如何與不同性格的人溝通

2021-03-04 09:37:20 字數 5056 閱讀 2790

課程描述

溝通是我們獲得成功的重要手段,很多朋友掌握了溝通技巧,卻在實際運用中碰了一鼻子灰,或溝通不暢,或溝通效果不佳,這也成了工作學習生活當中苦惱的源泉。這往往是由於我們在溝通中沒有因人而異,沒有得到對方的認同,沒有根據不同的性格採取不同的方法而導致的。有人形象的說,溝通高手就是見人說人話,見鬼說鬼話,半人半鬼我就說胡話。

這話糙理可不粗,這也正折**我們應該掌握與不同性格的人溝通的方法和技巧的重要性和必要性。我們必須掌握它,運用它,實踐它。

在本課程的教學中,我們將結合實戰案例,為您介紹針對不同性格的人的溝通方法。

學習要點

如何與理智的人溝通?

如何與怯懦的人溝通?

如何與多疑的人溝通?

如何與天真的人溝通?

本課程內容

一課程匯入

二與不同性格的人有效溝通的經驗分享

案例一如何與理智型性格的人溝通

案例二如何與怯懦的人溝通

案例三如何與觀望型性格的人溝通

案例四如何與藝術型性格的人溝通

三與不同性格的人有效溝通的方法與流程

一課程匯入

旁白1:kx電子公司的技術主管李大軍理智、穩重,綽號「大山」,是典型的理智型性格的人。最近,由於工作任務與自己的預期不太一致,技術員凌天找到李大軍溝通。

旁白2:由於擔心李大軍不滿員工對工作提出質疑,凌天採取了迂迴策略,一會兒扯扯管理,一會兒扯扯技術,絮絮叨叨說了一大堆工作煩心事,再含沙射影的表示工作安排不太合理。李大軍是越聽越暈乎,直接問道:

「你到底有什麼事?別浪費時間!」

旁白3:凌天只能支支吾吾地表示,工作安排不合理。李大軍又問道:

「你有什麼證據?」凌天只能以「壓力大、工作流程不合適」為由應答。對此,李大軍感到不以為然:

「你別給我文字描述,有沒有具體資料說明啊?」凌天一聽就亂了陣腳,畏畏縮縮的卻說不出個所以然。李大軍越聽越煩,直接結束了這次的溝通。

旁白4:如果你是凌天,你會如何和李大軍溝通?

【a】如何與理智的人溝通?

【b】如何與怯懦的人溝通?

【c】如何與多疑觀望的人溝通?

二、與不同性格的人有效溝通的經驗分享

旁白:溝通是人與人之間的交流,而要做好與個人的溝通,就必須針對個人的性格特點,以免說錯話、說錯物件。

下面我們就將結合四個有關與不同性格的人有效溝通的案例,請嘉賓***分享他的實戰經驗。

我們先來回顧開題案例!

案例一如何與理智型性格的人溝通

旁白:kx電子公司的技術主管李大軍理智、穩重,綽號「大山」,是典型的理智型性格的人。技術員凌天因工作安排問題與李大軍溝通時,採取迂迴策略,東拉西扯,搞得李大軍很不耐煩。

而當凌天表明來意後,又給不出李大軍想要的「證據」,這次溝通最終沒有解決凌天的問題。

寬博士:***,凌天的溝通方式有什麼問題呢?

***:李大軍是典型的理智型性格的人,凌天則沒有針對他的性格特點進行溝通。

***:我們仔細來看這個案例,【a】理智型的人說話講究直達重點,講究實際,講究邏輯,而凌天東拉西扯說了一堆,繞的李大軍暈乎乎的,這顯然不符合理智型的人的溝通習慣。同時,【b】理智型的人喜歡用資料說話,而凌天在表述工作安排有問題時,卻只能給出比較空的、虛的解釋,這也不能讓李大軍滿意。

【c】此外,凌天在面對李大軍的質疑時,畏畏縮縮,無法合理組織語句來應答,畏首畏尾的表現正好犯了和這類人溝通的大忌。正是這幾點錯誤的做法,才導致了溝通過程的不通暢,使這次溝通無疾而終。

寬博士:那麼,我們到底應該如何與理智型性格的人溝通呢?

***:理智型性格是典型的內外兼修型性格,他們不偏信感性的描繪,更尊重客觀事實的依據,我們在與這種性格的人溝通時,首先在說話上一定要言簡意賅,要挑重點說,千萬不能描述一大堆句句都不在點子上,只有這樣他們才不會不耐煩,並願意聽你繼續陳述。比如案例中,凌天與李大軍這類理智型性格的人溝通前,自己應該先列個提綱,把重點問題、疑難問題排列清晰,溝通的時候,要條理分明地闡述這些重點,這樣的溝通,理智型的人會非常的欣賞。

其次,與理智型的人溝通時,我們要懂得適時的幽默。由於理智型的人講究邏輯,與他們溝通時,氛圍一般較為嚴肅緊張,此時,適時的幽默不僅能夠放緩氣氛,而且能夠讓他感覺到你是個有趣的人,是個能合作的人,如果和他們溝通的時候,一味的繃緊了弦,往往會引發他們的不愉快。其一,在溝通氣氛緊張的時候,我們可以適時的開個小玩笑,舉個有趣的小例子等。

其二,對於對方主動緩和氣氛的幽默,我們要附和,要以同樣的幽默對待。其三,在溝通陷入僵局的時候,不妨先開個善意的玩笑,但是切忌不要把玩笑開成了嘲諷。

此外,與理智型的人溝通,往往會身處於他們強大的氣場當中,對此我們一定要做好準備,面臨壓力要不卑不亢。比如案例中,凌天看到李大軍不耐煩了,就有點慌了,說話畏畏縮縮,這就犯了大忌。此時。

我們要明白,理智型的人對於溝通過程中出現的爭執衝突,會覺得是一種有效的溝通模式,因為他們覺得,道理是越辯才會越清晰的,你的態度越堅決可能就越有道理。所以對於這類人,溝通中的衝突往往是有效溝通的開始,而非結束。要注意的是,如果你感覺太過衝突厲害,溝通氛圍不舒服,不妨用婉轉幽默的方式告訴他們你的感受,不打不成交的溝通對於理智型性格的人而言往往能夠收到奇效。

最後,我們要注意,與理智型的人溝通要開門見山,不要山路十八彎,要直接,要一針見血。我們可能會覺得層層推進的溝通比較有效,但在他們的心裡,反而會認為你是在玩弄權謀、操縱他們,在說謊、沒話找話,而這些恰恰是最不為這類性格的人所喜的。案例中的凌天就採取了迂迴策略,東拉西扯反而讓李大軍覺得不舒服。

正確的做法是:想要表達什麼願望,就單刀直入的講出來,比如說你有質疑時,可以馬上進入主題,提出問題,就事論事,比如你想要達到什麼目的,不要去圍著目的的邊緣繞來繞去,直接跟他講你想要什麼,你是來做什麼的,有不同意見,甚至可以和他爭論,可以和他辯解,拿出事實的資料和證明材料輔助溝通。

寬博士:與理智型性格的人溝通,我們不能扭扭捏捏,要直接且有邏輯。那麼,與理智型背道而馳的,往往是那些性格怯懦的人,與這類人溝通,我們應該注意什麼呢?請看肖麗與王綱的故事!

案例二如何與怯懦的人溝通

旁白1:肖麗是個非常保守內向的姑娘,無論是和誰說話,她總是唯唯諾諾的。這段時間,肖麗的績效成績不甚理想,部門主管王綱決定找肖麗談話,通過溝通促進她的業績增長。

旁白2:王綱歷來喜歡雷厲風行,乾脆利落。一上來他劈頭就是一句:

「知道你錯在**嗎?」這讓肖麗瞬間就慌了陣腳,唯唯諾諾的說不出話來,像個悶葫蘆一樣死不開口。「好吧,你不說我來告訴你……」見肖麗不肯說話,王綱乾脆乙個人開始發揮,從績效得失到改進方法,從團隊協作到技能掌握,王綱講了一堆道理。

旁白3:可王綱講完後,發現肖麗還是低著頭一言不發,於是追問:「懂了嗎?

你聽懂了嗎?」肖麗不吭氣。「我問你話呢?

」肖麗還是不吭氣。王綱心裡那叫乙個憋屈,訓斥道:「合著我說了一大堆,你啥都沒聽懂?

」肖麗卻依舊不開口。面對這個打也打不得,罵也罵不得的下屬,王綱不由感嘆:「我和你溝通咋就這麼難呢?

」旁白4:如果你是王綱,你會如何與肖麗溝通呢?

寬博士:***,王綱和肖麗溝通怎麼會那麼費勁呢?

***:很顯然,肖麗是乙個性格懦弱的人,而王綱沒有掌握與這類怯懦型性格的人交流的方法。

***:怯懦型的人看事物往往只看表象,判斷力較弱,而且行動力不夠。與怯懦的人溝通時,其一,【a】應該先談對方感興趣的話題,逐漸引導話題,而不是像王綱那樣直截了當、一針見血;其二,【b】王綱的溝通方法過於嚴厲,以批評為主,這使得內向、懦弱的溝通物件陷入了封閉和恐懼的情緒當中,導致溝通一開始就產生了對立;其三,【c】王綱錯誤地採取了「說教」的溝通模式,只是乙個人發表長篇大論,沒有激發對方闡述心裡想法,沒有做好傾聽,使得思想交流無法正常展開;【d】最後,在溝通過程中,王綱雖然多次詢問對方的想法,想藉此形成相互溝通渠道,但他提問的方式過於粗暴和直接,對於懦弱的人來說,這樣的提問起不到什麼效果。

寬博士:那麼,我們該如何與怯懦型性格的人溝通呢?

***:怯懦型性格的人極為內向,他們隨波逐流,對事物沒有自己的主見,就算是想清楚了也不敢輕易行動。與他們溝通時,我們首先要注意喚起對方的信心,不能打擊他們原本就脆弱的信心。

否則他們就會關上溝通的大門。我們不能像案例中那樣,一上來就質疑、質問,這樣會讓他們慌了手腳。在溝通時,我們應該先讚美對方的優點,對對方溝通中提出來的建議進行鼓勵。

即使是要批評對方,也要採取先肯定、後引導的方式,比如我們可以用:「對的」、「這樣很好」、「你真棒」等讚美的詞彙,然後說「但是我們換種方法做,是不是更好呢?」這樣往往更能與這種性格的人建立較好的溝通氛圍。

其次,與怯懦的人溝通要少說多聽,千萬不要不顧他們的想法,用雄辯的方法把溝通變成你自己的獨角戲。我們要耐心地從他們感興趣的事物入手,逐步引導他們講出自己的觀點和看法。

此外,和這種性格的人溝通,我們要把提問貫穿到溝通的整個過程中,要不斷的提問,一方面會讓他們覺得自己說的好、你很關注,一方面我們也能充分了解他們的思想和動機。特別要注意的是,當他們贊成你的觀點時,事實上有可能只是他們在隨波逐流,不敢反駁,人云亦云而已,所以溝通中,我們要追問他們的想法,聽聽他們會怎樣說。提問一定要注意婉轉,要多提鼓勵性的問題,比如你的想法這麼好,還有什麼更好的想法嗎等等,千萬不能採取高壓式的提問法,比如像案例中那樣不停追問「懂了嗎」、「你聽懂了嗎」,這樣會讓怯懦的人不敢回答。

最後,如果你想真正與這種性格的人溝通,要學會迂迴包抄,千萬不能過於急切,千萬不能單刀直入,不能採取壓迫式溝通法,否則他們要麼就會順著你的強勢隨波逐流,要麼就是以沉默表達對抗,關上溝通的大門,與怯懦的人溝通,一定要給他們空間和時間,採取迂迴包抄的方式,真誠的讚美他們的優點,然後鼓勵他們闡述觀點,引導他們進入你的思考,最後達成有效溝通。

寬博士:與怯懦的人溝通,迂迴、鼓勵很重要。那麼,在與一些猶猶豫豫、多疑不定的人溝通時,我們該怎麼辦呢?請看下乙個案例!

案例三如何與觀望型性格的人溝通

旁白1:林臻將與一名重要客戶洽談大業務,在一番充分的準備後,林臻打探到,客戶性格多疑,搖擺不定。於是,林臻在談判時,一開始就如數家珍地介紹了產品的功能特點,儼然一位專家,想直接灌輸公司的產品概念,打消客戶的疑慮。

客戶聽著也是頻頻點頭,非常滿意。

旁白2:誰料,在林臻滔滔不絕時,客戶突然發問:「你們的產品與市場上的類似產品相比,有什麼優勢呢?

」林臻一愣,心想這個沒有準備啊,為了不冷場,林臻故作鎮靜的說道,「我們的**有優勢。」

旁白3:客戶又質疑道:「好像他們還便宜些啊?

」林臻趕緊自圓其說:「哦,是吧,那可能他們降價了,我們的價效比更突出!」可此時客戶的眼神中已經透露出了不信任:

「我多次對比過你們兩家的產品,好像他們的價效比比較高啊?」面對客戶不斷的質疑,林臻只得反駁道:「怎麼可能呢,我們的東西才是最好的,您不是很懂!」

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