試用期人員考核工作流程國美總部適用V2

2021-05-30 15:21:15 字數 2990 閱讀 2915

試用期人員考核工作流程(總部適用)v2.0

目錄1.目的 2

2.範圍 2

3.名詞解釋 2

4.職責 2

5.管理制度 2

5.1總部人力資源中心人事服務部 2

5.2 總部人力資源中心績效管理部 3

5.3員工本人 3

5.3.1填寫《員工轉正審批表》 3

5.3.2轉正面談 4

5.4員工直接上級(部門負責人、中心總監/副總監) 4

5.5總部相關中心/部門 4

5.6總部人力資源中心薪酬管理部 4

5.7主席、總裁、常務副總裁、系統副總裁、人資中心總監/副總監 4

6.作業流程 5

7.注意事項 5

8.附件 6

為進一步規範公司員工試用期考核管理工作、為員工試用期考核工作提供明確指導,特制訂本流程。

2.1適用範圍:國美電器總部。

2.2發布範圍:國美電器總部。

3.1試用期:指員工被公司招聘錄用後,根據國家法律規定及雙方約定共同確立的乙個公司和員工雙方互相考察和適應的時間範圍。

試用期時間界定:主管級(含)以下員工,試用期為三個月;副經理級(含)以上員工,試用期為四個月。

3.2試用期考核:指員工在試用期結束前,按照規定時間填寫《員工轉正審批表》中自我總結部分,並經過授權領導審批;公司採取直接上級評估和多角度反饋的方式,對員工在試用期的表現進行評估並出具考核意見的工作。

考核過程中,各級人員應真實地反映員工在試用期的工作狀況,確保公平、公正。

3.3面談:指被考核員工的直接上級與其進行的面對面談話。

面談中應肯定轉正員工的成績與優勢,指出其不足,並且協助被考核員工制訂改進計畫。面談後,面談雙方均須在《員工轉正面談記錄表》上簽字確認。

4.1總部人力資源中心人事服務部負責新入職員工勞動合同簽訂、核定員工職級以及試用期員工轉正等工作。

4.2 總部人力資源中心績效管理部負責發放員工轉正通知函,跟進試用期員工填寫個人總結、轉正面談以及考核評估等工作。

4.3總部人力資源中心薪酬管理部負責根據授權核定工資級別。

5.1總部人力資源中心人事服務部

5.1.1每月10日提供上月入職人員名單、次月應轉正人員名單(包括此部分員工勞動合同簽訂情況及是否參加新員工入職培訓、培訓合格與否的情況)。

5.1.2核定員工職級。

5.1.3收到授權領導簽批資料後的2個工作日內下發任命、轉正通知、延期通知或終止試用通知。

5.2 總部人力資源中心績效管理部

5.2.1提前15個工作日發放《員工轉正通知函》,通知試用期員工及其直接上級需完成的工作事宜及注意事項。

5.2.2跟進試用期員工填寫個人總結。

5.2.3跟進試用期員工直接上級與員工做好轉正面談、填寫《員工轉正面談記錄表》,並雙方簽字確認。

5.2.4安排完成相關考核評估工作,並根據授權跟進簽批流程。

5.2.5根據員工試用期間的績效檔案、評估結果、面談記錄等資訊出具意見。

5.2.6按授權跟進簽批,並跟進人事服務下發任命或轉正通知。

5.3員工本人

5.3.1.1內容

5.3.1.1.1個人基本情況

包括姓名、身份證號、入職日期、部門、崗位、試用期起止時間。其中入職時間及試用期/**期起止時間均需按「****年**月**日」格式填寫。

5.3.1.1.2試用期工作總結部分

1)對企業文化的認識,對企業發展史的認識。

2)對制度、流程的了解:主要指在試用期內參加了哪些培訓,學習掌握了哪些規章管理制度、工作流程。

3)試用期主要工作內容及取得的業績:包括在試用期內做了哪些工作,掌握了哪些專業知識或工作技能,取得了哪些業績。

4)自身優劣勢的剖析:包括分析自身性格特點、特長,以及工作中有哪些優勢和不足。

5)改進計畫:包括對性格弱點的改進計畫,以及針對工作中的不足和問題,制定怎樣的學習計畫和改進計畫。

6)需要的資源支援:包括為提公升工作業績,需要部門同事、直接上級或其他部門給予什麼樣的協助或資源。

7)根據自己的崗位,結合自己的工作生活經驗,提出有針對性的、建設性的或有創新的建議。

5.3.1.2時間

自接到本《通知函》3個工作日內填寫完畢,副經理級及以上員工將填寫完整、本人簽字確認的《員工轉正審批表》交人力資源中心績效管理部,其他員工將填寫完整、本人簽字確認的《員工轉正審批表》交直接上級(部門負責人)。

5.3.1.3《員工轉正審批表》獲取方式

與人力資源中心績效管理部聯絡,或與所在中心總監秘書處領取。

與直接上級進行轉正面談,面談後完成《員工轉正面談記錄表》,並雙方簽字確認。

5.4員工直接上級(部門負責人、中心總監/副總監)

5.4.1收到《員工轉正審批表》後的2個工作日內,與員工進行面談,並完成《員工轉正面談記錄表》,雙方簽字確認。

5.4.2客觀、公平、公正地評價,寧缺毋濫,嚴格把關。

5.4.3有異常情況的(如建議終止試用、延長試用期或崗位調整的),及時反饋人資中心績效管理部。

5.5總部相關中心/部門

協助完成評估,並按授權審批。

5.6總部人力資源中心薪酬管理部

根據授權核定工資級別。

5.7主席、總裁、常務副總裁、系統副總裁、人資中心總監/副總監

按授權審批。

7.1 轉正考評、面談、審批過程中,各級人員應嚴格履行自身職責。

7.1.1員工應於接到《轉正事宜通知函》後3個工作日內,副經理級及以上員工將填寫完整、本人簽字確認的《員工轉正審批表》交人力資源中心績效管理部,其他員工將填寫完整、本人簽字確認的《員工轉正審批表》交直接上級。

7.1.2直接上級需在接到《員工轉正審批表》後2個工作日內安排轉正面談,並填寫《員工轉正面談記錄表》,與員工雙方簽字確認。

7.1.3應在員工應轉正前至少3個工作日完成簽批流程。

7.2提交材料要求簽字齊全、流程正確,員工轉正工作不得延誤。

8.1 《員工轉正事宜通知函(總部)》

8.2 《員工轉正審批表(總部)》

8.3 《員工轉正面談記錄表》

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