（4）**的接待和管理 ：
在展會現場開闢一定的區域作為展會的新聞中心，配備相應的設施。
展會安排專人負責新聞記者的接待和聯絡工作，展會開幕前，辦展機構要與有關**取得聯絡。
展會要有意識的組織、引導和安排新聞**對展會進行報道，為各**提供必要的展會資料。對參訪所得的資料要加以收集、分析、整理。
二、會展布撤展與現場管理：
（1）參展商的現場管理工作：
展前，主辦單位在推廣會展專案的同時對參展企業進行宣傳，在廣泛派發邀請函以及簽約的**上都新增部分參展企業的名冊；編制含有參展企業名冊的會展快訊，派發給專業觀眾、專業市場；在展會的介紹**上開闢了供求平台，企業在展前、展中、展後都可以在網上註冊，發布產品**資訊和採購資訊，為買賣雙方搭建平台。
展中，主辦單位為展商提供增值服務，幫助企業解決生產管理中的難題；有產銷對接洽談會，為買賣雙方牽線搭橋，提公升買賣雙方的**成功率；有新技術推介會，推介新技術工參展商學習引進；除此之外，還將舉行參展知識培訓會，對參展商進行「如何讓展位更吸引人」「如何更方便撤展」「參展手續」等方面知識培訓。同時，現場還安排專門人員協助展商進行報到、進館等各項服務。
展後，主辦單位對參展企業即時走訪，聽取意見，是下一界的增值服務做得更完美，同時進行企業展後成果的跟蹤報道，提高展會和企業的知名度。
1、布展
2、配備展台的工作人員
3、**洽談
4、情況記錄
5、其他相關宣傳推廣活動
6、資訊收集工作
7、細節管理注意事項
8、應急處理小組
（2）觀眾登記和入場管理：
觀眾登記處的主要任務之一就是維護展覽會入口的良好秩序，確保每一位專業觀眾都能暢通、便捷地進入展覽會現場。
為了提高工作效率，我們將預先登記的觀眾和現場註冊的觀眾分開，並進一步將現場註冊的觀眾分為兩類，即有名片和無名片的，前者只需憑名片在觀眾登記處辦好相關手續就可以換取胸卡，後者則要在主辦方人員的指導下填寫登記表，然後再登記處辦理手續。
1、預登記
2、現場登記
3、資訊收集
4、導引與通道維護
5、告知觀眾展會日程
6、現場服務管理（商務中心，問訊處，緊急事務處理等）
7、應急處理小組
（3）參展觀眾的統計
1、依據觀眾辦理登記手續的內容進行統計
2、根據門票進行統計
3、參展商的客戶統計
（4）撤展管理
1、展位的拆除
2、參展商租用展具的退還
3、參展商展品的處理和回運
4、展品出館控制
5、展場的清潔
6、撤展安全保衛
三、會展現場風險與安全管理：
（1）會展現場的風險型別 ：
1、從是否可控的角度分類可分為自然威脅和人為威脅
2、從風險的內容可分為物質損失風險、財務損失風險、法律責任風險、人員損失風險四類
（2）會展風險管理 ：
1、對場地進行安全分析
2、同當地相關部門建立良好的工作關係。
3、確定會展活動的利益相關者具有相應的風險意識
4、製作安全小冊子/標牌以及其他交流方式
5、制定乙個**管理計畫 ，多渠道的與**保持溝通和聯絡，***體在危機中的活動範圍。
（3）重大緊急事件管理：
為應對在展會過程中可能發生的重大安全問題，我們與消防、公安、衛生等部分取得聯絡，以便在此類事件發生後的最短時間內解決問題。
四.其它管理：
（1）現場廣告管理
在一次大型會展活動中，主辦單位獲取廣告收入的渠道很多，如展覽快訊、會展會刊、戶外廣告牌、氣球、標語等，但無論採取什麼樣的廣告載體，會展主辦單位都必須指定明確、統一的廣告政策，做到對所有參展商一視同仁。
（2）交通、物流管理：
對現場物流和交通的控制是展覽活動全面控制的至關重要的部分。
會展是乙個龐大的系統工程，從組展到展品運輸、展台搭建，知道撤展，任何一環脫節，會展都無法順利進行。
在整個流程中，展品、宣傳資料以及展具、道具等相關裝置的運輸是一項重要工作，而且專業性很強。
在本次展會中，我們委託xx運輸公司來負責展品運輸工作。（會展主辦單位申請會展批文並在海關備案時，會同時將運輸**在海關備案。國際展覽會的參展商有海外參展商和國內參展商之分。
其中，海外參展商通常由一些國際性的運輸公司**。）
1、展品運輸（要遵循「及時、準確、經濟、安全」原則）
2、撤展運輸
3、現場聯絡點
4、線路規劃
5、對展品抵達時間的掌握
6、撤展管理與撤展物品監控
7、緊急事件處理
（3）餐飲管理：
會展現場的餐飲服務要根據會展主辦單位和場館之間所簽訂的協議
內容而定，指定餐飲服務商，提供現場餐飲服務。
（4）證件管理
為了便於會展現場管理，同時出於統計的需要，我們對展覽會實行證件管理，即擁有會展主辦單位認可的證件才能進入場館。在本次展會中，主辦方印製六種證件，分別發放給參展商、專業觀眾、工作人員（包括主辦機構、承辦機構和協辦機構的相關工作人員）、籌（撤）展人員、**記者及與會嘉賓（包括領導和講演嘉賓）。
（5）會展裝置管理
1.供電：三項交流電
2.給水排水、空調
3.電梯、消防（保持消防通道暢通，消防栓完好）
4.通訊：直線、無線**等
5.網路和資訊：智慧型化網路系統
6.公共廣播:除火災廣播外，其他廣播應由主辦方和場地方共同審核後決定是否**及**次數，以免影響整體展會。
7.搭建裝置：展板、展架、桌椅、展櫃、照明裝置（燈具與可燃物之間應保持50厘公尺以上的距離，室內不得使用大功率滷鎢燈）
8．視聽裝置：音響、話筒、投影
（6）**商管理
穩定**商隊伍，建立長期互惠供求關係，加強**商管理很重要。
交貨的及時性
保證質量
配套售後服務
對**商品進行質量檢測或現場檢查
制定驗收標準
（7）工作人員管理
1.時間要求：所有工作人員於3月1日上午9點到現場，保安人員每日遲半小時退場，禮儀小姐表演前20分鐘到場。
2.著裝要求：著裝要統一，各部分人員要統一穿戴相應的服裝
3．人員安排
主辦方工作人員：做好各方面的協調工作
登記人員：管理現場客戶登記，發放相應的禮品
接待人員：接待重要客戶，貴賓
安保人員：現場秩序維護，做好一般的諮詢工作
保潔人員：做好相應區域的清潔工作
施工人員：按期完成工作，施工時注意安全
所有人員要服從安排，做好本職工作，靈活處理工作中出現的各種問題。
第115屆廣交會實習報告
一 前言 一 實習目的 通過實地學習，提高我們實踐操作能力，與他人協調合作的能力，將課堂理論知識用於實際工作中，為日後進入社會打下紮實基礎 二 實習時間 4月15日 5月5日 三 實習地點 廣交會 廳 二 實習過程 我的廣交會實習工作的主要內容為在4月15日 5月5日的廣交會期間，幫助客商辦理進入廣...
第21屆現代與經典英語學習體會
第21屆現代與經典 全國小學英語 學為中心 課堂教學觀摩研討會心得體會 鐵西南路小學 馬娜娜 英語作為全球使用最廣泛的語言之一，已經成為國際交往和科技 文化交流的重要工具。學習英語不僅有利於他們更好地了解世界，學習先進的科學文化知識，傳播中國文化。學習英語能夠幫助他們形成開放 包容的性格，發展跨文化...
第109屆廣交會特裝展位結構安全責任承諾書
為配合做好第 109 屆中國進出口商品交易會 以下簡稱廣交會 特裝展位結 構安全管理工作，明確責任，規範管理，確保安全，為賓客營造安全的洽談環境，根據廣交會安全管理需要，本單位作 為第 109 屆廣交會第期展位號 特裝展位的使用單位，偕同該特裝展位布展施工單位 廣州楓之橋展覽裝飾工程 特向廣交會承辦...