如何讓新員工一步到位

2021-03-19 16:21:25 字數 1331 閱讀 2479

面試:讓溝通更自然

乙個新的員工進入公司,與公司的第一次 「 親密接觸 」 ,一般都是與人力資源經理的面試。每乙個面試者都是公司潛在的新員工,對新員工的了解,在與其交談的過程中就開始體現。要開啟真正的溝通,增進彼此關係,不妨 「 知彼解己 」 ,用了解的心去聆聽。

對方獲得了解後,會覺得受到尊重與認可,進而卸下 「 包袱 」 ,坦然而談,彼此的了解也就更流暢自然。

面試一般分為結構化面試和非結構化面試。結構化面試主要考察的是新員工的智力素質、專業素質等。而非結構化面試主要考察的是應聘者的服務意識、人際交往能力、進取心等非智力素質。

在非結構化面試過程中,人力資源經理可以在輕鬆愉快的情景中,全面了解新員工,除了受教育經歷和工作經歷之外,他業餘喜歡做什麼,他中意哪種工作環境,他曾經最難忘的一段工作經歷是什麼,他對這份新的工作有什麼樣的遠景設計等等一系列的問題,足以讓人力資源部門在面試過程中,根據對他的了解,設計令公司及個人都愉快的崗位、酬薪及發展空間。

上班第一天:感受大家庭和諧

有人將上班第一天稱為 「 最重要的八個小時 」 ,這種說法不無道理,因為這八小時中公司能否讓新員工產生歸屬感,往往影響著他以後的工作效率和工作熱情。但是,我們不難看到很多這樣的情景:新員工來到公司,往往面臨的是乙個完全陌生的環境,他無法融入同事們的工作情境,而且他的**沒有安裝,電腦沒裝配完全,甚至還沒有自己的辦公桌,無法立即投入工作令他感覺尷尬而備受冷落。

相反,如果員工上班第一天,公司就已經安排好關於他的一切,公司的公告欄中可以看到他的簡單介紹,有 「 歡迎他加入我們 」 的字樣,會令他為之一振,馬上意識到公司對自己給予了高度的重視。同時建立乙個快速入門流程,由人事部門計畫安排,行政部、技術部等部門及時配備裝置、用品,每個新員工一來就能到配備齊全的崗位上工作,並且接受專人指導,學習使用桌面工具,這樣不僅大大提高了人事部門和新員工的工作效率,而且讓新員工從上班的第一天就鼓起高昂的士氣。

崗前培訓:幫助員工迅速進入角色

為新員工提供封閉式崗前培訓,並準備詳細的新員工指導計畫,甚至為每位新員工安排專人以便提供個性化的具體工作指導,是幫助員工迅速適應環境,進入角色的最佳手段。

新員工培訓的目的在於幫助新員工盡快熟悉工作環境,認識公司文化,幫助員工提高個人素質,培養職業道德、敬業精神和團隊意識,使員工由社會人成為公司職業人。新員工的培訓內容一般首先要介紹公司概況,讓新員工全面了解、認識公司,減少陌生感,增加親切感和使命感。

另乙個重要的培訓內容是新員工的職位說明及職業必備,要向新員工詳細說明職位說明書上的有關條款,並在規定的時間內讓新員工掌握工作方法和工作技能,接受新員工提出的問題並給予必要指導。

如果能在培訓之餘,再給每個新員工指派一名老員工,回答公司運作方面的問題,隨時提供工作業務和其他方面的指導,並適時對新員工的工作表現進行測評,新員工就能盡快進入角色,順利工作。

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