秘書部策劃書

經管學院學生會秘書部

《報告交流大會》策劃

書馮鐵成

策劃書隨著新學期逐步進入進入正軌，學生會的一系列工作已經展開。新的學期，新的開始；新的學期，新的氣象。學生會秘書部繼續秉承「做好學生會各部門的協助工作」，在做好協助工作後，還要做好部門與部門之間的團結,各部門之間的了解。

為此秘書部將準備開展《報告交流大會》。

一、活動目的：讓部與部之間團結、能更深入的了解。

二、活動名稱：《報告交流大會》。

三、活動目標：旨在將更多的富於才華與踏實肯幹的人才帶入大家的視線，希望對於他們這一年的工作能得到大家的認可與肯定，並且在日後的工作中繼續發光發熱，為同學們更好的服務，使我們經管學院學生會在學院師生眼中更具青春風采。

四、活動開展時間與地點:5月底6月除。b205.

5、活動開展形式：文藝演出及交流總結。

6、活動開展。

（一）活動準備階段：

（1）在活動前期，由宣傳部製作海報，並張貼在食堂以及宿舍樓。

（2）由於活動布置教室及其它專案需要一筆經費，由外聯部拉取贊助提供經費。

（3）由各部推選有主持能力的幹事擔任本次大會的主持人。（5月15日以前由文藝部篩選出最優秀的一男一女主持人）。

（4）節目：各部準備兩到三個節目，由文藝部篩選一到兩個。（文藝部負責）。

（5）禮儀組：準備八名禮儀人員。（外聯部負責）。

（6）邀請嘉賓及老師（秘書部負責）。

（二）活動舉辦階段

（1）申請教室（由秘書部負責）。

（2）布置教室（學習部、生活部）。

（3）音響裝置及ppt（資訊部）。

（4）節目編排（文藝部）。

（5）維護現場秩序（體育部）。

（3）活動後續階段：會後由秘書部及未名寫報告。

7、經費預算：

礦泉水（一箱），氣球（五十個），拉花（四條），海報及顏料，獎狀（十六張），邀請函。預計200元。

八、活動安全：

九、活動負責人及主要參與者：主席團及秘書部，學生會全體成員及書記、老師。

附件：晚會流程

首先由學生會主席發言，再由各部門部長上台發言，總結本學期的工作，發言完畢後由自己的部門上台表演節目。各部門結束後，給各位幹事上台展現自我的機會，報告本年度的工作、如果他們當了部長怎麼管理自己的部門等。最後由各部門部長選出兩名優秀幹事並由學生會老師或書記總結本次大會內容並給優秀幹事頒發榮譽證書。