字，順次書寫。
字型：仿宋
字型大小：三號
4、附件
規範：正文下空1行，左空2字，三號仿宋體標識「附件」2字，後標全形冒號，附件如果有多份，使用阿拉伯數字標識每份的名稱，阿拉伯數字後加點號，名稱後不加標點符號
注意：附件應與公文一起裝訂，並在附件的左上角第一行頂格標識「附件」，有序號時要標識序號，附件的序號和名稱前後應一致。如果附件與公文不能一起裝訂，應在附件左上角第一行頂格標識「公文發文字號+附件（或帶序號）」
5、成文日期
規範：用漢字將年月日標全，零寫成全形的○，一般成文日期右空4字居右放置，位置由印章位置決定。
6、公文生效標識（印章）
印章上距正文在1行距離內，紅色，下壓成文日期，如果印章下弧無文字用下套方式蓋章，下弧壓成文日期，印章下弧有文字，中套方式蓋章，印章中心線壓成文日期。
聯合行文的印章方式請閱讀「國家公文格式」
特殊情況說明：
如果公文排版後所剩餘空白不能容納下印章位置，應調整行距，字距，務必使印章與正文同處一處，不得再標識「此頁無正文」字樣。
7、附註
三號仿宋體居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。
版記1、主題詞
「主題詞」3字用三號黑體字居左頂格標識，後標全形冒號。
詞目用三號小標宋標識，詞目間空1字（也可用「宋體」代替「小標宋」）。
2、抄送機關
如果有抄送機關，抄送機關在主題詞下1行，左右各空1字，三號仿宋體標識，「抄送」2字後的冒號為全形冒號，各抄送機關之間用逗號「，」隔開，回行時與冒號後的抄送機關對齊，最後乙個抄送機關後標句號。主送機關太多移到抄送機關上時，標識方法一樣。
3、印發機關與印發日期
位於抄送機關或主題詞下1行，三號仿宋體標識，印發機關左空1字，成文日期右空1字，印發日期用阿拉伯數字標識。
注意：版記中的各要素間均加一條黑色反線，寬度為15.6厘公尺與版心同寬，且版記必須位於公文的最後一面，版記的最後乙個要素置於最後一行。
頁碼頁碼為四號半形阿拉伯數字，頁碼所有各加一條四號「—」字線，一字線與版心下邊緣距離為0.7厘公尺，單頁碼（奇數頁）居右空1字排布，雙頁碼（偶數頁）居左空1字排布。
七、其他公文格式的製作
1、信函式
發文機關名稱距離頁上邊距3厘公尺，字型大小自定，字型紅色，字型推薦用小標宋，可用其他字型代替，以美觀為原則，發文機關下0.4厘公尺處加一條武文線（上粗下細），距下邊距2厘公尺處為一條文武線（上細下粗），兩線長17厘公尺。
信函式發文首頁不顯示頁碼，發文字號置於武文線下1行版心右邊緣頂格標識，發文字號下空1行標識公文標題，公文標題為二號仿宋。正文用三號仿宋。
2、會議紀要
會議紀要的製作方法同下行文的製作方法，標識名稱為「******會議紀要」，會議紀要不蓋印章。
國標版公文排版要求
軟體 office 2003 word 紙型 a4紙 297公釐 210公釐 頁面設定 上空3.7厘公尺，下空3.3厘公尺，左右各2.5厘公尺，每頁22行，每行28字。行間距 固定值29磅 可根據公文實際適當調整 字型 1.標題 二號小標宋體字，編排於紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布 回...
公文標準格式及排版要求
1.頁面設定 紙型 a4紙。頁邊距 上邊距3.7厘公尺 下邊距3.5厘公尺 左邊距2.8厘公尺 右邊距2.6厘公尺 字間距 縮放 100 間距標準0 位置標準0 行間距 每頁22行每行28字 一般情況下行距為27磅 2.發文機關標識規格 發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm 上行文標識上邊緣至版...
公文排版字型要求以及印製要求
事業單位公文排版字型字型大小格式要求 主標題 宋體，二號，加粗，居中，不要標點 空一格，行距為二號字值 一 一級標題 首行縮排2字元，黑體，三號，不加粗，級號要標點，句末不打標點，不與正文同段落 二級標題。首行縮排2字元，楷體，三號字，加粗，級號不要標點，句末打標點，可與正文同段落 1 標題。首行縮...