品質巡檢小組工作指引

2021-03-04 09:33:55 字數 2399 閱讀 6329

一、編制目的

為強化專案實施全過程管理,強調專案過程管理是專案質量的保證,建立規範、高效的品質巡檢管理體系,保障巡檢各項工作有序、系統、均衡地開展,使全集團專案品質持續提公升,從而推動公司戰略目標順利實現,特制定本指引。

二、適用範圍

專案案場品質巡檢、在建工程專案品質巡檢、已建工程專案品質巡檢三個版塊。

三、名詞解釋

1、 案場品質巡檢:指就集團所有開發專案售樓部、樣板房、會所等專案的工作巡檢。

2、在建工程專案品質巡檢:指就集團所有在建、已開工專案的工作巡檢。

3、已建工程專案品質巡檢:指就集團已建成、已交房、已入住專案的工作巡檢。

四、各職能版塊主要職責

1.成立專案公司品質管控常務工作組,由各職能版塊負責人組成,負責聽取巡檢報告,協調、督辦與本職能板塊相關的品質問題解決,參與專案公司雙月品質巡檢。

2.成立專案公司品質巡檢小組,由各職能版塊經理級及以上人員組成,負責參與由專案計畫管理部組織的定期品質巡檢,如實填報巡檢報告並提出整改要求。

3.專案計畫管理部負責具體品質巡檢工作的組織與整改協調工作,複核被巡檢專案進度計畫執**況。

4.各職能版塊配合品質巡檢工作開展,並不定期組織體系內部品質交叉互檢。

五、巡檢主要內容

1.針對工程版塊,主要圍繞專案工程形象進度、施工組織設計、相關施工驗收規範執**況、現場安全文明施工等工程維度進行巡檢;

2.針對策劃設計版塊,主要圍繞現場呈現效果及品質、現場實施與設計圖紙匹配度,相關設計規範滿足度等技術維度進行巡檢;

3.針對成本合約版塊,主要圍繞現場實施與合同執行匹配度如:合同約定工期、材料抽檢、相關簽證變更、認質認價流程合規性等維度進行巡檢;

4.針對營銷版塊,主要圍繞營銷關注的案場呈現效果,銷售說辭、銷售道具呈現情況,銷售接待流程、客戶關注度,敏感度等維度進行巡查;

5.針對商業版塊,主要圍繞專案與商管相關如:招商、業態布局、相關商業配套裝置設施等維度進行巡檢;

6.針對物業版塊,主要圍繞使用功能、物業配套、客戶關注和易報事專案及物業日常關注工作進行巡檢。

六、具體品質巡檢組織

1、專案案場品質巡檢

(1)、巡檢人員:主要由營銷中心、物業中心、策劃設計中心指派專人參與。

(2)巡檢週期:每月組織一次。

(3)、巡檢主要內容:已投入或即將投入使用的售樓部、樣板房會所等專案的:案場大環境、使用功能、觀感品質、銷售、物業安保、保潔、吧員等崗位人員精神面貌,接待流程,銷售道具、說辭是否清晰、準確、營銷相關法務風險等工作的巡檢及評價。

(具體檢查工作項詳附件:「一」)

2、在建工程專案品質巡檢

(1)、巡檢人員:主要由工程中心、策劃設計中心、成本合約中心、營銷中心、商業中心、物業中心指派專人參與。

(2)、巡檢週期:每月組織一次

(3)、巡檢主要內容:在建專案工程進度、觀感、質量、施工組織、安全文明施工、與設計資料匹配度、簽證變更控制、施工主材抽檢查驗、使用功能及相關驗收、交房風險控制等工作的巡檢及評價。(具體檢查工作項詳附件:

「二」)

3、已建工程專案品質巡檢

(1)、巡檢人員:主要由營銷中心、工程中心、商業中心、策劃設計中心指派專人參與(根據情況可邀請集團人力行政中心或總經辦參加)。

(2)、巡檢週期:每月組織一次

(3)、巡檢主要內容:就已交房或準交房專案,實際使用功能、物業維護管理、門禁、安防、接待、裝置用房、園區景觀、大環境、保潔等工作的巡檢及評價。(具體檢查工作項詳附件:「三」)

七、品質巡檢成果要求

1.品質巡檢參加人員均須自帶相機(拍照手機),根據各職能重點關注巡檢項,準備各自工具、圖紙及相關資料。

2.各次品質巡檢結束後,由專案計畫管理部隨即組織巡檢小組現場召開巡檢總結評價會,將檢查內容在會上進行通報,分析問題發生的原因及整改建議等,並當場同時下達「品質巡檢整改通知單」(詳附件「四」)。

原則需整改工作事項需10日內完成並主動申請整改複驗;不能及時整改完成的,須整改事項負責職能負責人5日內提報原因及後續整改專項計畫至專案計畫管理部備存。

3. 在各次巡檢後24小時內,由品質巡檢各組員提交各自品質巡檢報告(參考模板詳附件「五」)至專案計畫管理部助理計畫經理處彙總,並由專案計畫管理部在48小時內完成彙總出具當期品質巡檢報告。

4.對巡檢中發現的重大問題(如:系統性錯誤,導致大量返工、賠償、引起大幅成本增加等)應在5日內由需整改的職能部門負責人組織並提報原因詳細分析、整改應對方案及專項計畫。

要求圖、文結合,處理方案避免唯一且均須有成本預算資料支撐和相關風險描述。

八、其它

1、相關附件:

附件一:「案場品質巡檢工作表」;

附件二:「在建工程專案品質巡檢工作表」;

附件三:「已建工程專案巡檢工作表」;

附件四:「品質巡檢整改通知單」;

2、本辦法自下發之日起執行。各單位可根據本辦法所確定的基本原則,制定本職能內部品質巡檢管理辦法,報專案計畫管理部備案後實施。

二○一六年五月

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