物流執行計畫方案

2021-03-04 09:33:14 字數 1687 閱讀 3466

物流運營計畫

一、 工作目的

1、 完善物流運營模式,使工作順利進行

2、 減少物流環節,降低物流成本

3、 使各部門銜接順暢

二、 物流各部門職能職責

組織架構:

三、物流執行流程

1、 發運配送貨物:物流部在接到資訊部或者客戶要求傳送貨物的資訊後,配送專員按照發貨的數量、名稱、規格等到倉庫提取貨物,倉儲部同意出庫後開始配送。

(1)需要市內配送的貨物:配送專員填寫市內送貨單(包括貨物名稱、日期、目的地、運價、聯絡人、聯絡**等),然後安排車輛及時、安全、準確的送到客戶手中。

(2)對需要中轉到區外或者省外的貨物:轉運專員填寫轉運單(包括目的地、委託轉運方、轉運費、件數、日期、貨物名稱、聯絡人、聯絡**等)然後安排車輛將貨物及時送到合作的第三方物流公司,填寫合作物流公司的轉運單(問清貨物轉運時間、到達時間)然後將貨物交給轉運公司,回來後將轉運單據交給財務。應注意的是在填寫運單的時候一定要認真,特別是有代收貨款的不能忘記填寫或者錯填,避免帶來經濟損失。

配送貨物發運完成後營運人員進行考核其安全、準確、及時率。財務人員結算運費、燃油費等費用,有代收款的貨物到達目的地後,出納跟催第三方物流及時返回貨款,返回貨款打到公司賬號,返回後出納取貨款及時送到商戶手中。客服人員要跟蹤貨物,到達目的地後通知客戶。

2、到貨接收貨物

到貨接收是倉儲部需要備貨或者商戶需要進貨時,物流部需要安排車輛或者第三方物流運輸貨物送到公司的倉庫進行儲存。需要資訊部或者採購部提供貨物**地、貨物數量、貨物名稱規格等資訊,這樣物流部才能合理安排車輛或者物流公司接收貨物。貨物接收形式包括:

(1)貨物在5噸以下、多批次少批量、距離較遠(省外的)的採用與第三方物流公司合作,這樣可降低運輸成本。貨物從**地到達目的地後根據貨量可要求送到公司倉庫或者派市內車輛到第三方物流公司接貨。然後檢查貨物,合格後入庫儲存。

(2)貨物在5噸以上、單批次大批量、距離較遠的貨物,採用公司自有車輛到**地接貨,這樣能保證貨物安全和質量,減少了中間環節、節約時間,降低成本。

三、業務流程圖:

四、物流運營需要各部門的協作

1、 資訊部

資訊部是整個物流運輸環節的始端,需要它為物流部提供準確的訂貨、發貨資訊,包括商戶的名稱、貨物的名稱、數量、規格、到達目的地等。這是物流環節中最重要的環節,如果始端出現錯誤將影響下一環節的繼續進行或導致經濟損失。

2、 倉儲部

倉儲部是物流運輸的中間環節,需要對商戶貨物的質量、數量、包裝等進行安全保管,只有保管好貨物才能進行下一環節。

3、 物流部

物流部門是貨物運輸的第三環節也可作為終端環節,因為通過運輸貨物最終到達客戶的手中。同時這一環節也是最重要的,必須保證貨物運輸的安全、質量、及時、準確。不管是在裝卸、搬運或者運輸途中出現包裝破損、丟失等事故都會給客戶帶來損失。

因此必須重視、加強管理,保證貨物安全到達目的地。

4、 財務部

財務部作為資金流是貫穿整個物流環節的,每個環節都需要資金的支援和資金結算,財務部的作用是通過控制資金來降低物流成本、提高利潤。物流部的順利執行需要財務的支援。

5、 人力行政部

人力行政部同樣也是貫穿整個物流環節,每個環節都需要人去操作,這就需要人力部發掘物流人才從而提高工作效率。同時人力行政是物流執行的保障,它為物流提供各種辦公用品、物流裝置等。

五、總結

此計畫可能不夠深入不夠準確,希望多提寶貴意見、多多指教,互相學習。物流中心的順利運營需要各部門的支援與配合,希望在以後的工作中合作愉快!

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