2023年年終總結

2021-03-04 09:37:19 字數 1970 閱讀 7741

時間如白駒過隙,2023年已接近尾聲,非常感謝公司各位領導和同事在這段時間內對我的栽培和厚愛,使我在工作中不斷學習,不斷進步,不斷充實和完善自我,現將工作總結如下:

首先我的崗位是前台接待崗位,主要負責公司來訪客人的接待與行政後勤工作:

一﹑前台工作:

⒈負責進入公司所有不定期客人的接待、登記、引導工作。在對待來訪客人時,面帶微笑,做到舉止得體、禮貌大方、熱情周到,詢問客人所找的部門和人員後,及時與相關人員取得聯絡,並將客人引領到合適的地方,為其遞送茶水,做好服務;對於經常來訪的客人,能夠熟記其所在單位及尋找人員等相關事宜,避免再次詢問,提高工作效率;對於無關人員及上門推銷者能阻擋在外,婉言謝絕;隨著公司發展的日益迅速,業務量的加大,對於無理取鬧者能根據實際情況與相關人員一起解決。

⒉負責公司信件、報刊的收取、分發工作。每日收到報紙雜誌後能夠按部門分發好,並將相關信件和報刊做好登記,轉交相關人員後簽字確認,既減少了發錯,發漏的可能性,又能方便日後查詢;對於特殊信件,則會通知本人或部門相關人員確認簽收,以便造成不必要的麻煩。

⒊負責公司**總機的接線工作。在接聽客人**諮詢時,首先詢問客人所找的部門或人員,並簡單詢問相關事項,如是業務相關或業務需要,應及時進行轉接;如遇到推銷人員也會婉言拒絕,保持較好的態度,維持好公司的形象。

⒋負責副總經理辦公室及前台、影印室的衛生清理工作,做到每天清理,及時打掃,時刻保持辦公區域的乾淨整潔。

⒌負責防火門及門禁的安全檢查,隨時關好門禁,下班後關好門窗,檢查電源、水源是否關好,如遇到加班人員,會將鎖門事宜交接給相關人員。

二、行政工作:

⒈負責員工考勤的登記、記錄工作。嚴格按照公司規定,協助人力資源部開展考勤,如遇外勤人員,應根據實際情況及時登記。

⒉負責公司辦公用品、日常消耗品的保管、分發、登記、盤點等工作。在進行辦公用品的入庫、出庫及發放登記時,能認真依據辦公用品管理規定程式作業,根據採購發票明細登記入庫,出庫時登記好領用人員出庫手續,並做好辦公用品台賬管理工作,嚴格控制各部門領用文具數量,以免造成浪費,每月進行一次盤點,盤點能做到賬物相符,實事求是,並出具報表;月末根據庫存情況填寫《辦公用品申購單》,上報給行政主管。2023年辦公用品及消耗品累計入庫6491件,共計17350.

8元。至今共消耗7150件,共計17658.45元。

對於不在賬本上的辦公用品和消耗品及時做好登記。

⒊負責公司飲水、影印室管理、協助部門影印資料等行政工作。每日檢視飲用水消耗情況,及時通知訂水,保證公司的正常飲用水**;負責影印室的安全衛生工作,同時協助影印,並及時收集整理影印產生的二次紙張,避免浪費,對於卡紙等影印機出現的小故障問題基本能夠解決,並能熟練使用。

⒋負責貴賓室等辦公區域的衛生整理工作,做到每日清潔整齊有序,盡自己所能為領導與客人創造乙個整潔舒適的辦公與洽談環境。

⒌負責公司綠植的日常維護工作。根據公司綠植的特性及時澆水,適時修剪。

6.公司週報、月報、大事記的收取與整理。

三、接待工作:

⒈來訪客人的接待:將客人引領到適當的地點,並主動送遞茶水,根據季節適時調整室內的溫度,並適時添水,保證客人有乙個愉快的心情。客人走後及時清洗茶具,以確保下一位來客的使用。

⒉參會客人接待:接到會議召開通知後及時做好會議準備,確定好會議召開的時間、地點以及參會人員,並將所需的茶水、礦泉水、果盤、宣傳冊和紙筆準備妥當,按照相應的位置擺放整齊;會議開始後適時加水,會議途中如遇客人有所需要都應盡力滿足;會議結束後,做到及時收拾茶具,清理會議室,關閉電源,保證房間乾淨整潔,以備其他會議召開。

⒊客人的用餐接待:當接到領導用餐通知後,會在第一時間將用餐地點清掃一遍,並將所用餐具準備整齊,待飯菜備好後等待客人用餐,用餐期間隨時注意客人有什麼需要,包括適時新增飯,粥,茶水等,及時為客人清理乾淨餐盤,待用餐完畢後及時清洗餐具,並將用餐地點打掃乾淨,桌椅擺放整齊,以便為下次用餐時客人能有更為舒適的環境做準備。

2023年接待來訪客人500餘次,會議接待60餘次,午餐接待32次。

在新的一年裡我為自己制定了新的目標,就是加緊學習更好的充實自己,以飽滿的精神狀態迎接新的挑戰。也要向其他同事學習,取長補短,相互交流好的工作經驗,共同進步。爭取取得更好的工作成績。

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