首屆全國秘書職業技能競賽總結
為期3天（9月23日—25日）的比賽終於落下帷幕。由08級涉外文秘專業學生四人王立婷、陳秀英、謝冬梅、唐彩虹代表學校參加了這次高標準、高規格的全國性大賽。在各位老師和系領導的高度重視和大力支援下，不負所望，取得了令人滿意的成績。
因為是首屆，所以我們沒有經驗可循，只是在老師們的諄諄教導之下摸索著前進。為了讓正在學習和未來學習文秘專業的學生在大賽中表現的更加出色，我們將在這次大賽中得到的些許經驗和不足總結出來。
大賽中，共有6個模組。分別是知識問答、情景錄影、多**演示、才藝展示、模擬辦公流程與修改文稿以及辦公管理模擬情景劇。我們就這些競賽模組分別做出了總結。
知識問答和情景錄影
困難與不足：
（1）專業的知識掌握不全面，大賽考核的知識問答內容涉及的範圍太廣，無法抓住重點進行複習。
（2）對情景錄影這種題型不熟悉，難以找到練習材料。
老師的指導：
梁老師把有關於秘書辦文、辦事和辦會的選擇題型給我們複習與學習，並多次對我們進行檢查。還提醒我們要在平時的空餘時間多複習，互相提問，加以鞏固。梁老師也給我們看了3個與大賽形式相近的情景錄影的**，讓我們了解並掌握這種型別的考核要點與答題技巧。
經過老師的指導和培訓後：
在知識問答模組，熟悉並掌握了更多的秘書基礎知識。而且在老師每週的抽查中正確率一次比一次高。在情景錄影模組，已能根據錄影寫出至少15點正誤答案，且準確率高。
多**演示
困難與不足：
（1）文稿製作初期存在色調及風格的不統一，文字排版不美觀，文字內容不簡練，**與幻燈片內容不相符等製作問題。
（2）說明稿不成熟，內容與演示文稿符合程度不高，且過於書面化，個人演示說明時存在普通話夾帶鄉音的情況。演示的整個過程太程式化不靈活，對聽眾沒有吸引力。
老師的指導：
在朱桂田書記、黃曉萍主任、韋登山副主任、梁永飛老師、陸禮春老師、李傳坤老師等的指導下，主要加強了幻燈片模板的選擇，文字與**色彩的搭配，文字排版，幻燈片中邏輯動畫的技術完善以及演講稿的修改。
經過老師的指導和培訓後：
演示文稿煥然一新，且每個人的幻燈片都有不同的風格，其中的統一亮點是每個人的幻燈片的第一頁與尾頁都使用了自己的職業照。在文稿的演示時更加注重站姿、手姿、職業微笑的要求。並按照每個人所演示內容的不同，對演示時所需要表達的情緒做了不同的要求以達到感染聽眾的效果。
才藝展示
困難與不足：
在過去的學習生活中，我們對自己的才藝沒有著重培養，沒有一項出眾的才藝展示，因此不能確定才藝表演的方向。也沒有養成良好的習慣，在平時沒有注意站姿、坐姿以及秘書所具備的禮儀形態。此外，企業文化宣講還沒有定稿，無論是幻燈片的設計，還是演講的培養，都沒有達到以視覺和聽覺感染聽眾的要求。
老師的指導和幫助：
經老師決定才藝展示的內容為職業形象展示後，由辛蕾老師負責編排節目及培訓。培訓過程中由於形體、儀態的不到位，我們每天早上排練前先進行乙個小時的形體基本功訓練。在編排節目的過程中，辛老師根據我們的優勢不斷改進節目的細節，並以我們不同的氣質選購了符合每個人的衣飾。
企業文化宣講的幻燈片及演講稿在陳邦瑜老師、梁永飛老師的反覆指導和修改下已經成形，老師們還進行了演講技巧的指導，並多次進行現場演講示範。
經過老師的指導和培訓後：
我們在在形象氣質上有很大的改善，給人挺拔幹練的印象。培訓後我們的才藝展示動作連貫、得體、整齊。企業文化宣講也讓人感覺北京假期是注重人文關懷的企業，演講者在演講時也可達到聲音洪亮，情緒表達準確。
模擬辦公流程與修改文稿
困難與不足：
（1） 學校裝置不完善，我們無法對辦公裝置進行實際的操作。
（2） 對辦公軟體的操作不熟悉。沒有利用好網路訓練相關基本
技能。 （3）對修改文稿所需使用的軟體不熟悉；對應用文書寫法、格式不熟悉。
老師的指導：
在梁永飛老師的指示下，我們到書記辦公室、影印室了解了相關機器裝置的使用方法。在修改文稿這一模組中，梁永飛老師為了幫我們找適用的修改文稿花了很多心思，並教會我們怎樣使用「word修改符」。
經過老師的指導和培訓後：
對相關的辦公裝置較了解；能熟練的運用「word修改符」修改文稿；對應用文書的寫法、格式、標點能正確使用。
辦公管理情景模擬劇
困難與不足：
對擬寫劇本無從下手，所挑選劇情不具代表性、重點不突出、沒有亮點。對角色揣摩不到位。所用的語氣、動作與所演角色不符。
老師的指導：
根據梁永飛老師給的提示，我們團隊與同學協商後編寫出劇本，經過朱江永老師與梁永飛老師的反覆修改，朱貴田書記審核後，劇本最終才定下來。由辛蕾老師負責劇本彩排，從我們的語言、動作、神態，一一都進行了指導。
經過老師的指導和培訓後：
由當初的「死板」表演轉變成生動、鮮明的演出，掌握了在舞台上展現亮點的要義。
除了對以上緊扣大賽專案的總結，我們還認為，作為一名秘書專業的學生，要主動發現問題，解決問題。在日常生活中，要用秘書的眼光去判斷事情；更要用優秀秘書的標準來要求自己；遇到問題要靈活處理；做到有信心，有耐心，有責任心。希望以後參加大賽的選手們能夠克服重重困難，將我們秘書無私奉獻的精神發揚光大！
也希望這些微不足道的經驗可以為學弟學妹們在以後的學習中帶來幫助！
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