公司技術資料管理實施辦法
1.1公司技術類檔案、資料，包括國家標準、規範、圖集、技術文獻，公司自編的體系檔案、工作標準、工作指南等（包括紙質資料及電子資料）。
2.1公司各部門、分公司、各專案部對技術資料的管理，必須符合公司工作標準及質量管理體系《檔案控制程式》的要求。
2.2公司技術資料應妥善保管、不得汙損。
2.3公司自編技術資料禁止外借其他單位。
3.1公司各部門、專案部技術資料需求由公司總工辦統一購置，公司各部門、專案部應提前5個工作日向總工辦上報需求，填寫《外部檔案（資料）資料需求單》（參見附表二，可遞交電子錶）向總工辦申請購置。（申請範圍不包括考試用書，公司組織培訓需要除外。
）3.2外地專案部地方性標準、技術資料或現場急需技術資料可由專案部負責人批准後按需購買，並做好臺帳，便於核查，同時將購置資料清單報公司總工辦備案。
3.3購書費用報銷必須提供詳細的資料購置清單，否則不予入庫、報銷。
4.1為提高資料借閱效率，資料需求部門應提前5個工作日聯絡總工辦，明確借閱資料清單，每週固定在周
一、周四下午，到公司總工辦領用，辦理借閱手續，填寫《技術資料申借單》（參見附表三），借閱人即為保管人。
4.2技術資料領用後由保管人負責保管，專案部人員從保管人處領用公司技術資料，並做好相應臺帳，領用人在工作調動或工程結束時，應及時將公司技術資料歸還保管人，保管人在工程結束後應及時歸還至公司總工辦。
4.3若保管人有變動，應向總工辦提供有效的書面交接記錄，交接記錄由接收人簽字確認，受控檔案應記錄檔案發放編號，否則，總工辦不予變更保管人。
4.4專案部單獨購置的圖書，報銷人即為保管人，如有變更應向總工辦提供有效的書面記錄。
5.1分公司轄區內專案部技術資料需求由分公司統一採購，並做好相應臺帳，便於核查。若要求總工辦協助採購的，由分公司按本規定第3.
1條中公司各部門、專案部技術資料申請購置辦法，向總工辦申請。
5.2技術資料購置費用報銷時，必須隨購書發票提供詳細的購置資料清單，否則不予入庫、報銷。
5.3分公司轄區內專案部借閱工作統一由分公司負責直接管理，分公司應建立完整的借閱臺帳。
5.4公司總工辦原則上不直接接受分公司轄區內專案部人員借閱技術資料，確有需要的應憑分公司工作聯絡函辦理借閱手續，所借技術資料全部歸入分公司借閱記錄中，分公司專案部技術資料借閱納入分公司管理。
5.5分公司經理對分公司技術資料管理負責，發生人事變動時，應進行工作交接，並將交接記錄報總工辦備案。
6.1公司技術資料遺失應及時通知總工辦，並辦理補領手續。
6.2遺失資料應及時賠償。遺失資料由保管人負責賠償，賠償費用按附表一執行，附表一價目更新不另行通知。
7.1公司鼓勵員工為公司自編技術資料貢獻力量，員工參與公司自編技術資料的編制、修改或提供幫助的，公司將根據貢獻度予以獎勵，獎金由總工辦負責申請、發放。
8.1本辦法自發布之日起施行，由總工辦負責解釋。
浙江江南工程管理股份****
總工程師辦公室
2023年10月29日
附表一：
公司自編技術資料遺失賠償價目表
1、公司監理工作指南30/本
2、公司監理工作標準50/本
3、公司專案管理指南50/本
4、公司體系檔案50/本
5、外購技術資料按價賠償（只能成套購買的按整套賠償）
6、其他公司技術資料（含光碟視資料價值確定
7.監理知識手冊 10 25 5
**制定日期：2023年10月
附表二：
附表三：
技術資料申借單
編號申借時間年月日
注：資料由借閱人保管、歸還，專案部共用。
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