為了建立良好的工作秩序,確保上傳下達,以及全面了解公司的開發經營情況及存在的問題,以便及時做好統計,為董事會或公司經營管理層提供決策參考。本公司根據實際情況實行周、月、半年、年度工作匯報制度,具體要求如下:
一、匯報內容及方式
1、週報:
本週完成工作內容、下週工作計畫、未完成工作及原因、需部門協助配合或上級領導明確解決事宜。(附周報表)
2、月、半年、年報:
(1)大事記(重大成績或重要事項);
(2)本月/半年/年度主要完成工作情況;
(3)下月/半年/年度工作具體計畫;
(4)存在問題及對策,需其它部門協助或公司領導協調解決事宜。
二、匯報類別及時間
1、週報:每週五下午16:00前提交;
2、月報:每月最後乙個工作日結束前提交;
3、半年報:每年6月30日工作結束前提交;
4、年報:完成日期為次年1月5日前;特殊情況以行政辦公室通知為準。
5、有半年、年報的月份同時需交月報,年報當月不需提交半年報。
6、以上匯報內容提交時間如遇節假日應按規定提前在放假前乙個工作日內完成。
三、匯報物件及程式
1、週報:由各職能部門(包括:行政辦公室、工程部、營銷策劃部、拓展部、財務部)提交各部門週報給總經理秘書總經理秘書收集彙總提交公司經營管理層領導及各職能部負責人。
2、月、半年、年報:由各職能部門提交各部門月報給總經理秘書(同時呈送主管副總經理,並抄送總經理)總經理秘書收集整理成為公司報告提交公司總經理審核呈報公司各董事會成員。
3、所有員工必須嚴格遵守逐級匯報制度,不得越級。
四、匯報要求:
1、匯報方式嚴格按照統一格式提交;
2、匯報內容要真實、詳盡,一事一項;日常或簡單工作事項不用陳述;
3、匯報內容使用文字要簡潔、精煉,將事件陳述清楚即可;
4、匯報事件盡量使用時間說明,如確實無法用時間表述的除外。
五、附則
1、本管理制度最終解釋權歸公司行政辦部。
2、本管理制度由頒發之日起實施,每兩年修訂一次。
3、本制度屬公司**管理制度,本公司全體人員了解執行。
修改會議管理制度
5 強調一次發言只談一件事,說明乙個觀點。6 扣題 凡會上爭議不能得出結果時,及時作出 會後再議 的決定,及時制止不禮貌語言及與會議無關的言行。7 及時作出結論,並與到會者確認結論,適時散會。六 公司例會管理規定 1 根據我司實際情況實行每半月一次工作例會。2 與會人員 公司高層管理人員 各部門負責...
培訓管理制度修改
5.4.3制定月度培訓實施計畫 將批准生效的年度培訓計畫分解落實到實施部門,各部門結合每月工作安排實際情況 上月培訓測試評估結果 上月培訓效果跟進反饋資訊制定具體的月度培訓實施計畫。於每月15日前提交上月培訓結果與下月培訓計畫給人事行政部。5.4.4制定培訓專案實施方案 主講人於培訓實施前三天完成教...
檔案管理制度修改
1 為加強對檔案的管理和收集整理工作,有效的保護和利用檔案,建立健全完善的檔案資料管理制度,充分發揮檔案資料的作用,特制定本制度。2 本局各種門類的檔案要實行集中統一管理。各科室不得私存辦公室統一收編的檔案。檔案由辦公室主任主管,配備專 兼 職管理人員具體管理。3 當年辦理完畢的檔案資料在第二年上半...