文秘專業大學生實習報告

2022-10-23 03:18:04 字數 4782 閱讀 5031

實習報告范文

一、實習目的:

鞏固文秘專業的主業知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經驗,掌握操作技能,將所學知識用於實際工作。

二、實習時間:

**年11月1日至11月20日。

三、實習單位:

***廠廠長辦公室。

四、實習主要內容:

按照老師的安排,我制定了相應的實習計畫。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。

主要實習情況報告如下:

不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責範圍。而作為乙個企業的廠長辦公室,是乙個綜合性的部門,由廠長直接領導,工作範圍大,任務也比較繁雜。在實習階段,我主要的側重點是文秘工作。

秘書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開秘書人員的協助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。另外,還能發揮他們了解全面情況,掌握多方面資訊的優勢,輔助領導決策,提供合理的建議。

秘書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:

第一,主動做好領導之間、部門之間的協調工作,幫助領導有計畫、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。並從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。

第二、開展調查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,並提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協商解決。

第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發現問題要及時向領導反映,防止並糾正偏差。

第四、組織起草本單位的、報告、總結、規劃、決議和,對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。

第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,並負責催辦,如期上報辦理結果。

文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備,既合格又稱職的工作人員。並注重掌握以下原則。

1、要有充分的政策依據和事實依據。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據,堅持實事求是的原則。

實事求是是我黨的思想路線和傳統作風,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質。如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應有勇氣提出意見,請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。

2、要有準確性。準確,是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。

它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。

而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證檔案的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每乙個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現,都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。

其中任何乙個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短週期,減少中間環節。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關係,分工明確,充分發揮工作人員的重要性和創造性。

要簡化辦事程式,減少不必要的行文和禮節,消除「文山會海」的現象,提高工作效率。要利用電腦等現代技術改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞資訊、檢索資料、編輯文稿等。

4、嚴守紀律,保守機密。文秘管理要制發檔案,處理檔案和管理檔案。在各種檔案中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經常接近領導,看一些重要檔案,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什麼應該說什麼不應該說要心中有數。

我國已經制定了《保密法》,秘書人員要認真學習,模範執行,切實做好保密工作。

實習階段我參與的主要工作,一是按照廠長的安排與布置,在廠長組織召開的各種專題及辦公會議中,認真做好各項準備工作,做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到,並按照廠長安排對重要會議下達會議紀要,使廠黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。同時,及時呈送上級下發的各類檔案,並對由廠下發各基層單位的各類檔案及時進行列印、校對,保證各項工作及時高效。二是公文起草。

在最近階段,**集團公司《**規劃》討論中,我根據廠黨政聯合會議討論的意見,對其中涉及我廠的部分進行了認真的歸納整理,執筆起草了《**發展規劃〉(討論稿)的幾點建議》。在得到廠領導肯定後,我們將建議上報到了集團公司秘書處,由於意見中肯,文字相對嚴密,在討論稿第二稿下發時,我發現其中由我廠建議修改的部分完全按照我廠提供的內容進行了修改。這除了說明我廠的建議比較科學外,作為建議起草人,這對我的文字水平也是一種肯定。

三是注意自己在辦公自動化方面的鍛鍊。作為現代化的企業,微機使用是辦公室人員必備的素質。目前,利用微機錄入文字和檔案處理,我都能夠得心應手。

影印、傳真、公文處理等文秘工作基本熟練。文字錄入速度可以達到每小時四千字左右。同時,也能夠利用網際網路查詢、傳遞、接收、儲存有關資訊。

但是,還有一些方面尚有欠缺。如,製表,由於操作較少,很不熟練。還有目前已經廣泛使用的多功能一體機由於單位沒有配備,也沒有掌握。

五、實習體會

通過實習,我對文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特別是在新的形勢下,文秘工作人員更要努力學習馬列主義、***思想、***理論和****重要思想,學會運用馬克思主義基本原則和方法,認真學習鑽研黨和國家的各項方針政策,充分把握政策的精神實質,及時了解和掌握上級領導不同時期的工作部署和要求,把政策具體落實下去化為實際行動,並強化組織協調能力,專業工作能力,檢查指導能力,參謀諮詢能力、文字表達能力和熟練使用各種自動化辦公裝置的技能,努力提高自身素質,加強世界觀的改造,成為政治過硬,業務精通的合格文秘人員。

實習報告范文

本人從8月中旬開始在****採訪中心實習。在四個月的實習過程中,在採訪中心各個部門記者的帶領下,深入採訪一線,單獨和合作完成採訪作品總共60餘篇。參加了**傳統節日中秋民俗博餅的採寫、參加****讀者節活動的採寫、對陝西華南虎事件的落地追蹤報道、灶王府酒店的案件過程追蹤報道和其他一些社會新聞和**新聞的採寫。

不但鍛鍊了自己的膽量,讓我更加的成熟和穩重,讓我的內心更加的豐富。

剛剛進入報社的時候,便遇到了**一年一度的新聞高峰期,特別是第十一屆**九八國際投資**洽談會在**會展中心的舉辦。因為當時沒有多大的經驗,所以很少隨記者出去採訪,而是呆在報社看報紙和幫忙一些簡單的材料列印和整理。但是在記者到處奔波的時候,我開始明白了新聞工作者的責任意義所在。

同時在一些記者老師的指導下,明白了****的報紙定位是都市性黨報。既是***,也是黨和**的喉舌。這對於我往後採訪新聞的時候選取角度有很大的幫助。

九八投恰會結束後,我被調往了面對新聞第一線的社會部——也是報社最繁忙的部門。在往後的四個月裡,我開始漸入佳境,第一次出去採訪就是單獨圓滿完成任務。此後在記者老師的帶領下,不斷的接觸各種各樣的新聞事件。

有的時候,甚至報社領導直接給乙個線索,自己就單獨一人直接出去採訪。剛開始的時候遇到很多困難,但是在經驗不斷得到積累和記者的提醒下開始有了很大的進步。到實習期後半段,已經基本能獨立完成採寫任務。

此後參與的一些新聞採訪如《四星酒店**簡訊招三陪》、《**虎咋出現在陝西》《商家炒作噱頭忽視社會責任》等一系列有影響的重大新聞都受到了報社領導的表揚獎勵。

實習業務收穫:

在這四個月的實習中,我從乙個年輕莽撞的實習生變成一了成熟的實習記者。從乙個連路都害羞問而寧願多走一點的人成長為乙個膽大心細,遇事成熟穩重的人。實習不但讓我增長了自己的業務知識,深刻的體會到了新聞採寫的艱辛,鍛鍊了自己的新聞素養,更是增長了自己的見聞,鍛鍊了自我。

在新聞的採寫方面,我獲得了長足的進步,使自己的新聞敏感性和社會責任感都得到了增強。

新聞採寫就像是做一道魚宴一樣,記者就是廚師,讀者就是食客。只有食客喜歡吃的魚才是廚師要做的,也只有讀者想要看的新聞才是記者要去做的。這和****的辦報理念「傳媒力量源於讀者」一樣。

要做一道豐盛的魚宴,需要三個方面:線索、採訪和寫作。

第一步,食客想要什麼樣的魚,什麼口味。你就要做什麼樣的魚宴。同樣的道理,讀者喜歡看什麼,你就去報道什麼。

這就和報社的辦報理念——傳媒力量源於讀者一樣。當然我們要避免過分的誇大事實,過分地添油加醋,不依照客觀實際去編制假新聞。「紙包子」事件就是乙個很好的教訓。

《****》是都市性黨報。它既有黨報所必須的黨性,要求有**導向,又要貼近群眾,深入讀者。而我所在的社會部則是最貼近讀者群的地方,很多線索除了各記者自己所把關的口子外都是靠**群眾舉報所得。

****所舉辦的各種和群眾互動的活動,如:**中秋博餅、好書送農家和**讀者節等都是群眾喜歡的活動。這些活動我都有去採訪,深入讀者群,傾聽他們對黨報的要求,同時也在這些活動的時候獲得一些很好的線索。

線索是乙個報社生存的關鍵。我們部門領導曾經和我們說過,「有了線索才會有其他,線索是新聞報道的一切根本,在尋找線索、採訪和寫作中,最大的困難不是你寫出多好的文字,而是你挖到多重大的線索。」根據我所在報社四個多月的觀察和了解,報社線索**一般有幾種,除了各部門的線人提供和群眾所爆料外,一些隱藏更大線索則是你在生活中的觀察發現,其他**報紙往往都是提供給你的線索之一。

報社領導要求記者們,每天第一件事情就是閱讀當天同城的所有報紙和一些網上新聞。《**虎咋出現在陝西?》就是在閱讀當時網上新聞後根據華南虎原名是**虎而做的做的落地新聞。

此後這件事在**引起讀者們的反響,參與討論的人群很多,報社還派記者前往陝西探查情況。

第二步,就是怎麼去弄到這條你想要的,也是食客想要的魚。你可以採取釣,也可以網。但是不同的情況你需要不同的方法。

這也就強調新聞採訪的技巧。怎麼樣從當事人身上得到你想了解,觀眾讀者想知道的內容。在接到新聞報料以後,對於一些題材比較重大的新聞,往往要了解這個事件的背景:

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3 整理及保管補卡條 請假條 整理員工檔案,以備隨時出檔和歸檔。4 影印 速印辦公檔案,發傳真,領辦公 等。5 協助辦理新進人員入職手續,員工調職 離職手續。6 計算員工每月考勤,並將考勤明細送至各部門核對簽字,然後算出每個員工的月份工資,做到準確無誤。7 錄入月罰款單與獎勵單,錄入員工養老保險資料...

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