文秘專業學生的就業前景

2021-03-04 06:59:39 字數 2904 閱讀 7388

在科學與經濟高速發展的今天,資訊傳播急劇膨脹,社會競爭愈漸激烈,文秘專業在這樣的情況下應運而生。文秘作為一種全球性的職業,其工作日趨現代化、科學化和專業化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業形象、溝通內外關係、處理資訊交流等方面發揮著越來越重要的作用。

文秘專業需要學生德、智、體、美、勞的全面發展,以便適應社會主義市場經濟和現代化建設的需要。

文秘作為一門新興職業,其對該專業的學生有著很高的專業素質要求,據我分析可分為以下五點:

一、身心素質:身體是一切的本錢。秘書工作具有緊急性、廣泛性和零散性的特點,這要求工作人員擁有健康的身體,能在工作的同時而不會因為身體的原因而不能很好的完成工作。

同時,秘書工作也要求工作人員有較強的心理素質。秘書最基本的工作是做好人員與人員之間、部門與部門之間,以及上下級之間的溝通工作,良好的心理素質是秘書從事這項溝通工作的基本要求。只有擁有良好的心理素質,擺在心態,不被情緒所左右才能使工作更好的完成,乙個心態不平衡、心理承受能力不高的人是不能勝任秘書夠工作的。

二、思想素質:對於乙個工作人員來說,無論從事的是什麼職業,思想素質是一項最基本的素質,工作人員必須具有愛崗敬業的精神,而秘書人員也不例外。秘書必須熱愛自己的工作崗位,熱愛本職工作,用一種恭敬嚴肅的態度對待自己的工作。

同時也應具有實事求是但開拓創新的精神,這是對乙個工作人員在思想素質上的基本要求。

三、業務素質:作為秘書工作人員必須認識到理論知識的重要性,一方面必須有堅實的理論基礎,這其中包括的不僅僅是文秘知識,還應包括外語、經貿、法律以及對秘書工作有幫助的相關知識。另一方面,秘書也應隨時關注時事新聞、社會動態。

以上是對秘書在理論知識方面的要求,而擁有理論知識是遠遠不夠的,秘書還應具備豐富的實踐經驗。在實際工作中,秘書應吸取教訓,積累經驗,向有經驗的人學習,經常進行經驗交流,以免重蹈覆轍。

四、文化素質:秘書工作是一項非常繁瑣的工作,它可能涉及到各方面的知識與技能,這就要求秘書擁有比較廣泛的文化素質。其中,對秘書的外語能力有較高的要求。

秘書在日常的工作中,涉外的工作占有很大的比例,經常要涉及到對外的事物,對外交往中,無論是書面的,還是口頭的,都要經常運用外語,所以秘書必須要熟練的掌握相關外語,其中又對涉外文秘專業的學生要求更高。除了外語能力的要求,秘書也應熟練地運用電腦。現代社會下的秘書工作也更加現代化、科學化,熟練的操作電腦是對秘書的基本要求。

五、職業道德素質:職業道德是指從事一定職業勞動的人們,在特定的工作和勞動中以其內心信念和特殊社會手段來維繫的,以善惡進行評價的心理意識、行為原則和行為規範的總和,職業道德是人民在從事職業的過程中形成的一種內在的、非強制性的約束機制。而對於從事秘書工作的人員在職業道德素質方面也有很高的要求,秘書必須認清自己所處的位置,說該說的話,做該做的事,一切以企業的利益為先,能夠保守企業秘密,並做好自己的本職工作,秘書不能決定企業的任何事項,秘書只是資訊接受、整理、傳遞和儲存的人員。

綜上所述,文秘專業的學生就業時必須具有較高的專業素質,但在社會不斷進步的今天,渴望從事秘書工作的就業人員並不只是具有較高的專業素質就可以了的。

秘書是一項很普及的工作,基本上所有的行業都會有這一職業崗位,但也是隨著社會的進步與發展,科學與經濟日新月異,而對於從事秘書工作的人員的要求也在不斷提高。面對職場的需求,只會聽命行事,一句話乙個動作的秘書已不能滿足各行各業對秘書的要求,而通過了專業系統知識學習並擁有高學歷的文秘專業學生來說,這就是不可多得的機遇。但秘書的主要工作是溝通,因此秘書在工作中需要與公司各部門打交道,這就要求秘書要對於公司的架構和業務都比較了解,而並不是說擁有了專業證書的人就可以勝任秘書的工作。

下面來看一項調查結果:從需求數量上看,被調查的民企 100%均表示需要文秘人才。在回答今後三年平均每年需要文秘專業畢業生人數時,90%以上的單位選1—2個,另有近10%的單位選了3—5個或更多。

這說明民企對文秘人才的需求有一定的空間。從需求層次上看,80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業生,只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業生。這顯示,民企對文秘人才的需求比較注重實際,一般認為受過文秘大專層次教育已夠用。

不少民企認為,他們急需的是文秘專業方面的適用人才,看重的是文秘人才的專業素養、技能和事務能力,並非僅以學歷高低為條件。從需求的秘書型別上看,65%的單位選了複合型秘書,這表明,當前複合型人才最受歡迎,其次為應用型秘書 (15%)、創新型秘書(10%),另有5%的單位分別選了操作型秘書、技術型秘書。

由此可見,該專業就業面非常廣,需求量大,該專業畢業生不僅可從事秘書工作和行政管理工作,還可從事企業廣告、公共關係等文案創作,以及人力資源管理、資訊處理和營銷工作。

而目前企業對秘書人才的選拔門檻公升高表現在三個部分:一是職業化秘書取代「花瓶」秘書;二是「軟」素質取代「硬」技能;三是行業型秘書取代通用型。企業對秘書的要求不再向以前那樣只侷限於形象和語言上,而要求秘書在工作經驗、文化素養及個人品行上都有了更高的要求。

秘書的工作能力不再單單是打字、傳遞檔案和提供資訊,而是擴充套件為從報告的撰寫到文書檔案的整理加工,從檔案資訊傳遞到資訊的收集、彙總、提煉,從日常的外聯活動到內部的溝通協調等各個方面。

但社會在不斷的向前發展,停步不前的人只會脫離社會的節奏,最終被社會所淘汰。因此文秘專業的學生不能因為就業前景的可觀性而忽視了自身價值的提高,要增加自身的職場競爭力。秘書職業生涯本身就是乙個不斷深造、不斷積累、不斷提公升的過程。

處在秘書這個職場中的任何乙個人,要想在日益激烈的競爭中求得發展,求得生存,就必須主動來更新自己的知識結構,掌握最新的技能、技術,給自己職業的發展補充新鮮血液。文秘專業學生的就業前景是非常可觀的,而乙個優秀的文秘專業學生的就業前景更是無可限量的。所以,作為文秘專業的學生不僅僅要學好專業知識,更應在課餘的時候拓展自己的知識儲備,並不斷積累經驗,投入社會實踐中以便畢業後更好地融入社會,在競爭日益激烈的今天於職場中立於不敗之地。

(一般面試過程就是:

1。自我介紹

2。上乙份工作做什麼的

3。你為什麼要離職

4。為什麼要應聘我公司的這個職位

5。你對這個職位的理解

6。你為什麼認為自己能做好這個工作

7。你的優點

8。你的缺點

9。薪水要求

關於文秘專業就業前景的調查報告

二 調查活動 一 被調查學生基本背景的分析 1 就業壓力普遍偏大,調查結果顯示64.6 的學生感到就業困難。2 外企秘書更受重視和青睬。3 願意乾有挑戰性的工作,不再要求工作的穩定。4 職業意識增強,樹立 職業人 形象的觀念加深。二 被調查學生對秘書所具備的能力分析 從圖表中可見,秘書這一崗位需要的...

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文秘專業學生就業情況調查

目錄一 調查基本情況 3 一 調查目的 3 二 調查時間 3 三 調查方法 3 四 調查物件 3 二 調查結果 4 一 企業方面 4 二 文秘專業學生方面 5 三 調查總結及意見 6 一 高校秘書人才的培養 7 二 調整改革課程內容 7 四 文秘專業方面 7 一 在校期間 7 二 入職初期 8 三 ...