正是需求與**的較大落差，文秘專業就業形勢普遍良好。據參加南京進修的大部分老師反映，各校文秘專業的就業一直保持著較高的利率，普遍達到96%，而南京交通職業技術學院更是達了100%，是幾年來就業形勢最好的專業。
需要指出的是，從需求層次上看，80％的單位選擇了大專(高職)畢業生，只有20％的單位表示需要本科及本科以上的畢業生。這顯示，大多數企業對文秘人才的需求比較注重實際，一般認為受過文秘大專層次教育已夠用。他們認為，他們急需的是文秘專業方面的適用人才，看重的是文秘人才的專業素養、技能和事務能力，並非僅以學歷高低為條件。
這也是我在南京進修時察覺的乙個現象，本科院校文秘專業學生就業形勢反而不如高職院校。作為高職院校，在此一點上，我們是有先天的優勢。
基於以上原因，我們是有充分的理由、充分的自信繼續開辦文秘專業，在招生工作上進行大力的宣傳，這於社會、學生、學校是只有惠益而無損失的事情。
二、文秘專業人才培養
根據對部分企業的訪問可知，現在企業十分看重文秘專業人才的語言表達能力、人際溝通能力、應變能力、實踐能力和文字表達能力。在知識結構上，企業十分注重文秘人員的公文寫作、外語尤其是英語水平（部分企業要求日語、法語、西班牙語）、計算機水平、辦公室事務管理知識、商務知識、法律知識，部分企業還要求文秘專業畢業生掌握統計、財務、企業管理知識。同時各單位還希望文秘人員具備業務背景，如生產部秘書職位要求化工或理工科背景，公關部門秘書職位要求具備公共關係管理的基礎知識和一定的實踐經驗等。
以上可以看出，市場需要的文秘人才是高素質複合型人才。高素質複合型人才正是當今亟需的人才。它要求工作人員在掌握本專業能力的基礎之上，拓寬其他能力。
筆者於2023年研究生畢業之時在上海幾個月的實習也證實，專長一門，兼善其他多種能力的人，在公司工作中是最能游刃有餘、最得上級賞識、同事尊重，而文秘專業在這方面存在著得天獨厚的優勢。
在正在修改的培養方案中，我力求體現文秘專業這一鮮明特點，同時還將拓寬專業口徑，在課程體系中融入相關專業知識，或者使其成為文秘專業的乙個方向，跨專業學習相關課程，改善自身知識結構，寬泛就業渠道，為將來的就業
更多一層保障。部分課程設定如下：
由表可以初步看出，課程設定既結合市場需求，也是結合學生的心理特點，多乙個選擇，多乙個體驗，對自己有個比較準確的定位。使我們的學生走出來，既能夠順利進行文秘（助理）工作，沒興趣的還可以轉行文案、會計、策劃、編輯等工作。總之，培養學生的多證多能，增加學生的就業砝碼。
專業核心證書，如普通話證書，外語四六級，汽車駕駛證，計算機等級證，還有能力拓展證書，會計上崗證，內審員，營銷師，跟單員資格證書等。當然證書只是門面，關鍵還是能力，接下來的教學中將與其他學科老師互動結合。
需要指出的一點是，文秘培養還要與當地需求相結合，體現學校特色。如江
蘇建築職業技術學院開辦的建築文秘，是文秘與建築的結合，做的是訂單式培養。在開設文秘普遍課程的同時，還加進去建築應用文寫作和建築普及知識。類似的還有南京曉莊學院所開設的法律文秘。
三、文秘人員的職業發展前景
調研表明從事秘書工作年限的，3個月以下的佔13.5%，1年以下的佔19.3%，1—3年佔43.
6%，3—5年的佔16.3%，5—10年的佔8，6%，10年以上的佔7.6%。
隨著企事業單位用人機制改革的深化，從業文秘人員在乙個單位的乙個崗位上幹一輩子的可能性越來越小，公升遷或轉職機會多，一般在3—5年後會得到晉級的機會。
文秘工作中有將近一半的內容是協助參與公司的經營管理的。和高高在上的老總比較，文秘人員有更多的機會接近各個部門的基層員工，了解來自第一線的資訊反饋。和一般的部門主管比較，和管理層天時地利的接近優勢，使得文秘人員又具備對公司整體戰略部署更全面的了解和體會。
從這點上看，單位高層在決策過程中，多會聽取高階文秘人員參考意見。另外長期在領導身邊，可以學習領導的思考與處理方法。有的被調查者認為和領導一起出去應酬，可以擴大交際圈，積累人脈資源。
行政主管是文秘人員未來的主要職業發展方向。文秘人員因工作接觸到單位業務的各個方面，在職業轉換，特別是單位內部換崗晉公升具有很好的優勢，換崗晉公升的可能依次是行政主管、經理助理、人力資源經理、部門經理、秘書(初級、中級、高階)、市場部主管、公關部主管、財務管理人員。
四、結語
文秘人員社會需求量很大，大多數文秘人員在從事文秘工作3—5年後會轉換崗位或得到晉公升，但並不表示文秘是吃青春飯的職業。雖然在中、初級文秘人員中女性佔絕大多數，但也不表示文秘是「花瓶職業」。做到五六十歲退休的女秘書大有人在，比爾蓋茨的秘書就是一位很老練成熟的秘書，可以把比爾蓋茨的日程安排設計到分和秒。
在西方國家很多年長資深的秘書他們會更加受青睞，因為她/他們的自身的素質，以及對企業文化的認同度都造成了她/他們在職業生涯中的游刃有餘。這也是高階秘書和初級文員的區別，也是文秘職業縱向發展的方向。
文秘人員在日常工作中接觸到人事、財務、專業業務的機會比較廣泛，對各方面技能要求很高，只有具備較強的文字與語言表達能力、綜合協調合作能力和邏輯思維與分析能力，富有經驗的文秘人員才是在我們社會急需的複合性人才。中職文秘專業的畢業生可以從接**、發傳真、收發信件等服務型為主的初級文員做起，積累工作經驗，努力成為一位可以用英文寫一般信函、起草報告和準備會議的中等秘書和能起草重要的合同文字、懂法律、稅務知識，協助領導參謀決策，有協調管理能力的高階秘書。社會對文秘人員的需求情況決定了文秘職業是乙個充滿活力和挑戰性的職業，也是乙個具有廣闊發展前景的職業。
綜述，學校取消文秘專業會是乙個很大的損失。關於生源不足的情況，絕大部分原因在於宣傳策劃力度不夠，在此唯願教學領導與招辦領導融通。沒有招辦在前線辛苦招生，就沒有後方教師的工作。
沒有後方教師的認真教書，建樹學校名譽，很大程度上也會影響招生。彼此是唇亡齒寒、休戚與共的利益相關者。
哪怕學校明天就要倒閉，今天既站在三尺講台，就有責任為學生的未來開闢道路。於彷徨歧途尋找希望，明知不可為而為之。
李金靈文學藝術系
2023年1月2日
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