1. 目的
為加強公司倉庫貨品管理，明確權責範圍，確保物流體系順暢，有效建立公司倉庫的標準化、規範化作業流程，使倉庫管理有所遵循特制訂本管理規定。
2. 範圍
本制度適用於生態家儲運部。
3. 權責
儲運部4. 管理原則
4.1. 收貨原則
從貨物到貨至完成入庫手續這段時間的暫時保管,稱為暫收,不列入物料台賬。只列入《收貨紀錄表》，對貨品到貨、通知檢驗、入庫等情況進行登記。卸貨時效2小時內完成。
4.2 入庫原則
4.2.1、 核對品質部「品檢單」和採購部採購訂單無誤後，方可辦理入庫手續。
4.2.2、 不良品/次品拒絕入庫
4.1、 保管原則
待檢貨物與入庫良品、拒絕不良品要分開放置，並做好貨物標識，到貨日期，以便先進先。
4.2、 品質保全
為了貨品的品質保全，應注意倉庫的濕度、溫度和包裝箱的破損，做好防火、防水、防潮、防汙染工作。
4.3、 盤點原則
倉庫應做好迴圈盤點和定期盤點（每月一次）制度，並將盤點結果送交財務部。
4.4、 出庫原則
4.6.1、 貨物的出庫依照「先進先出、見單發貨，物隨單轉」的原則發貨
4.6.2、 貨物的領料單和出庫單須手續齊全，有相關部門主管的簽字審核方可予於發貨
5、管理規定
5.1、貨品入庫
5.1.1、倉庫管理員接到品檢部門出具的貨物合格品檢單後，方可辦理入庫手續。
5.1.2、倉庫管理員須依照品檢單/到貨清單核對清點貨品的名稱、數量、貨物編碼是否一致，並予於簽字確認。
5.1.3、貨品上架前，倉管員首先要進行整理工作，對標識不清和包裝不規範的貨物進行標識與二次包裝，並註明入庫日期，以利於先進先出和發貨工作。
5.1.4 入庫時效
倉管員2.5個工作日內完成清點上架工作，電腦帳管理員0.5個工作日內完成電腦單據錄入。
5.2、貨品的儲存保管
5.2.1、貨物的儲存保管應根據物料的特性和和用途劃分存放區域，定置存放管理。
5.2.2、貨物的堆放應做到過目點數、檢點方便、成行成列、易存易取、上小下大、上輕
下重、高度不能超過堆碼上限。
5.2.3、倉管員對庫存、接收、代管的貨物均負有保管的直接責任，應做到人各有責，物各有主。
5.2.4、貨物有損失、報廢、盤盈、盤虧，應如實上報部門主管，由主管報公司審批後方可處理，未經批准一律不准擅自更改賬目和處置貨物。
5.2.5、貨物要儲存要考慮其特性，注意溫度、濕度，保持通風、乾燥。
5.2.6、貨品堆放要防倒、防變形
5.2.7、未經主管批准，倉庫的貨物一律不准擅自借出、私拆、私自挪用。
5.2.8、三遠離一禁止：遠離火種、遠離水源、遠離電源、嚴禁混合堆放。
5.3、貨品出庫
5.3.1、應按先進先出、按單辦理的原則發貨。
5.3.2、領貨單應填明貨品的編碼、名稱、規格、數量，並有相關主管的簽名審核方可予於發貨。
5.3.3、揀貨倉管員必須按組長排定的先後順序進行揀貨，並在外箱標明對應加盟商位址姓名，便於查驗。
5.3.4、驗貨倉管員必須對所有出庫貨品作一一對應核驗，並填好《揀貨差錯登記表》
5.3.5、出庫時效
揀貨每頁20分鐘完成，驗貨每頁10分鐘完成，財務確認可發貨當日完成，特殊情況與運營部溝通管理
5.4、安全管理
5.4.1、倉庫應防守嚴密，慎防盜竊，禁止非本倉庫人員擅自進入。
5.4.2、每天下班前6s責任區域的倉管員要對窗戶扣進行檢查並加扣到位，組長對責任區域進行檢查，部門主管進行抽查。
5.4.3、大門鎖實行雙人負責制，對安全負責。
6、6s管理
6.1依儲運部6s值日表執行
6.2庫區內部地面每天必須打掃一次，每週必須拖一次；貨架每週必須清理灰塵一次。
6.3樓梯部庫區外部每天必須用水拖一次。
7、附則
除公司另有規定外，悉按本規定執行
8、相關檔案和記錄
《揀貨差錯登記表》
《貨品到貨記錄表》
《品檢單》
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