秘書技能活動策劃方案

2021-03-28 15:54:59 字數 1830 閱讀 3898

一、 活動目的

為了促進文秘專業學生對本專業的熱愛,提高秘書職業形象魅力,加強文秘專業學生之間的交流展現當代大學生積極樂觀的一面。

二、 活動主題

打造秘書職業新形象展現秘書職業真風采

三、 活動時間

2023年9月23日

四、 活動地點

疏香樓4區104

五、 活動邀請的嘉賓和觀眾

嘉賓:管理系文秘教研室老師

管理系合作公司領導數名

觀眾:11涉外商務秘書

11法律文秘

11行政管理

六、 活動人員安排

1、主持人:一男一女(經選拔獲勝者擔任)

2、總指揮:兩名策劃人負責活動的任務分配以及包括邀請和迎接嘉賓等。

3、總顧問:一名管理系老師。

4、會場布置:在活動開始前凡有空的人員一律幫忙布置會場。

5、催場人員:兩名催場人員負責演員節目的進行和主持人的聯絡工作,保證節目的連貫,如果有節目不能正常進行,應該立即向總策劃和主持人報告,以保證節目的順利進行。

6、禮儀接待:四名接待人員負責簽到、接待入會**學生及領導,發水

7、場務員:四名場務人員主要是在活動過程中幫助演員搬道具。

8、設控人員:兩名設控人員主要負責裝置的安裝、除錯和活動中的裝置控制。

9、攝影拍攝:一名攝影人員負責全場的照相。

七、 活動流程

1、前期宣傳:製作兩張比賽的展板或海報,主要介紹賽事的具體安排與活動規則。

2、第一環節:每組派乙個代表做禮儀的姿態(站姿坐姿等)

3、第二環節:展示班級風範,形式不限,每組兩名選手參加,介紹班級情況。

4、第三環節:小組才藝展示,形式不限。(舞蹈、歌唱、小品、歌舞劇等,由各組自定,並自備**等道具)

5、第四環節情景模擬:每組抽取乙個情景準備10分鐘後進**景模擬(事先大家都不知都)。

6、第五環節互動:每位師生桌上放上一張已編號的小紙條,許老師隨即抽取,抽取到編號的同學必需給在場的師生送上一句祝福的話語,隨後並送上小禮物乙個。

注:每個環節結束後由評委打分,並由主持人宣布每組成績,由記分員統計成績。

八、 獎項設定

1、個人獎:一等獎一名,一對小音箱、乙個保溫杯、榮譽證書

兩等獎一名,歐萊雅洗髮水一瓶、精美小本子兩本、榮譽證書

三等獎一名,乙個滑鼠、精美小本子兩本、榮譽證書

優秀獎三名,歐萊雅洗髮水一瓶、榮譽證書

單項獎(最佳才藝、颱風、**演示)各一名,歐萊雅洗髮水一瓶、榮譽證書

2、團隊獎:最佳團隊獎,精美筆記本10本、精美卡片20張

九、 經費預算

1、舞台布置:

橫幅:200元

氣球一袋:15元

繩子一袋:15元

雙面膠一袋:20元

亮膠一袋:25元

2、水(供評委):一箱礦泉水20元

3、列印費:

節目單5元

宣傳海報:100元

分工表:2元

4、獎品:500元

5、工作證:20元

6、演出服:300元

7、觀眾的小禮物:100元

共計:1322元

一十、 注意事項

1、所有成員都必須著正裝參加,無特殊情況不准請假,有成員須上台表演時,其他成員須接替該同學的工作。

2、活動現場混亂,座位不足,安排工作人員維持秩序,安排參賽者在門外等候。

3、麥克風發生故障,工作人員預先準備好備用麥克風,隨時更換。

4、比賽前進行伴奏的提前試音。若比賽當中出現伴奏卡帶或無法正常**的情況,由工作人員對出場順序進行細微調整。

5、 參賽者已經簽到但無法準時出台,主持人對順序作適當調整。

6、活動結束後工作人員組織觀眾有次序地退場。

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