儲運業務管理2

2021-03-04 09:42:00 字數 4828 閱讀 7332

儲運業務管理:是指對物資的入庫,保管和出庫等業務活動所進行的計畫、組織、指揮、監督和調節。通過業務管理,使倉庫各項活動按照一定的程式在空間和時間上進行安排和組織,使整個儲運過程有條不紊連續進行。

[物資驗收]

物資驗收:是核對驗收憑證、對物資實體進行數量和質量檢驗的技術活動的總稱。是確保入庫物資數量準確、質量完好的最重要的乙個環節。

物資驗收的必要性:由於入庫物資的**複雜、運輸條件上存在差異,包裝質量不等,致使物資在供貨時及供貨途中會產生種種複雜變化並對其數量和質量產生一定影響,為確保入庫物資在數量上的準確與質量上的完好,所以,必須對入庫物資進行認真,細緻的驗收工作。

驗收工作的意義:

(1) 為物資的保管和最終出庫投入使用打下基礎。因為只有在入庫驗收時,將物資的實際狀況徹底檢驗清楚,才能剃除殘次不合格品;才能為以後的保管保養措施提供依據;才能在最終出庫時為使用者提供數量準、***的物資。因此,任何粗枝大葉、麻痺疏忽、不負責任,都會給以後的工作造成不應有的混亂和損失;

(2) 對物資的質量生產起監督和促進作用。

驗收工作實際是對物資產品質量、包裝和運輸等情況的一次全面考核,驗收中所發現的產品質量等一系列問題的反映,都會對有關部門的質量管理起一定的推動作用。

(3) 驗收記錄是倉庫提出拒收、退貨、索賠的依據。如果物資入庫時未進行嚴格的驗收,或沒有做出正確的驗收記錄,而在保管中或發貨時才發現問題,定會給工作造成極大被動,甚至帶來不必要的損失。進口物資還會造成不良的政治影響和損失。

物資驗收的基本要求:

(1) 嚴肅:物資的驗收,關係到國家財產的安全,尤其是進口物資的驗收,還關係到國家的利益和聲譽,因此,驗收人員必須具有高度的責任心、嚴格按制度、規定、標準和手續,認真進行檢驗,並對所驗物資負全部責任;

(2) 準確:對入庫物資的品種、規格、數量、質量的驗收,必須做到準確無誤,不得摻入自已的主觀偏見和臆斷。要如實反映物資當時的實際情況並真實、準確地加以記錄;

(3) 及時:要按照有關規定及時完成驗收工作、提出驗收結果,以保證物資盡快入庫、及時**,並在規定期限內處理有關糾紛。

驗收作業程式:包括驗收準備、核對證件、檢驗實物、登賬建卡等。

(1) 驗收準備。包括:

①對待驗物資的產地、特點、規格、數量、計量方法做到心中有數;

②確定存放地點,準備相應的檢驗工具,與生產部門配合準備好驗收作業的機械、裝置及人力;

③進口物資或委託方指定需要質量檢驗的,應提前通知有關檢驗部門會同驗收;

④準備好全部驗收憑證和資料。

(2) 核對證件。包括物資入庫通知單、訂貨合同;供貨單位提供的質量證明書或合格證、裝箱單或磅碼單、檢尺單、發貨明細表;運輸單位提供的運單,入庫前或在運輸途中發生殘損等情況,還需有普通或商務記錄。

核對證件就是將上述證件加以整理、分類並在實物檢驗過程中與實物對照、核實。

(3) 檢驗實物。包括數量檢驗、質量檢驗:

①數量檢驗。根據供貨單位規定的計量方法進行數量檢驗,或過磅、或檢尺換算,以準確的測定出全部數量。數量檢驗除規格整齊劃

一、包裝完整者可抽驗10-20%者外,其它應採取全驗的方法,以確保入庫物資數量的準確。

②質量檢驗:倉庫一般只作物資的外觀形狀和外觀質量的檢驗。進口物資或國內產品需要進行物理、化學、機械效能等內在質量檢驗時,應請專業檢驗部門進行化驗和測定,並做出記錄。

(4) 登賬建卡。即物資入庫。根據物資實物檢驗的結果,建立物資保管賬、在物資垛位上掛上貨卡(料牌)、並按一物一檔的原則建立物資檔案。

檔案內容應包括:供貨單位提供全部資料;運輸單位的憑證及記錄、驗收記錄、磅碼單、出庫憑證等。至此,物資驗收入庫工作結束,物資進入保管待發狀態。

[物資保管]

保管階段:物資完成驗收入庫程式、到出庫作業為止的這段時間,稱為物資保管階段。

保管業務:物資處於保管階段,圍繞保護其使用價值和質量而進行的養護、管理等一系列技術活動,稱為物資(倉庫)保管業務。

搞好保管業務的意義:

(1) 它決定保護庫存物資使用價值(表現為質量)與價值(表現為數量)的水平,從而在相應程度上保證流通的順利進行;

(2) 它決定倉容實際利用的程度,從而左右倉庫的儲存量及人、財、物的合理使用程度;

(3) 它決定倉庫的業務信譽、制約物資在庫的費用水平與保管成本、從而為提高倉庫的和社會經濟效益提供保證。

物資保管要求:應達到:庫區規劃化、存放系列化、保養經常化。

(1) 庫區規劃化。按照倉庫的儲存任務和具體情況及物資的效能和要求,對庫區進行分類分割槽、合理布局,做到規則劃

一、堆碼有序、標記鮮明、庫容整齊;

(2) 存放系列化。按照物資的不同質量、規格、定位存放、做到規格不混、材質不混、數量準確、帳實相符;

(3) 保養經常化。按照物資效能特點採取相應的保管方法,經常檢查、做到 "五防"、(防火、防盜、防潮、防鏽、防霉變) "三無"(無損壞、無變質、無隱患)。

物資保管保養的目的:是為了保證物資流通的順利進行,實現 "四保":

(1) 保質:庫存物資無論儲存時間長短,都應通過保管保養活動使其保持原來的質量標準;

(2) 保量:物資庫存期間其實物動態與帳務動態一定要相符。做到件數不短缺,重量不虧損、帳、卡物相符;

(3) 保安全:通過一系列保管活動,做到防火、防盜、防變質、確保庫存物資安全無事故;

(4) 保急需:倉庫應在最短時間內,按使用者需求、將調撥單所列物資按質、按量及時準確地發放出庫。

[庫存檢查]

庫存物資的檢查:為摸清物資在儲存期間的變化情況、掌握庫存動態、及時發現和解決保管中的問題,必須對庫存物資進行經常的檢查。其內容是:

(1) 查質量:檢查並解決在庫物資是否發生鏽蝕、霉變:滲漏、老化、蟲蛀、鼠咬等情況;

(2) 查數量:核對帳、卡、物是否一致、數量是否準確;

(3) 查保管條件:看貨垛是否牢固,苫墊是否妥善、庫房有無漏雨、場地有無積水雜物等;

(4) 查安全:檢查各種安全措施和裝置是否齊備、有效、是否符合要求;

物資的盤點:與檢查同時進行的盤點,是保證庫存物資質量、數量的重要措施,其方式有:

(1) 定期盤點:每月末或季度末、年終所進行的定期例檢,這是對庫存物資進行的全面性盤點,應帶帳到現場逐垛、逐架、逐筆進行清點、核查;

(2) 動碰盤核:又稱 "日對點"。是日常盤點的一種方法,即對每天動過、碰過、發出過的貨垛在發貨後隨即軋查點結。其特點是花費時間少、發現差錯快,能及時解決問題、挽回損失。

(3) 巡迴核對:即保管員在日常工作中對所管貨區進行巡迴觀察、核對以及時發現問題。

(4) 臨時盤點:根據需要進行的臨時突擊盤點,可以是全面的,也可以是區域性重點的。

盤點結果處理:即對通過檢查盤點發現的問題的處理,分以下幾種情況:

(1) 規定標準內的盈虧: 又稱 "合理盈虧",是指盈虧數量不超過規定標準的,處理辦法是經部門主管領導批准後核銷。

(2) 超過標準的盈虧: 應查明原因、作出分析、寫出報告,按審批程式報上級備案後,按《倉儲合同》中有關規定處理。

(3) 此多彼少、總數相符: 屬於同一品種,不同規格的可經貨主同意後進行規格間的數量調整; 不是同類物資的,按超標準盈虧處理。

(4) 質量變化: 要查明原因,做好記錄,在採取挽救措施的同時,通知貨主盡快調撥。對完全變質、失效的除按有關規定提出報廢外,更應查明變質原因是保管不善所造成,還是物資超過規定儲存期限所致,以便分清責任、總結經驗。

(5) 積壓物資: 盤點中如發現長期無動態的積壓物資或超過保管期限的物資,應即向貨主發出通知、催促處理。

維護保養措施:為杜絕或減少庫存物資發生質量變化而採取的維護保養措施有:

(1) 根據物資效能、特點要求,盡可能地安排適合的保管場所,改善保管條件;

(2) 妥善做好碼垛及苫墊;

(3) 保持庫區衛生經常化;

(4) 對庫存物資進行經常檢查,發現問題及時解決;

(5) 做好季節性預防工作,如汛季、高溫季、冬季等,需做好防汛、降溫、防凍等工作;

(6) 對有要求的庫房嚴格溫濕度管理。

(7) 對發生變質跡象的物資,及時採取措施,進行加工修復、拭鏽換倉等,以防止變質擴大發展,減少損失。

[物資出庫]

物資出庫:也稱發貨。物資出庫是物資儲存階段的結素,是儲運業務流程的最後階段,標誌著物資實體轉移到生產領域的開始。

它是憑據專業公司(貨主)開列的物資出庫憑證、通過審單、查帳、發貨、交接、復合、記帳等一系列作業,把儲存物資點交給使用者或代運部門的業務過程。

物資出庫的基本要求:即根據正式的憑證和手續,準確、及時地組織好出庫工作:

(1) 物資出庫必須準確: 準確是工作質量的乙個重要標誌,沒有準確就沒有質量.沒有準確,出庫工作就變得毫無意義.

所謂準確就是按照出庫憑證所列的物資編號、品名、規格、質量、等級、單位數量等,準確無誤的進行點交,做到單貨相符,避免差錯;

(2) 物資出庫必須及時: 發貨及時是保證生產建設和人民需要的重要條件。因此,發貨時在手續健全的前提下、力求簡便、加快速度及時組織好物資出庫作業。

(3) 物資出庫必須安全: 所謂出庫安全,就是在出庫搬運點交時注意安全操作,防止物資震壞、摔傷、破損、變形,以保證物資出庫時的質量完好。

物資出庫的原則:

(1) 先進先出。 為避免物資長期在庫存放而超過其儲存期限或增加自然損耗,因此必須堅持"先進先出、後進後出"的原則;

(2) 憑證發貨。 物資"收有據、出有憑"是物資收發的重要原則,所謂憑證發貨就是指出庫必須憑正式單據和手續,非正式憑證或白條一律不予發放(國家或上級指令的、緊急搶險救災物資除外)。

物資出庫方式:主要有以下三種:

(1) 自提:即提貨單位持出庫憑證(提貨單)自行到倉庫提貨,保管員根據提貨單上所列的名稱、規格、數量當面點交給提貨人員;

(2) 送貨:倉庫受提貨單位委託,將其所需物資,按提貨單所列內容運送到使用單位,並在使用單位當場點交;

(3) 代運:倉庫受外埠使用者委託,按單將貨配齊後通過鐵路、水運、航空、郵寄等方式,將貨發至使用者所在地的車站、碼頭、郵局提貨。此種出庫形式的交接,是與鐵路、水運等運輸部門進行的,倉庫按規定程式辦理完託運手續並取得運輸部門的承運憑證,將應發貨物全部點交承運部門後,責任才開始轉移。

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