企業報紙管理制度
1. 總則
為進一步推進公司企業文化建設，建立企業與員工之間的溝通橋梁；對內建設企業文化，對外樹立企業形象；保證公司月報運作的規範性和可延續性，特制定本制度。
2. 權責
2.1 編緝部：負責月報的編輯、出版、發行等各項工作，並對通訊員進行管理。
2.2 財務部：負責對被採納的稿件作者進行稿費發放。
2.3 各部門：負責推薦優秀的通訊員及提供稿源，並對月報的創辦、發行做實際性的支援工作。
3. 編緝部章程
3.1 編緝部是公司月報的具體辦事機構，所有組**員為兼職形式，不單獨編制。
3.2 編緝部的任務是：宣傳並做好組稿工作；對各類來稿做好收稿、審稿、選稿、等業務工作；組織好出版、發行、回訪及通訊員管理工作。
3.3 編緝部組成及職責：
3.3.1 編輯：負責每期月報文稿匯集等。
4. 月報工作流程
4.1 每月15號前向各部門收集稿件。
4.2 每月20號前選稿，並確定各版次、版面的欄目內容。
4.3 每月25號前完成排版。
4.4 下月5號前完成印刷、出版、發行工作。
5. 通訊員的管理
5.1 通訊員的基本條件
5.1.1 熱愛寫作，並具有一定的文字寫作水平。
5.1.2 具有認真負責的工作態度，能定時向編緝部提供稿源。
5.2 通訊員職責
5.2.1 通訊員由編緝部任命，負責所在單位的資訊採編或提供其他稿源。
5.2.2 通訊員負有資訊上傳下達的職責，以月報為載體，營造有利於公司發展的**環境。
5.2.3 通訊員要把握好新聞的時效性，及時收集整理所在部門的新聞線索，及時做好採編工作或上報編緝部。按照編緝部、主編的工作安排，完成所在部門或所負責欄目的稿件採寫工作。
5.2.4 通訊員除了自己撰寫稿件外，還應帶動、指導、幫助本部門愛好寫作的員工積極撰寫稿件並向月報其他欄目積極投稿，同時做好本部門員工的稿件收集和報送工作。
通訊員可以代表編緝部向所在單位其員工約稿。原則上，通訊員每月至少向編緝部提供1篇新聞類和1篇非新聞類稿件，因特殊原因不能提交的，應向編緝部說明。
5.3 通訊員產生辦法
5.3.1 通訊員由員工自薦或所在部門提名，由編緝部評審後聘用。
5.3.2 各部門根據實際情況，至少配備1名通訊員，才華優先，上不封定。
5.4 通訊員的權利與待遇
5.4.1 通訊員受編緝部委託，在部門內部進行新聞採訪和專題調查，在適當範圍內可以要求所在相關部門提供協助支援。
5.4.2 同等條件下，通訊員稿件優先刊用，並署名「通訊員***」。對於特別優秀的稿件編緝部可向外刊推薦發表。
5.4.3 人力資源部在年底對各部門宣傳工作進行考評，對工作積極、成績突出的單位及通訊員予以表彰、獎勵（主要以投稿、刊稿數量和質量將作為評選優秀通訊員的標準），表現優秀的通訊員可以受聘為編緝部特約記者，特別優秀者可作為企業文化建設、企業月報工作儲備人才。
5.5 通訊員的懲罰
5.5.1 通訊員若連續兩個月未向編緝部提供稿件和資訊，編緝部將通知本人，若一月後仍無稿件投放，編緝部將取消其通訊員資格，並通報所在部門，由所在部門報編緝部同意後增補人選。
5.5.2 通訊員要堅持新聞的真實性原則，對提供的稿件或新聞線索的真實性、準確性負責； 對於非新聞類的稿件盡量提供原創作品，禁止將抄襲作品以原創作品來上交。
5.6 通訊員日常管理
5.6.1 各部門負責人是通訊員的歸口管理部門，部門負責人有義務督促指導通訊員工作，通訊員的通訊工作作為其績效考核指標之一。
5.6.2 各部門供稿的數量和質量是人力資源部對所在部門企業文化建設和文化宣傳工作績效考評內容之一。
5.6.3 編緝部按照各部門上報聘用的通訊員名單，建立通訊員檔案；編緝部每季度將根據通訊員來稿情況進行綜合考評，公布發稿數量，並抄送各部門負責人。
5.6.4 通訊員因工作調動、離職或其他原因不能繼續擔任通訊工作的，由所在單位報編緝部同意後另行補充人選。
6. 稿件的管理
6.1 新聞源
6.1.1 公司各部門新聞，由所在部門負責人安排通訊員採訪
6.1.2 原則上各部門的通訊員每月20日之前將當月稿件報送編輯部。
6.1.3 公司其它員工來稿可以直接交至部門通訊員處。使用筆名者請註明工作部門、真實姓名、****等內容，以便及時發放稿酬。
6.2 稿件、**的審核與管理
6.2.1 編緝部新聞稿件進行審閱時，涉及工程進展和財務資料的須和所在部門工程和財務相關負責人一併簽字同意後方可發行。
特殊情況在徵得所在部門負責人同意後方可刊發。任何新聞類稿件都應審閱其真實性。
6.2.2 編緝部主編對稿件進行終審，仍有疑問的稿件，經請示總經理同意後方可以刊發；所有稿件均需經主編審閱同意後方可刊發。
6.2.3 所有來稿編緝部均統一存檔，並登記好稿件、**名稱，通訊員及作者姓名，交稿時間，是否刊發意見等資訊。
6.2.4 編緝部對上報的稿件有修改權，並將修改意見反饋給通訊員，認為需補充資料或做補充採訪的，通訊員應予以配合。
6.3 稿件質量要求
6.3.1 文字稿件要求主題鮮明，文筆通暢，內容充實、生動，有趣味性和可讀性。
新聞稿件務求真實，名稱、時間、數字等一定要核實準確。提倡寫短稿，一般情況下，人物通訊稿在800-內，其它稿件在500-內。
6.3.2 新聞**要求主題突出、角度新穎、新聞價值高、畫面清晰、層次豐富，數碼**要求精度（解析度）高。
**說明必須準確註明時間、地點、事件、人物、職務，**的管理和稿件的管理一樣，需登記，原始**須存檔，備以後使用。
7. 稿酬的發放與管理
7.1 稿酬標準
7.2 稿件刊發以後，由執行主編將當月要發放的稿費編制稿酬發放登記表，經主編、總編、財務相關負責人簽字後，由財務部統一發放。具體發放形式當月另行通知。
8. 月報的出版和發行管理
8.1 原則上保證公司全體職員工人手乙份。
8.2 各個部門和個人需向外單位郵寄刊物的，需向編緝部提出書面申請，註明收刊人詳細位址、姓名、等詳細資料，並經過主編同意方可郵寄。
9. 附則
9.1 本制度由總辦幹部管理發展部解釋和修訂。
9.2 本制度自印發之日起實施。
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