行政人力資源部2023年度年終總結報告

2021-03-03 21:30:01 字數 1384 閱讀 5045

在2023年的工作中,辦公室作為企業的綜合職能部門,在總公司的指向下,轉變思想觀念,強化服務意識,努力提高員工自身素質和工作效率,較好地發揮了職能作用,為公司的後勤工作做出了應有的貢獻。我們的主要做法是:

一、堅持進取的理念和工作方法,做到「實幹」與「幹實」的統一。

辦公室作為乙個森茂企業的綜合協調部門,在工作過程中,我們著重點於協調公司的發展和員工的需要。基於這種認識,我們在工作中堅持做到了兩個增強:一是增強自身的溝通技巧。

在工作實踐中,我們定期的與員工溝通,及時的了解員工的最新動態和對公司出現的一些問題的反饋。員工的一些獨到的見解,我們也會通過各種渠道向上輸送,在盡力協助公司完善制度的同時,了解大家在想什麼、做什麼,需要什麼、反對什麼,並根據上級的指示,實事求是地分析情況,進行理性思考,提出建議,在上情與下情的結合和把握上體現求實、務實的工作作風。二是在提高預見性上下功夫,增強工作的超前性。

實踐中我們認識到,缺乏超前意識,工作被動應付,是影響辦公室工作上質量、求實效的乙個重要因素。克服懶惰思想,銳意進取,就必須發揮工作的主動性、創造性,做到察領導所察,察領導未察,力爭在某些情況的把握上能夠先於領導,寬於領導,在主動服務上跟上領導決策的節拍,做到與時俱進。

二、狠抓規範化管理,努力提高工作效率。

辦公室工作具有紛繁複雜,缺少連貫性;再加上我們人員少,辦起事情來隨機性較大。如果沒有規範的工作程式和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。為此,我們以規範管理為突破口,重新定位了辦公室工作。

一是規範辦公室工作的基本要求。做到「懂規矩」。通過學習教育,嚴格獎懲和紀律約束,使辦公室每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態,哪些不可以表態;哪些該說,哪些不該說;做到辦事有規定,不能越破規矩;二是規範辦公室工作的基本原則,做到「講程式」。

要求辦公室人員對公司的各項規定的傳閱、一些重要檔案的簽發、重要事項的答覆,該走哪個程式的,不折不扣的按程式辦理,不省略、不簡化、不拖拉;三是規範辦公室工作的實效性。做到「樹形象」。在硬體建設上,今年我們增加了10臺計算機。

為了保障各片區業務經理能夠及時的了解市場**跟動向,公司給業務部配齊8臺計算機,並引進k3金蝶財務軟體錄入銷量跟客戶資訊登記。物流部也配了2臺電腦作為網上溝通的一條渠道。另外財務部門更新了雷射印表機、掃瞄器,辦公自動化水平有了明顯提高。

規範化水平的提高,確保了日常工作正常有序,上情下達、左右聯絡通暢,為圓滿完成各項任務提供了可靠的保障。

車輛管理多年來是辦公室工作的重點環節。公司有4部車,但是使用不均衡導致車損非常嚴重,為了杜絕這種現象,我們按照領導的要求,在新引進的oa系統中,嚴格行使了管理職能,強化了服務意識。

三、強化奉獻意識,努力營造團結向上、艱苦奮鬥的良好精神風貌。

辦公室工作大部分是「不幹有人找,幹了看不著」的事情,既專業又煩瑣。因此,不計名利、勇於奉獻、勇挑重擔、樂於吃苦是對辦公室人員素質的基本要求。根據辦公室實際情況,重點抓了兩個方面的教育引導工作。

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