樂慈元（武漢）生物科技發展****
第一章總則
第一條作為一家生產精密高階儀器的公司，必須具備乙個安全、有序、整潔的辦公、研發和生產環境，這需要所有部門和員工的共同協作。本管理辦法，旨在幫助大家了解辦公環境維護的具體要求，以便遵照執行。
第二條自本管理辦法發布後，如發現違規者，將首先予以經濟性處罰；如仍屢教不改，將給予口頭或書面警告；情節嚴重者視同嚴重違反公司規章制度。處罰絕不是目的，而是希望從反方向激勵公司的正能量，希望全體員工協力！
第三條本管理辦法適用於公司所有員工、以及實習和兼職人員。
第二章責任區域
第四條辦公區域的分工
1．每位員工所處及就近兩公尺內的辦公區域，由各位員工自主負責，並承擔責任。
2．辦公室內的公共區域及獨立辦公室，由部分員工協助包乾負責。包乾分工詳見附件。
3．衛生間由行政部負責安排每週輪值表，在每週五下班前發布下週計畫。
第五條員工每天應隨時自查，或在上午上班後、午間、下班前分別安排巡檢，以備行政部隨時抽查。
第三章辦公區域維護的規定
第六條一般規定
維護工作主要包括兩部分：一是清潔衛生，二是安全問題（特指下班前檢查電器電源的關閉、及門窗上拴或上鎖），三是綠色植物保養。
1．垃圾不分大小，所有垃圾必須及時清掃入垃圾桶，不允許垃圾丟棄、散落或堆積在地面或桌面上；同時，要求不留死角，清掃時必須注意地面縫隙、牆角、立式空調旁、桌下、牆縫、窗台等等細微處，如發現蛛網、昆蟲等時亦須立即清掃乾淨。
2．當天工作結束後，窗台和桌面上（或者房間內）的所有物品必須分門別類，擺放得整齊、有序，不允許出現辦公用品、檔案、筆記本、及其它物品隨處散落，以及電腦、鍵盤、滑鼠等it裝置東倒西歪的情況。
3．地板、桌面和窗台上必須保持乾淨，發現髒汙時須用拖把或抹布及時擦拭。當天工作結束時，所有表面須為潔淨光亮。
4．當天工作結束後，座椅必須歸位，置於桌下，不允許出現座椅未歸位的情況。
5．員工辦公桌或就近的綠色植物，該員工必須負責保養，及時澆灌，有枯葉黃葉時及時清除，使綠植保持綠意盎然。
6．員工的辦公桌周圍不允許出現非工作所需的廢棄物，如發現廢棄物例如包裝紙、包裝盒等時，須及時收納、處理。
7．在辦公區域及設施內，原則上只能放置與工作有關的物品，員工的私人物品（除水杯等必需品外）不允許放置於桌面、座椅上或公共區域內，確為員工所需的私人物品，須收納進抽屜中。
8．所有食物（含零食）均不允許出現在桌面上，嚴禁出現在裝置間、實驗室和生產間的任何區域內，需要進食的須在休息區完成。當天工作結束時，必須及時處理掉食物以防發霉腐爛，不允許將任何食物遺留在桌上或抽屜中或辦公室的其它地方。
9．員工如需外出且當日不能返回辦公室的，必須在離開前按上述要求整理好自己負責的辦公區域，不允許在亂七八糟的情況下離開。
10．下班前，所有員工均須確保自己及就近工作區域內的所有電器和門窗都關閉（窗戶必須上拴，須上鎖的門戶必須上鎖）。
11．最後一位離開辦公室的員工必須再次檢查所有電器和門窗的關閉情況，除正在使用3d印表機的情形外，負責關閉電閘。
12．由於緊急、突發情況或特殊的客觀原因，確實無法在當天完成自己負責的區域的衛生及安全維護的，應委託同事代為協助處理。
13．如果發現辦公區域內有其它明顯有損公共環境衛生和安全的行為，即使未在前述條款中羅列，亦須由相應員工承擔責任。
第七條員工包乾區域衛生及安全維護的規定
對於協助承擔其它包乾任務的員工，包乾區域內的所有維護工作由該員工協助責任人完成，包括地面、桌面、座椅、角落處、窗台、綠色植物、電器和門窗等，標準參照第六條。
第八條實驗室、裝置間、生產間、倉庫等區域衛生及安全維護的規定
實驗室、裝置間、生產間、倉庫等是公司研發、生產重地，這些區域的管理維護規定將更為嚴格。在為這些區域專門設定的管理規定未出台前，暫時參照第五條的標準執行，負責此區域的員工首先必須保證達到第六條的要求。
第九條辦公設施、裝置維護的規定
1．所有員工必須愛惜使用所有辦公設施、裝置和用品，無論板牆桌椅、或貴重裝置、或紙筆文具，如發現故障，須及時向行政或it專員報修。由於失誤出現損害辦公設施、裝置、用品情況的，視情節輕重均由肇事員工直接承擔賠償責任。
2．所有員工必須厲行節約水、電、紙、辦公文具等資源，既節約公司成本，也為環境保護盡力。用完水後及時關閉龍頭；用完的電器及時切斷電源；離開辦公室時把不用的電燈空調都關閉；列印時盡量雙面列印；小型辦公文具例如回形針、筆等亦應愛惜使用，可**的須迴圈使用。
3．使用公司的貴重設施和裝置(價值5000元以上)，必須請專人指導、或嚴格按照使用指導書操作，如果由於員工的誤操作而導致裝置損害或損壞的，由肇事員工直接承擔賠償責任。
4．惡意或故意損害辦公設施、裝置和用品的，直接視同嚴重違反公司規章制度。
第十條協作和互助
員工作為公司大家庭中的一員，均負有互助和協作的義務和責任，在同事需要幫助的時候，其他員工應予以積極的協助。公司不允許出現以下情形：
1．除了員工各自所處及就近、或自己負責的區域，對其它辦公區域的環境衛生毫不關心，認為與己無關，被指出後仍無動於衷的；
2．在日常行為中表現出不愛護環境衛生，反而有破壞、損害行為的；
3．對於同事委託的事項總是推諉搪塞，或答應後卻漫不經心不予協助的；
4．以工作忙、沒有時間為藉口推脫責任的。
第十一條各上級主管負責監督各自下屬員工的執**況，行政部負責不定期抽查。抽查結果不合格的，未達標員工與其直接上級主管共同受罰。各部門為加強管理，可在各部門內部制定分管辦法。
第四章處罰措施
第十二條自本管理辦法發布後，對違規行為將首先採取經濟性處罰，標準如下：
特別說明：依據第十一條規定，未達標員工受罰的，其直接上級主管一起受罰，處罰金額相同。
第十三條其它處罰措施
1．口頭警告
受到經濟性處罰三次（不含）以上仍不改正的，除了繼續經濟性處罰外，記該員**頭警告一次。此類處罰不受年度時間限制，按實累計。
2．書面警告
（1）出現第十條中禁止的行為，記該員工書面警告一次。
（2）累計兩次（含）口頭警告的，記該員工書面警告一次。此類處罰不受年度時間限制，按實累計。
3．其它
同一員工在乙個年度內受到兩次書面警告的，或發生惡意、故意破壞損害公司設施、裝置、用品行為的，出追索賠償外，公司將無條件解除勞動合同。
第五章附則
第十四條本管理辦法由行政部制定並負責解釋。
第十五條本管理辦法自2023年9月21日起正式實施。修訂或廢止日期另行通告。
附件1：
辦公室公共區域及獨立辦公室的協助包乾分工表
附件2：
《洗手間清潔衛生每日輪值表》，輪值資訊詳見行政部每週五發布的下週輪值表。
裝置 設施日常維護及管理辦法
一 公司裝置 設施由生產部門主管，生產部門負責綜合管理，事業部負責日常管理 二 裝置 設施使用管理辦法 1 新增裝置了解熟悉其效能，清點檢查，制定操作規程 保養細則方可使用 2 操作工必須具備一定的專業素質，必要時可通過考核上崗 3 操作裝置規定 遵守安全操作規程 2 保持裝置整潔，按規定加油 換油...
工程 03設施裝置及公共區域巡檢維護作業指導書
4.2.3室外健身 公共娛樂設施每日巡查一次，每半年養護一次。4.2.4隔油池每月檢查一次。4.2.5雨 汙水管井每季度巡查一次。4.3 共用設施施工注意事項 4.3.1共用設施施工前，應向施工現場周邊客戶發布通知。4.3.2施工現場需設定對客提示標識，說明施工內容 範圍 期限。4.3.3施工時間 ...
物業共用設施裝置維護管理規範
本標準規定了物業共用設施裝置使用 執行 維護管理的基本要求以及特種裝置管理 裝置管理應急預案與演練的基本要求。本標準適用於深圳市物業服務企業為業主或非業主使用人提供共用設施裝置執行 維護管理服務提供參考。共用設施裝置 物業區域內屬於全體業主共有的 保障業主或非業主使用人正常工作和生活的基礎設施和裝置...