公文標準格式及排版要求

2021-03-04 09:55:32 字數 1343 閱讀 1996

1.頁面設定

●紙型:a4紙。

●頁邊距:上邊距3.7厘公尺

●下邊距3.5厘公尺

●左邊距2.8厘公尺

●右邊距2.6厘公尺

●字間距:縮放 100%

●間距標準0

●位置標準0

●行間距:每頁22行每行28字

●一般情況下行距為27磅

2.發文機關標識規格

●發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm;

●上行文標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。

●發文機關標識推薦使用初號文鼎cs長美黑加粗,縮放66%,緊縮2.5磅,用紅色標識。

●字型大小由發文機關以醒目美觀為原則,但一般應小於22mm×15mm。

3.發文字號

●發文字號在發文機關標識下空2行,用3號仿宋字型,居中排布。

●發文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

4.簽發人

●簽發人平行排列於發文字號右側,發文字號居左空1字,簽發人姓名居右空1字。

●「簽發人」用3號仿宋體字,簽發人姓名用3號楷體字標識。

5.公文標題

●紅色反線下空2行,用2號大標宋簡體加粗,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。

6.主送機關

●標題下空1行,左側頂格用3號仿宋體字標識加粗,回行時仍頂格。

7.公文正文

●主送機關下一行,每自然段左空2字,回行頂格,數字、年份不能回行。

●公文正文用3號仿宋體字加粗,一般每面排22行,每行排28個字。正文一級標題用3號黑體加粗,二級標題用3號楷體加粗。

8.附件

正文下空一行左空2字,用3號仿宋體字加粗標識「附件」,附件如有序號使用阿拉伯數碼。附件名稱後不加標點符號。

9.成文日期

附件下空4行,右空4字。成文時間用漢字標全年、月、日,「零」寫為「○」。

10.主題詞

「主題詞」用3號黑體字,居左頂格標識,後標全形冒號;詞目用3號大標宋簡體加粗;詞目之間空1字。

11.抄送

主題詞下一行,左空1字用3號仿宋體字標識「抄送」,後用全形冒號;

抄送機關間用逗號隔開,回行時與冒號後的抄送機關對齊;在最後乙個抄送機關後標句號。

12.印發機關和印發時間

位於抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)佔1行位置;用3號仿宋體字。

印發機關左空1字,印發時間右空1字。

13.頁碼

用4號半形白體阿拉伯數碼標識,置於版心下邊緣之下一行,數碼左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm。

單頁碼居右空1字,雙頁碼居左空1字。

單頁碼置於**的左下角,雙頁碼置於**的左上角。

單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。

公文排版要求

上行文距離版心上邊緣8.0厘公尺,距頁上邊距11.7厘公尺。如果在 頁面設定 的 文件網格 屬性頁你沒有設定為標準的每頁22行和每行28字,一般情況下,上行文的發文機關標識大約在距離版心上邊緣下的第8行和第9行的位置上 製作 發文單位名稱全稱或簡稱加 檔案 兩字組成。聯合行文時主辦機關名稱在前,檔案...

排版格式要求及

文件排版格式初級要求及范文 為了統一大家所做迎檢材料的排版格式,現將簡單的排版格式給大家說一下,字型由劉生華同學來給你們安裝 紅色字型為掌握部分。請大家一定要掌握,不懂的話,可以打 問42824377。o o。竭誠為你服務。一 選紙 一般選用規定的a4紙,在檔案 頁面設定 紙張 紙張大小 下拉列表 ...

2019黨政機關公文格式及排版要求

5 信函式公文 發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm 推薦用小標宋體字,字型大小由發文機關酌定 發文機關全稱下 mm 處為一條武文線 上粗下細 距下頁邊20mm 處為一條文武線 上細下粗 兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發文機關名稱及雙線均印紅色。三 公文各要素及排版形式 公文的各...