標題：小標宋體， 二號字
正文：仿宋，三號字
行間距：一般設定「固定值」28磅
字間距：一般不作要求
公文紙一般採用國內通用的16開型，推薦採用國際標準a4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。一般慣例，**檔案用a4紙，黨委檔案用16k。
保密等級字型：一般用3號或4號黑體
緊急程度字型：字型和字型大小與保密等級相同（3號或4號黑體）
文頭的字型：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）
發文字號的字型：一般採用3號或4號仿宋體
簽發人的字型：字型字型大小與發文字號相同（3號或4號仿宋體）
標題的字型：字型一般宋體、黑體，字型大小要大於正文的字型大小。
主送機關的字型：一般採用3號或4號仿宋體
正文的字型：常用3號或4號仿宋體
附件的字型：常用3號或4號仿宋體
作者的字型：字型字型大小與正文相同（3號或4號仿宋體）
日期的字型：字型字型大小與正文相同（3號或4號仿宋體）
注釋的字型：小於正文的的4號或小4號仿宋體
主題詞的字型：常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字型要求[公文寫作]
抄送機關的字型：與正文的字型字型大小相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字
印發說明的字型：與抄送機關的字型字型大小相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文
主標題（又稱一級標題）為二號宋體（加粗）
二級標題為三號黑體
**標題為三號仿宋加粗。
正文均為三號仿宋。
以上為**公文規定。且主標題以外的部份的標題和正文可採用小三號字型，但以三號為最正規。
1、密級用三號黑體字
2、緊急程度，「特急」、「加急」用三號黑體字
3、文號用四號仿宋體字加黑
4、簽發人用三號楷體字
5、標題用二號宋體字加黑
6、大小標題號「一、二、三……」用三號黑體；「（一）（二）（三）……」用三號仿宋體字
7、正文用三號仿宋體字（每頁19行，每行25個字）
8、批轉**發、印發）……通知，通知正文用三號楷體字，被批轉**發、印發）檔案用三號仿宋體字
9、附件標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字
10、印發傳達範圍用三號仿宋體字
11、「主題詞」三個字用三號黑體字；片語用三號宋體字
12、抄送機關名稱用四號仿宋體字
13、印發機關名稱和印發日期用四號仿宋體字；印發份數用五號仿宋體字
公文各要素和標識簡單介紹。
一、眉首部分
主要標識公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人等要素。
1．公文份數序號。
公文份數序號是將同一文稿印製若干份時每份公文的順序編號。標識時，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。
2.秘密等級和保密期限。
秘密等級是指涉密公文的保密程度，分「秘密」、「機密」、「絕密」**。新《辦法》規定，涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，「絕密」、「機密」級公文還應當標明份數序號，「秘密」、「機密」、「絕密」公文均應標註保密期限。標識秘密等級時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用「★」隔開。
3．緊急程度。
急件公文分為「特急」、「急件」兩種。其中，電報應當分別標識「特提」、「特急」、「加急」、「平急」。標識時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊密程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
4．發文機關標識。
發文機關標識由發文機關名稱和「檔案」二字組成，如「××省人民**檔案」等。對一些特定公文可只標識發文機關名稱（函件）。發文機關標識應當使用發文機關全稱或規範化簡稱。
標識位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處，上報的公文發文機關標識在上邊緣到版心上邊緣 80mm處。國家質量技術監督局發布的《國家行政機關公文格式》還規定，發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字型大小一般應小於22mmx 15mm。。
聯合行文時，主辦機關名稱排列在前，「檔案」二字置於發文機關名稱右側，上下居中排布。聯合行文機關過多時，必須保證公文首頁顯示正文。
5．發文字號。
由發文機關代字、年份、序號組成，如「×政發〔1999〕82號」，「×政發」指發文機關代字，「 〔1999〕 」指年份，「 82號」指發文序號。整個意思就是××省人民**在2023年所發的第82號檔案。標識位置在發文機關標識下空2行處，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年代應用全稱，用六角括號「〔〕」括入；序號不編虛位，即不編為001，不加「第」字。
6．簽發人。
上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列於發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空l字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人後標全形冒號，冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名。如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置於第1行，其他簽發人從第2行起在與主辦單位簽發人姓名對齊處按發文機關順序依次順排，同時，使發文字號與最後乙個簽發人姓名同處一行，並下移紅色反線，使紅色反線與發文字號繼續保持為4mm。
二、主體部分
主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發文機關印章、附註等要素。
1．公文標題。
一般由發文機關名稱、概括而成的公文主要內容和公文種類組成，如《××省人民**關於大力發展民營科技企業的決定》、《××省人民**辦公廳關於進一步做好春季農業生產和當前農村經濟工作的通知》等。公文標題是檔案內容的高度概括，文字要求準確、簡要、概括，書寫時要居中書寫，用2號小標宋體字。回行時要注意做到詞意完整，排列居中對稱，間距恰當，做到既有美感，又要避免產生異義。
除法規、規章名稱加書名號外，公文標題一般不用標點符號。
2．主送機關。
指公文的主要受理機關，書寫時應當使用全稱或規範化簡稱、統稱。上行文一般只寫乙個主送機關，必須同時報送幾個主送機關的，可以用抄送形式；下行文可以有兩個以上的主送機關，但是，如果主送機關過多，則一般用規範的統稱，如「各地行政公署，各市、自治州人民**，省**各部門：」等。
標識位置在標題下空1行處，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最後乙個主送機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。
3．公文正文。
標識在主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。
4．附件。
公文如有附件，在正文下空一行左空2字處，用3號仿宋體字標識，後標全形冒號和名稱。附件如有序號，使用阿拉伯數碼，如「附件：1××××××、」。
附件名稱後不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，並在附件左上角第l行頂格標識「附件」，有序號時標識序號。如附件與公文正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號並在其後標識附件（或帶序號）。
5．成文日期。
以負責人簽發的日期為準，聯合行文以最後簽發機關負責人的簽發日期為準。電報以發出日期為準。成文日期需要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫（「零」寫為「o」）。
成文時間標識時，右邊要空4字。一般慣例，**檔案日期為大寫數字，如「一九九九年十月一日」；黨委檔案日期為小寫數字，如「2023年10月1日」。
6．發文機關印章。
按照《××省實施＜國家行政機關公文處理辦法＞細則（試行）》「公文除以電報形式發出的加蓋發報專用章外，其他公文一律加蓋印章。單一機關製發的公文蓋印的位置一般應上距正文2mm～4mm。，以端正、居中、下壓成文時間為標準。
當印章下弧無文字時，採用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，採用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。聯合行文的印章：當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間。
兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯合行文需加蓋3個以上印章時，應將各發文機關名稱排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最後一排如余乙個或兩個印章，均居中排布。
最後一排印章之下右空2字標識成文時間。這裡需要注意的是，新《辦法》規定，聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章，而舊《辦法》只是規定，聯合上報的非法規性檔案由主辦機關加蓋印章。
7．附註。
指需要說明的其他事項。公文如有附註，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。上行文的「請示」文種中，應當在附註處註明聯絡人的姓名和**。
三、版記部分
主要標識主題詞、抄送機關、印發機關和印發時間等要素。
1．主題詞。
是進行文獻標引、儲存、檢索等工作的工具，位於附註之下，抄送機關之上，它是實現機關辦公自動化，提高辦公效率和質量的乙個重要環節。一般的排列次序為：反映公文內容的主題詞在前，反映公文形式的主題詞在後。
在單主題公文中，反映公文中心內容的主題詞在前，反映公文分述內容的主題詞在後；在多主題詞公文中，反映公文內容的各主題詞按其出現的先後次序排列。主題詞用3號黑體字，居左頂格標識，後標全形冒號，詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字。
2．抄送機關。
指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關。公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3號仿宋體字標識，後標全形冒號。抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號後的抄送機關對齊。
在最後乙個抄送機關後標句號。
3．印發機關和印發時間。
位於抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）佔1行位置，用3號仿宋體字。印發機關左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。
四、其他
1．格式中的幾個用線。
(1)在眉首與主體之間，一般用一條紅色的間隔線。使用這條線的區別是，黨的領導機關如**、省委、地委、縣委檔案的間隔線中間有一顆紅角星，行政機關如***、省**、市**、縣**的檔案一般採用一條連續的橫線，中間沒有紅角星。這條線一般在發文字號下4mm處與版心等寬，採用紅色反線。
（2）版記中各要素之下均加一條黑色反線，寬度同版心。
2．用紙。
公文用紙一般採用gba 4型，成品幅面尺寸為210mm ×297mm，紙張定量為60g／m2 ～80g／m2 的膠版印刷紙或影印紙。紙張白度為85％～90％,橫向耐折度大於或等於15次，不透明度大於或等於85％，ph值為 7.5～9.5。
公文排版字型要求以及印製要求
事業單位公文排版字型字型大小格式要求 主標題 宋體，二號，加粗，居中，不要標點 空一格，行距為二號字值 一 一級標題 首行縮排2字元，黑體，三號，不加粗，級號要標點，句末不打標點，不與正文同段落 二級標題。首行縮排2字元，楷體，三號字，加粗，級號不要標點，句末打標點，可與正文同段落 1 標題。首行縮...
公文格式排版中的字型要求
公文格式要求 公文紙一般採用國內通用a4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。發文字號的字型 一般採用3號或4號仿宋體 簽發人的字型 字型字型大小與發文字號相同 3號或4號仿宋體 標題的字型 常用二號方正小標宋體字，居中。主送機關的字型 一般採用3號或4號仿宋體 正文的字型 常用3號或...
2019 公文格式排版中的字型要求版本
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