2023年下半年工作計畫

2021-03-03 21:31:27 字數 1867 閱讀 5230

轉眼間,2023年又過半了,回顧這半年來的工作,我在各位同事的支援與幫助下,按照公司和個人的年度計畫,較好地完成了自己的本職工作。通過10個月來在檔案室的學習與工作,我對本職工作有了新的認識,而且個人工作能力也得到較大的提高。現對下半年檔案室管理和文印室管理工作制定以下計畫。

檔案管理工作計畫:

1.積極掌握並了解檔案管理相關制度,貫徹並認真執行公司檔案管理制度,做好公司檔案的收集、整理、歸檔、編目、統計,對現有已入檔檔案進行重新全面整理和檢查,並實時對公司檔案實行集中統一管理(將現存盤的塑料檔案盒全部統一化換成牛皮紙檔案盒裝置)。做好公司檔案資料的接收,確保檔案資料借閱完整無損,分類清晰、無缺損。

2.在整理過程中,確保公司檔案完整安全,標記出缺失檔案的檔案,盡力查詢其借閱歷史,若屬於尚未歸還狀態應及時督促相關部門歸還。在整理已有檔案的同時,對新入檔案的儲存要做到及時有效,確保其規範性。

3.通過對檔案室及辦公室檔案的排查整理,對檔案進行目錄管理的同時,要力爭做到對公司檔案做到心中有數,確保在需要時能快速、準確地查詢到相關檔案,對現有工程或者經常借閱的檔案檔案要做到熟知,建立公司及各專案檔案資料的電子資訊化編制、隨時備查,編制彙編、檢索工具和檔案參考資料,提高檔案利用率,提高效率。

4.嚴格按照公司檔案管理制度借閱、瀏覽檔案,在確保檔案管理規範、安全的同時,想出更加快捷、方便、安全的借閱程式,做到檔案存入借出有據可查,對出入檔案檔案做好手頭記錄,要穩、準、細。

5.不斷完善檔案管理制度,按照檔案管理制度要求對各部門的檔案認真檢查,不定期對公司各個部門的檔案情況進行彙總,做好協調工作,共同保證公司檔案的完整和安全。

6.隨時進行檔案大事記的更新,做好大事記的記錄、彙總工作,及時收集材料並歸檔。按時準確記錄公司大事,能夠當時閉合的當時閉合,需追蹤結果的及時跟蹤,確保大事記準確完整。

7.恪守檔案管理員職業道德,做好保密工作,平時工作要有計畫、有措施、有成效,熟練自身業務。加強檔案管理工作的學習。

8.按進度確保每日兩個檔案櫃的檔案核查工作,將檔案室文件排序整理,確保與目錄相匹配。完成辦公室檔案櫃整理之後,對檔案室檔案進行逐步核查。

9.營業執照的年審工作,及時的了解工商局的年審政策資訊。

文印室管理工作計畫:

一、確保各部門辦公耗材的領用

先前文印室的耗材物品領用過程混亂,管理無序,對此,我們採取了一些新的措施:一是重新制定新版物品領用單,補充了過去領用單上的一些不足和不完善的地方;二是對於物品的領用必須要有辦公室領導簽字同意的方可領取(特殊情況除外),堵塞漏洞;三是印表機加粉及更換硒鼓要求文印室人員全程跟隨,確保不出問題;四是做好日常文印耗材的登記工作,定期清點、統計上報領用情況,節約使用文印耗材。

二、嚴格遵守保密制度,加強保密意識

在檔案資料影印或列印中,能夠認真執行保密制度,檔案底稿能夠妥善保管,及時把作廢的檔案底稿銷毀,在影印方面一些帶密級的檔案未經領導批示,一律不列印複製。如有需要印製涉密檔案的,我們都要求各部、室人員做好相關登記。能夠做到該看的看,不該看的一律不看,該說的說,不該說的一律不談。

三、正確使用裝置,做好裝置維護工作

對文印室的機器裝置,我們能熟練掌握使用這些機器,愛惜裝置,嚴禁不正規的操作方式,能排除其出現的一般故障,並定期督促專業人員做好機器的保養工作,避免機器出現故障,影響正常工作。在印製材料過程中裝置出現不能解決的問題,及時的聯絡維修人員進行維修。

四、加強自身理論學習,全面提高自身素質

在認真做好本職工作的同時,也要不斷學習新的知識,在向書本學習的同時,要注重理論與實際相結合。在提高知識的同時,還要保證實際操作能力。培養良好的心理素質、身體素質,讓自己得到全面提公升。

以上,是我對2023年下半年工作的一些設想和計畫,可能還很不成熟,希望在工作中不斷完善。我會通過在工作過程中不斷地學習和積累經驗,逐漸熟悉工作環境和職責,熟練自身工作,逐步完善自己,提高工作能力。我會更加努力、認真負責的去對待每乙個工作,相信自己會完成新的任務,能迎接接下來的挑戰。

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