2019檔案安全檢查自查工作報告

2021-03-04 09:31:17 字數 1013 閱讀 4090

永善縣糧食局陳路萍

根據檔案局永檔發(2008)38號的要求,結合檢查內容及相關要求。近期,我局在單位內部針對單位檔案室和各股室人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,並同時向全體幹部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現將自查情況總結匯報如下:

一、領導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案資訊系統的安全管理,規範操作。

檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實處,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立「安全第一,預防為主」的思想,堅決防止鬆懈、僥倖心理,確保檔案安全萬無一失。

隨著電子檔案檔案管理系統的逐步開展,在單位領導的重視下,將計算機運用於檔案整理工作,在今年年初為單位檔案管理專門按要求在2月底向縣檔案局聯絡購買了《南天檔案計算機管理資訊系統》軟體一套,落實專人負責。做到規範操作,有序利用。建立備份與恢復系統,不斷完善檔案資訊系統安全管理制度,確保檔案資訊系統安全。

在管理上建立了檔案管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我局檔案資訊的安全管理。

二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行,確保安全。

為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案保管保密制度》、《檔案鑑定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。並按照各項規章制度的要求認真落實整改。

把消防安全和供水、供電線路的監管系統一併管理,嚴格執行,確實消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領導負責,把節假日值班保衛制度落實到人;安排專人落實、做好檔案庫房的「十防」和電子、文書等各種檔案的保密工作,不定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案櫃、滅火器、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,並對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查,落實了檔案管理安全責任制。

三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防洩密。

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