1、現場簽證分類
1.1 現場簽證分為兩類：正常類和特急類。
1.2 正常類現場簽證
正常類現場簽證指：可做到事前控制，能遵循「先估價後施工」原則的現場簽證。
1.3 特急類現場簽證
1.3.1 特急類現場簽證指：
不能做到事前控制，同時又必須立即執行，而且延緩實施會造成更大損失的現場簽證。在特急類事件發生24小時內，所屬專案公司應將情況報股份公司成本控制部備案。
1.3.2 特急類現場簽證的界定：由所屬專案公司工程副總經理負責界定。
2、正常類現場簽證辦理流程
2.1 正常類現場簽證的辦理流程
發起單位填寫《現場簽證聯絡、通知及確認單》第一欄→監理單位審核→所屬專案公司工程（配套）部簽收→所屬專案公司工程（配套）部根據現場情況填寫《現場簽證審批單》，牽頭組織內部審批→所屬專案公司成本控制部估算簽證金額→所屬專案公司工程（配套）部按照管理制度中審批許可權的規定繼續完成內部會簽、審批→所屬專案公司工程（配套）部根據《現場簽證審批單》的審批意見填寫《現場簽證聯絡、通知及確認單》第二欄，施工單位和監理單位簽收後執行→施工單位完成簽證內容後填寫《現場簽證聯絡、通知及確認單》第三欄→監理單位審核→所屬專案公司工程（配套）部審核確認→所屬專案公司成本控制部核算並確認簽證金額→雙方最終確認。
2.2 發起單位填寫《現場簽證聯絡、通知及確認單》中第一欄，描述簽證原因、簽證內容（需註明施工方法、部位、工程量、工日、造價等）和現場實際情況。應附帶施工圖紙、工程**、監理旁站記錄、合同相關條款等必要的附件。
2.3 監理單位對《現場簽證聯絡、通知及確認單》中第一欄聯絡事項及原因進行審核後，由發起單位送達所屬專案公司工程（配套）部簽收。如簽證內容無法被圖紙或合同清單明確計量，或存在隱蔽工程等，監理單位應及時通知所屬專案公司工程和成本控制部門進行現場審核。
2.4 所屬專案公司工程（配套）部對簽證原因、簽證內容和現場情況進行審核確認後，填寫《現場簽證審批單》，交成本控制部。
2.5 成本控制部根據《現場簽證聯絡、通知及確認單》和《現場簽證審批單》進行成本估算後提供審核意見。審核意見應明確計算依據、過程和結論，內容較多時新增附件。
2.6 工程（配套）部按照現場簽證審批許可權繼續完成《現場簽證審批單》的內部審批後，根據審批意見填寫《現場簽證聯絡、通知及確認單》中第二欄、由所屬專案公司代表（工程副總經理）簽發，施工單位簽收並執行。所屬專案公司工程（配套）部和監理單位負責跟蹤監督現場簽證的執**況。
2.7 現場簽證的內容執行完畢後，施工單位填寫《現場簽證聯絡、通知及確認單》第三欄中的實施情況，報監理單位與所屬專案公司工程（配套）部進行確認。
2.8 成本控制部根據《現場簽證審批單》的審批意見和《現場簽證聯絡、通知及確認單》的實施確認意見，填寫簽證結算金額，由雙方代表進行最終的簽字確認。
3、特急類現場簽證辦理流程
3.1 發起單位（可以是施工單位、所屬專案公司任何一方）口頭通知所屬專案公司工程（配套）部/施工單位、監理單位，並作相應的原始資料記錄（文字和影像）。
3.2 施工單位得到所屬專案公司代表（工程副總經理）口頭或其他方式認可後即可開展工作，事件發生24小時內所屬專案公司工程（配套）部、成本控制部及監理單位確認現場事實。
3.3 詳細辦理流程同正常類現場簽證。
4、現場簽證辦理的要求
4.1 現場簽證實施前，所屬專案公司審批許可權範圍內的現場簽證，辦理時間為5個工作日；需報股份公司成本控制部審批的現場簽證，專案公司辦理時間為5個工作日，股份公司成本控制部審批時間為5個工作日（報批資料須齊全）。
4.2 現場簽證實施後，所屬專案公司工程（配套）部、成本控制部、監理單位、施工單位對每月25日前已實施完畢的現場簽證進行確認，未經確認的現場簽證在工程結算時不予考慮（此條款須在施工合同中明確）。
4.3 特急類現場簽證應在施工完畢後10個工作日內完成確認。
4.4 現場簽證引起的成本變動及時計入《成本動態控制表》。
4.5 工程結算以《現場簽證聯絡、通知及確認單》的實施確認為準。無論有無發生，每份簽證都必須進行確認。
4.6 在《現場簽證聯絡、通知及確認單》中，各方的接收人應為一名經授權的固定人員，此人簽字僅代表收到該檔案，不對檔案中的內容進行確認；各方最終的簽批人應為合同規定的業主代表、承包商代表和總監。
4.7 對於應上報股份公司審批的現場簽證，應報齊所需的簽證原因、依據、工程量計算過程及計算依據（包括但不限於施工圖、有效的現場簽認記錄及簡圖、有效的文字說明材料等）、組價明細及依據（包括但不限於原合同清單、**洽價、詢價、資訊價等）。
5、附表
5.1 《現場簽證聯絡、通知及確認單》
5.2 《現場簽證審批單》
現場簽證聯絡、通知及確認單
合同名稱合同編號：
說明：本表至少四份原件，分別由施工單位、監理單位、建設單位工程部和成本控制部各留存乙份原件。
現場簽證審批單
合同名稱合同編號：
說明：本表至少所屬專案工程部和成本控制部各留存乙份原件。
現場簽證管理作業指引
1 指引概況 2 流程圖 3 工作程式 3.1簽證的原則 3.1.1網上申報原則 所有現場簽證必須通過公司erp系統實行網上申報審批，必須在erp系 統中履行 現場簽證審批單 現場簽證確認單 的申報手續 3.1.2時間限制原則 各專案部對現場簽證實行嚴格的時間限制，並嚴禁事後補辦的做法 對於現場緊急...
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工程現場簽證管理作業指引 區域版
1.目的 為了加強現場簽證管理，規範工作流程，有效地控制成本，提高現場簽證的月結效率。2.適用範圍 2.1.公司所有經專案經理部經辦的工程現場簽證管理工作。2.2.區域各公司差異按第8條款執行。3.術語和定義 3.1.現場簽證 指招標檔案和工程量清單中不包含的 新增 減 工程 施工單位施工後經監理單...