油品儲運管理系統流程操作要點

2022-08-20 20:42:02 字數 2286 閱讀 7323

計量業務流程操作要點

為進一步規範計量操作、計量資料處理、單據錄入等操作,現做出如下規定:

● 計量資料處理最重要也是最基礎的步驟為:計量臺帳錄入。計量臺帳錄入要貫徹:

及時,清晰,準確,完整的填寫要求,計量臺帳錄入分為a:臺帳維護;b:臺帳審核;c:

臺帳取消審核;

1. 臺帳維護功能——計量操作型別有以下:

2. 臺帳審核功能:班長負責審核資料是否正確,損耗是否合理,備註是否完整,如沒問題,當班時間內審核。

3. 臺帳取消審核功能:部門負責人用於修改錯誤的資料。

4. 臺帳維護是完成驗收單據、起運單據、轉罐確認單據的原始依據,因此必須保證計量資料的準確性及完整性。

● 入庫驗收單據錄入

在與客戶確認罐收數量無誤後,方可進行驗收單據的錄入。錄入步驟如下:

1. 入庫管理模組→進倉計量管理→①計量證明書管理→②計量證明書審核→③客戶來貨通知書確認→④客戶來貨通知書查詢並列印驗收單

2. 卸船驗收單的操作順序為①→②→③→④,卸車驗收的操作順序為③→④。

3. 驗收單的操作目的是針對卸船(以罐收數記賬)和卸車(以過磅數記賬)作業的數量確認並在帳表中記賬,所以資料要準確,備註要清晰完整。

● 油品起運單(船)

在與客戶確認罐收數量與裝船數量無誤後,開製油品起運單的錄入並填寫水運清單。錄入步驟如下:

1. 出倉管理模組→出倉計量管理→出倉作業單查詢(找到相對應的單號)→①出倉計量證明錄入→②船單發貨確認並列印起運單

2. 油品起運單(船)是對裝船數量(以罐出數記賬)的確認並在帳表中記賬,油品起運(車單)以過磅數量記賬,在計量臺帳中維護。

● 內部輸轉單(油罐轉罐確認單)

在維護好轉出罐與轉入罐計量臺帳資料後,進行輸轉單據記賬操作。錄入步驟如下:

1. 庫存管理模組→轉罐管理→①轉罐維護→①轉罐確認並列印內部輸轉單

2. 罐轉罐(要關聯臺帳)、除錯髮油臺位、頂管線量都應進行內部輸轉確認

賬務管理

(一)賬戶設定

1.油庫商品保管總賬。分品種規格設立,用於記載全庫所有油品的收、發、存的數量情況(由賬務統計員負責登統)。

2.油庫商品保管分戶賬。按油品所有權(含代管)分品種規格設立,用於記載各客戶寄存在油庫的油品收、發、存的數量情況(由賬務統計員負責登統)。

3.油罐動態分戶賬。分油罐設立,用於記載各油罐收、發、存的數量情況(由賬務統計員負責登統)。

4.管線賬。分品種按管線編號設立,用於記載各管線範圍的存油數量,存油數量應作實際庫存量處理(由賬務統計員負責登統)。

(二)記賬規則

1.記賬必須按會計規定,根據合法的原始憑證(如油品入庫驗收單、輸轉單、油品出庫單、油品調整單、提貨單、油品損溢單和客戶代保管收(發)貨確認單等)進行登賬;否則,不能登賬,賬頁內不能記其他無關數字。

2.登賬的基本規定是:正確、及時、完整、有效。正確:

錄入的資料有依據、有憑證、做到憑單計賬,達到單賬相符、賬賬相符、賬表相符、表表相符、賬實相符;及時:按規定的時間完成資料的錄入、計算、計賬、對賬、結賬,各種賬表須日清月結,分旬、分月核對;完整:報表各專案填寫完整,原始資料歸檔齊全;有效:

按照《散裝成品油計量操作實施細則》要求、使用合規定的計量器具採集有效原始資料,憑證有效。

3.賬表填寫必須用黑色墨水的簽字筆或鋼筆,不得使用鉛筆、原子筆;中文字型用仿宋體,逐個書寫,不得連筆;數字大小佔行距的三分之二;數字書寫時宜傾斜45度。

4.賬表摘要簡單扼要,嚴禁塗、改、挖、擦、補,不得跳頁隔行,空行劃斜紅線登出。數字錯記,用紅線更正法改正(在本格錯記的資料組上劃一道紅線,在錯記資料上面寫上正確清晰的數字,並蓋更正人章)。

5.每組資料末位數靠右邊,每列資料的個位、十位、百位、千位應豎行對齊,若小數點位數不夠則加0(如:1234.532,1324.500,1234.000)。

6.使用單位符合國家《計量法》規定,取數規範。高度以公釐位單位,取整數;體積以公升為單位,取整數;重量以千克為單位(計量賬務系統取三位小數);密度以kg/m3 為單位,保留一位小數;溫度以℃為單位,保留一位小數。

7.所有賬表的時間填寫應序時,年月日時完整、準確。

8.採用電腦製表時,報表式樣要按統一格式,資料錄入執行手工錄入要求,有關人員進行手工簽名認可。

(三)對賬平衡關係

1.對賬平衡關係

①油庫商品保管總賬(分品種)庫存=油罐動態分戶賬(分品種)庫存之和+管線賬(分品種)庫存之和=油庫商品保管分戶賬(分品種)庫存之和。

②賬面庫存-實際庫存=損耗(或溢餘)

2.對賬時間

公司業務部對油庫台賬統計班各類賬每日一次自行對賬,每天將各單位的對賬表及其當天單據送有關單位核對;月末盤點後,須與各單位對賬並書面確認。發現賬賬不符時,須及時查清處理。

作業系統模擬檔案管理大作業要點

1 建立乙個簡單的模擬檔案管理系統。2 理解使用者介面和操作命令在作業系統中的作用。需要實現乙個命令列操作介面,包含如下命令 1.建立檔案 功能 創立乙個指定名字的新檔案,即在目錄中增加一項,不考慮檔案內容,但必須能輸入檔案長度。2.刪除檔案 功能 刪除指定的檔案 3.建立目錄 功能 在當前路徑下建...

ERP系統操作流程及崗位責任管理制度

全品科技 erp系統 作業流程及崗位責任管理制度 第一章總則 第一條為規範公司企業資源規劃 以下簡稱erp 系統的管理,特制定本制度。第二條erp系統各崗位人員的職責管理除公司有特殊規定外,皆按本制度執行。第三條erp系統各崗位的考核將以本制度為依據,納入公司績效考核體系內。第四條我司erp系統分為...

ERP系統操作流程及崗位責任管理制度

k 3 erp系統 作業流程及崗位責任管理制度 第一章總則 第一條為規範公司企業資源規劃 以下簡稱k 3 erp 系統的管理,特制定本制度。第二條k 3 erp系統各崗位人員的職責管理除有公司有特殊規定外,皆按本制度執行。第三條k 3 erp系統各崗位的考核將以本制度為依據,納入公司kpi目標考核體...