辦公用房及設施裝置使用管理規定

2021-03-04 09:28:20 字數 877 閱讀 7952

(二 )辦公裝置統一由辦公室進行管理,負責機關辦公裝置檢查、驗收、登記統計和調配工作,負責監督控制辦公裝置設施的耗材、能耗、維修成本,保證資產的完整和合理使用。

(三)辦公裝置的申購。各科室根據工作實際需要向辦公室提出裝置購置申請,由局機關採購領導小組辦公室統一採購。裝置購置後由辦公室裝置管理人員將購置裝置名稱、品牌、型號、購置日期、購置地點、商家名稱、聯絡**、售後年限、購置**以及購置人等基礎資料備案。

(四)辦公裝置實行責任到人的管理責任制,各科室負責人為第一責任人,對本科室使用的辦公裝置負責,辦公裝置具體使用人為直接責任人,對所使用的辦公裝置負責。

(五)辦公裝置個人領用時由辦公室查驗辦公裝置使用情況是否完好,並辦理簽字領用手續後領用,簽字手續由使用部門和辦公室、財務科留存。

(六)辦公裝置使用由辦公室建立電子檔案臺帳,辦公室和具體使用部門分別存檔備查。電子檔案臺帳要列明辦公裝置名稱、品牌、型號、購置日期、購置地點、購置人、購置商家名稱及聯絡**、購置**、使用年限、售後服務年限、領(使)用部門、使用(責任)人、調撥日期、調撥部門、校準日期及維修(護)方面的故障原因、維修(護)日期、更換部件、維修(**)等。

(七)辦公裝置使用者有責任和義務妥善保管、正確合理使用辦公裝置,未經批准不得擅自外借他人。

(八)裝置直接責任人調離時,由辦公室及科室負責人(第一責任人)檢視本部門裝置管理臺帳,了解調離人員使用的裝置,並將裝置統一收回備案登記,由辦公室進行再分配。

(九)裝置出現故障,要及時通知辦公室,說明故障情況,由辦公室指定裝置專業維修公司進行檢修,並在辦公裝置臺帳中填入完整的維修記錄。

(十)裝置出現故障無法維修或成本過高,且符合報廢條件的,由裝置使用部門提出申請,科室負責人簽字後報辦公室。辦公室會同有關專業部門或主要使用人員對裝置使用年限、使用情況、維修情況等進行鑑定,報主管領導後決定是否報廢。

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