秘書部活動策劃

2021-03-03 23:40:21 字數 1394 閱讀 3009

一、 【活動背景】

為了進一步推進學校社團活動的蓬勃發展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給新同學們乙個真正接觸電子商務實踐技能的機會,我協會特舉辦一場以「校企合作」為主題的大型動員會,以激發同學們的創業熱情與集體精神,為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。

二、 【活動主題】:電子商務協會動員大會

三、 【晚會時間】:2023年4月25日晚6:00

四、 【晚會地點】:大禮堂

五、 【參與人員】:協會成員、本校同學

六、 【主辦單位】:電子商務協會

八、【宣傳形式】

(一)海報——提前一周將用海報的形式貼出來,用以對外宣傳;

(二)簡訊——用簡訊的方式告知所有秘書協會的成員參加;

(三)邀請函——以邀請函的形式通知所有邀請的協會負責人。

九、【晚會流程】

1. 主持人開場白並介紹到場的來賓。

2、由指導老師講話並宣布晚會正式開始。

3、按照節目流程單進行,晚會中的節目必須是與迎新為主題的。(本次晚會的節目控制在18——20以內,把握好節目質量。)

4、 節目結束時由主持人宣布晚會結束。

十一、【活動開展階段】

1、現場布置

(1)秘書部負責協助晚會當天下午的現場布置。

(2)總負責人負責話筒等音響裝置。

(3)相機由秘書部負責擷取與保管。

2、由公關部於晚會開始前組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。

3、由活動部負責對晚會節目的最後準備,檢查一切工作,等待晚會開始。

4、由財務部保障後勤工作(如茶水、水果的擺放)。

5、晚上6:00準時由主持人宣布晚會開始。

6、晚會過程中,由秘書部負責拍照。

十二、【後續工作】

1、由晚會組織者負責物品的**與歸還。

2、秘書部負責對本次活動的通訊稿的撰寫。

3、全體成員負責會後打掃工作。

4、書面總結。

十三、【晚會注意事項】

1、晚會注意控制時間和伴奏的**

2、  3. 注意晚會現場的安全、紀律以及指揮工作的安排

4. 注意調音台出現的突發狀況與其它安全紀律出現的突發事件

5. 注意晚會當天的次序,負責人員一定要監守自己的崗位,注意工作安排一定要到位,每位成員必須佩帶會員牌。

6. 注意互動遊戲環節的安全以及禮品發放的問題。

7. 晚會前期準備工作必須在6點結束。

8. 注意安排人員的就坐問題。

9. 晚會結束後的離場順序以及現場清理工作的安排

十四、【經費預算】

1、 會場布置:(螢光棒、氣球、拉花等)50元

2、 宣傳資料及列印費用:(海報、策劃書、節目單等)15元

【備註】:

活動安排如有變動,將另行通知!

電商協會秘書部

二○一三年四月十五日

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