8如何讓老員工更好地培訓新員工

2021-03-04 09:40:36 字數 2765 閱讀 7887

5.態度的總結

無論知識、技術多麼的優良,若是工作態度不好,人際關係有許多問題的人就不能算是優秀的商業人才。人際關係若有問題就是致命傷,因此關於這點一定要好好的檢查,並且改正過來。

工作方面的培訓

檢查完老員工的能力、素質之後,就必須針對每一種培訓的需要進行再培訓。關於培訓的內容會有許多的不同,必須先從老員工中最常見的缺點開始培訓。接下來讓我們從各種角度來檢查。

1.對工作部門整體性的工作內容理解不足。

有不少已經工作三四年的員工,無法理解自己的工作部分的整體觀。也就是說,這些人只處理上級交給他做的事,完全不了解整個工作部門的工作系統、流程等。

這種老員工可以說沒有長遠的眼光,不足以成為新員工的榜樣。這種員工遲早會成為壞榜樣,因此要早一點再培訓他們。

2.忘了基本方法,我行我素

忠實地依照基本方法進行工作是重要的。忘了基本做法,任意地照自己的方法去進行的話就容易引起失誤或導致失敗。

但是,工作幾年後,忘了基本做法而照自己的方法去做的事例越來越多。因此如果新員工一開始就碰到不照基本方法來做事的老員工的話,事態將會變得更嚴重。

所以如果發現不依照基本方法做事的老員工的話,要立即指正,讓他使用基本方法來做事。

3.對改善工作的努力不夠

也有許多員工,雖然就職好幾年了,但是除了上司或領導人所指示的工作外,其他什麼事情都不做。他們常說:"照著指示做,總可以吧!

"而不願意多投入。若老員工有此狀況就必須立即糾正他,同時計畫如何改善其工作。

特別值得注意的是,對改善工作的能力就是決定有沒有業務實行能力的因素,所以必須檢查老員工對改善工作的努力,並且如果有這種情況時必須好好指導這些人如何改善工作的方法。

4.時間管理不徹底

工作就是和時間的戰爭。也就是工作一定要在規定的期限之內完成,這是工作的準則。但是,也有不少老員工沒有什麼時間觀念。

這種人就無法有效地利用時間,這樣的員工也決不是新員工學習的物件。

所以必須下功夫教會這種老員工工作的方法,徹底改善他們對時間管理的能力。

人際關係方面的培訓

人際關係是做人處事的基本,如果人際關係良好的話可以使工作績效事半功倍,因此要有好的工作表現,人際關係對每個人都是非常重要的。

1. 基本禮節

為了維持團體的和諧,工作場所人際關係的圓滿,有些基本禮節是一定要遵守的。在新員工進來之前,一定要先檢查每位老員工是否已經記住最基本的禮節,並且確實遵守著,如果有尚未確實記住並遵守的老員工的話就必須加以培訓、指導。特別對被認為已經破壞公司規矩的人要盡早再培訓。

2.合作、協調的能力

合作、協調是在團體中工作最重要的問題,如果不能主動積極地幫助別人或與周圍的人合作、協調的話,就無法順利達到公司的目標。

因此,上級、領導人必須注意自己的屬下是否有合作、協調的能力。對缺乏協調性的員工,為了維持團體績效就必須讓他了解在團體中每位成員之間能協調的重要性,一定要使他真正地了解並改正過來。

如果發現在合作、協調上發生了問題的話,就必須立即分析雙方的原因並盡快地恢復,有效地合作、協調。

3.對上司態度要有禮

有些年輕人不知道長幼有序的道理,所以常常不將上司當做上司。也就是說,不懂得尊敬上司,用對待同事一樣的態度對待上司,這是很不應該的。

如果老員工有不將上司當做上司的態度的話,當然新員工也會跟著學,因此,老員工對上司的態度必須隨時注意並加以指導。

4.同事之間的態度問題

公司同事和學校同學或一般朋友不一樣,同事是以工作為目的集合在一起的公司成員。當然,人與人之間的關係也和同學、朋友的關係不一樣,這一點很少人去理解、認識,因此與同事之間的態度應該常常提出來檢查,如果有不好的地方就要指出來,立刻改進。

指導新員工方法的培訓

新員工分配到工作部門之後,有關實際的工作內容的指導大都由同部門的老員工來執行。因此,在新員工進來之前,就必須先培訓老員工如何去指導新員工。

這裡要提出幾點老員工在指導新員工時必須注意的重點:

1.首先要了解最近年輕人的特質、特徵

首先要教老員工如何去發現現代年輕人的特質、特徵。大致可舉出下列特質:

(1)以自我為中心;(2)較不認同所謂的權威;(3)沒有指示就不會有行動;(4)沒有義務(責任)意識,權利意識則很強;(5)注重休閒活動甚於重視工作。應該好好理解這種特質、特徵、即時加以指導使他們能夠改正。

2.培訓內容

老員工指導新員工時,清楚的培訓內容是第二個重要因素。例如:要教新員工一些工作內容時,千萬不可毫無頭緒,不知道教些什麼。

因此,希望教給新員工的東西,要先整理歸類,將培訓的專案一條一條明確地列舉出來。如果可能的話,將所要培訓的專案,以文字的方式紀錄並送交上司或負責人過目。如果能夠這麼做的話,老員工就不會漏掉任何重要的部分,確實地培訓新員工了。

3.培訓方式

確定教導內容之後接著就是培訓方法了,也就是如何指導培訓的方法。例如,自己先示範表演一次並說明工作內容,再由新員工親手去做,若有做不好的地方再加以指正,依順序來培訓。關於培訓的順序和方法,只要達到培訓的效果即可。

當然隨著培訓內容的不同,培訓的方法也會有所改變。必須清楚地指示每個培訓專案的培訓方法。無論如何,新員工如果不能很清楚、很正確地學習知識、技術的話,就是培訓的方法不好,必須調整。

4.培訓、指導的技巧

培訓、指導是有技巧的。例如,集體培訓時可以分為講授法和分組討論法等方法。老員工教新員工一般都是一對一的個別指導法,這種個別指導法也有些技巧。

雖然有技巧,但如果沒有認真去教的話,也不能提高培訓、指導的效果。個別指導的技巧有:說明法、說服法、問題解答法、輔導法以及作業挑戰法等主要的技巧。

要利用這些方法達到培訓的效果。

因此必須讓老員工知道什麼是培訓的方法,這種培訓方法適用於什麼樣的物件,各種方法的優點和缺點及如何具體地運用。所以必須將各種培訓方法運用在實際的操練上才是最重要的。

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