倉儲管理部年習資料
第一部分倉庫管理
倉庫管理是以保管物資為基礎的準確及時地為生產和銷售提供物資供給的儲存活動。
倉庫管理是物資管理的重要環節，做好倉庫管理其意義在於：
1.有利於準確及時地為生產和銷售提供物資供給，確保生產和銷售的正常進行。
2.有利於保證物資質量，減少損耗，降低產品成本。
3.有利於合理儲備，加速資金周轉，提高企業經濟效益。
4.有利於確保物資儲存安全，確保企業生產經營成果。
二、 倉庫管理的重要內容
1.驗收入庫。2.
物資保管。3.物資發放。
4.物資盤點。5.
呆廢物資處理。6.退貨處理。
7.帳務處理。8.
安全維護。9.資料保管。
三、 倉庫管理的一般原則
1.保管員應依物料的特性、體積、重量、數量，分庫分類分割槽存放。
2.倉庫人員應繪製倉庫平面圖，標明各類物資存放位置，並貼於明顯處。
3.各類物資應堆放整齊，標識清楚。
4.已驗收物資、待驗收物資和不合格物資應分割槽存放，並標識清楚。
5.每月應核對物料帳，遇有帳實不符，應即時追查原因。
6.倉庫應設定相應的消防裝置及消防器材和報警裝置。
7.倉庫內應隨時保持清潔、乾燥和通風狀態良好。
8.易燃易爆物資應與其他物資隔離保管，並於明顯處標識嚴禁煙火。
9.建立健全崗位責任制，加強火源、電源管理，做好防火、防汛、防盜、防蟲、防潮、防霉、防鼠等工作。
四、 倉庫管理的一般要求
倉庫管理要求做到：
1.三化：倉庫規範化、存放系列化、養護經常化
2.三保：保質、保量、保安全
3.三清：材料清、規格清、數量清
4.兩齊：庫區整齊、工位整齊
5.三一致：帳物卡一致
6.五防：防火、防潮、防盜、防蟲、防變形
五、 驗收作業的意義
驗收是做好倉庫管理工作的基礎環節，其主要內容是查明入庫物資的數量、品種、規格和質量，準確、及時地把好物資的數量關、質量關和憑證關，做到物資入庫有依據。
其意義在於：
1.有利於明確供需雙方的數量和質量責任。
2.有利於明確進料品質狀況，避免對生產造成影響。
3.有利於了解訂單的完成情況。
4.有利於為支付供方貨款提供依據
六、 驗收作業內容
1.核對供方「送貨單」內容填寫是否詳細，是否已填寫了物料名稱、物料編號、訂單編號和數量等內容。
2.核對訂單之數量、品種和規格以及交貨期限。
3.核對實物。
4.檢查所送物資及包裝箱或容器上是否貼有物料標籤。
5.抽查包裝箱或容器內的物資數量是否與送貨單及所貼標籤的數量一致。
6.檢驗物資品質是否達到要求。
七、 驗收作業程式
接貨接單——驗收準備——核單點收——品質檢驗——倉庫簽收——入庫擺放
八、 物資入庫驗收的方法
1.數量驗收方法
(1)點數法 （2）過磅法 （3）測量法 （4）理論計量換算法 （5）其他方法
2.質量檢驗方法
(1)直觀鑒別法 （2）理論鑒別法 （3）試用檢驗法 (4)對比檢驗法 （5）其他檢驗法
九、 物資發放的要求
物資發放，是一種為生產和銷售提供服務並實施監督的管理活動，其要求：
1.根據生產作業計畫和物資消耗定額，由有關負責人員簽發領料憑證以及根據銷售情況由銷售部門開具的發貨憑證，倉庫人員經核實無誤後方可發放。
2.實行限額發放制和先進先出的原則。
3.實行以舊換新，廢舊**制度
4.實行補發審核制度。
5.物資發放出庫時，必須嚴格檢查有關單據和審批手續；物資發放後，應即時登記入帳，並整理有關憑證資料。
一十、 物資盤點的作用
1. 確保物資資料的真實性。
2. 確保各項物資的安全與完整。
3. 挖掘物資潛力，提高物資使用效率。
4. 利於了解有關物資的各項制度的執**況。
十一、物資盤點的主要內容和檢查專案
1. 檢查物資的帳面數量與實存數量是否相符。
2. 檢查物資的收發情況，以及有無按先進先出的原則發放物資。
3. 檢查物資的堆放和維護情況。
4. 檢查各種物資有無超出積壓、損壞變質。
5. 檢查對不合格品及呆廢物資的處理情況。
6. 檢查安全設施及安全情況。
第二部分實用問答
一、發生記帳錯誤後，保管員應如何處理帳務？
分兩種情況：第一種情況是手工記帳，發生記帳錯誤，不准塗改、挖補、刮擦或用藥水消除字跡，應將錯誤的文字或數字劃線登出，但必須使原有字跡仍可辨認。然後，在划線上方填寫正確的文字或數字，並由記帳人員在更正處蓋章。
對於錯誤的數字應全部劃線更正，不得只更正其中的錯誤數字；對於文字錯誤可只劃出錯誤的部分，並予更正。如果月末已結帳應通知財務部同時更改，並將更改後的單據交到財務部,原單據作廢。
第二種情況是微機記帳，發生記帳錯誤後，應通知單據複核人員，撤消複核，將原單據錯誤的文字或數字登出，將正確的文字或數字輸入微機（材料核算程式中，金額無法自動更改的，應重新輸入正確的金額），再進行複核處理。如果月末已結帳應通知財務部同時更改，並將更改後的單據交到財務部,原單據作廢。
二、倉庫保管的控制點是什麼？
保管控制點包括兩個方面：一是安全條件。倉庫安全條件也包括兩個方面,乙個是硬體,如消防器材、防盜器、門窗加固，杜絕火源等，另乙個是保管人員的素質；二是存貨秩序，指庫存物資存放的狀況。
存貨有序是指保管物資收發有序，保管合理，庫容整潔，帳卡清晰，一目了然，易查易找，使物資存放地點清，規格技術狀態明，便於生產領用和補充庫存，庫房布局合理，庫房應分割槽保管、定位存放。
三、倉庫的單據憑證如何儲存管理？
a、已經辦理完畢收發貨手續的收發單據上應加蓋「貨物收訖」或「貨物付訖」印章；
b、收、發單據的保管採取逐日彙總，月末裝訂，年度終了編碼歸檔的管理辦法。即：每天收、發業務終了，應將當日收、發憑證彙總（帳後收、發部分除外），月末將全月的收、發單據分冊（視單據多少確定冊數），倉庫的入庫單、出庫單及其他有效記錄應按月份以自然號依次編號，至月末最後乙份的自然號終止時，同時寫乙個「全」字，表示本月單據已經完畢，便於相互核對的依據。
並按照歸檔要求裝訂。年度終了，由各倉庫組長負責整理、編碼、歸檔、保管。
c、 按照公司iso9000檔案規定，倉庫收、發貨單據的保管期限為5年。保管期內，由倉庫組長負責保管和提供利用。其間，如發生單據丟失或發生單據被蟲蛀、水濕等保管事故，應追究倉庫組長的保管責任。
保管期滿後，倉庫組長應向本部門提出銷毀過期檔案的書面申請，經部門經理鑑定批准後，銷毀超過保管期的收、發單據，並做好銷毀記錄。
d、 保管人員在工作調動或因故離職時，應辦什麼手續？
保管人員工作調動或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續。沒有辦理交接手續的，不得離職。交接手續應按下列規定辦理。
（1）、移交人應在規定的時間內，全部移交清楚。接替人應認真接管移交的工作，並繼續辦理移交的未了事項。移交後，如發現原經管的業務有問題、差錯，仍由原移交人負責。
（2）、在辦理交接手續前，須做好以下各項工作：
a.已經受理的經濟業務尚未登記入帳的，應登記入帳，並在最後一筆的餘額上加蓋壓字章。
b.對帳簿中有改動數字的，要在改動的數字上加蓋壓字章。
c.移交人要整理應該移交的各項資料，對末了事項要寫出書面材料。
d.移交人編制移交清冊，列明應該移交的憑證、帳簿、臺帳、表冊、實物欠條，資料夾、資料以及其他物品，編制保管的實物明細表〈實物盤存表〉。分專案依次列示，並註明附件頁碼數。
(3）、保管人員辦理交接手續，必須有監交人負責監交（一般由經營公司的負責人負責，特殊情況下財務部門同時參與）。監交人員必須參加實物盤點，對照帳面料，核對無誤。
（4）、移交人員要按照移交清冊，逐項移交，接替人員要逐項核對清點，監交人員要認真把關。
（5）、發現帳面與實物不符的，移交人要在規定期限內負責查清處理。
（6）、憑證、帳簿、報表和其他業務資料必須完整無缺，不遺漏。如有短缺，移交人要查清原因，並在移交清冊註明，由移交人負責。
（7）、暫估入帳款與已付未來貨的應與財務核對，並雙方簽字認可。
（8）、移交時，還要將倉庫工作中應注意的事項、遺留問題，向接替人講清楚，遺留問題應寫出書面材料。
（9）、交接各方認為仍需說明的事項，應在移交清冊中註明。
（10）、交接完畢，交接雙方與監交人要在移交清冊上簽字，並應在移交清冊上註明：單位名稱、交接日期、交接雙方和監交人的職務、姓名，移交清冊的頁數以及需說明的問題和意見等。移交清冊一般應填製三份，交接雙方各執乙份，存檔乙份。
（11）、接替人應繼續使用移交的帳簿，不得自行另立新帳，以保持帳簿記錄的連續性。
（12）、保管人員的臨時離職或因事，因病不能到職工作，部門領導必須指定人員接替或代替。
第三部分三大管理體系
一、什麼是iso？
iso是國際標準化組織。即international standard ***anization的英文縮寫。
二、魯泰公司是在哪年通過iso9000認證？哪年通過iso1400認證？哪年通過ohsas1800認證？
公司是2023年10月通過iso9000質量管理體系認證，2023年12月通過iso14000 環境管理體系認證，2023年8月通過ohsas18000職業健康安全管理體系認證。
三、實施iso9000管理的重要意義？
iso9000系列標準是一套嚴密的管理體系。實施iso9000管理對企業有重要意義：
1、 提高企業的管理水平，使管理與國際標準接軌；
2、 提高質量，增加效益；
3、 變人制為法制；
4、 職責清楚，關係明確，減少了推委扯皮現象；
5、 擴大企業知名度，提高市場競爭力；
6、 是國際市場的通行證，有利於出口。
四、我公司的質量方針
產品質量是企業的生命之本，滿足國內外客戶需求，不斷提高和改進產品質量是我公司永恆的主題。
五、我公司的環境方針
魯泰紡織股份****對整個生產、經營環節實行全面環境管理，推行清潔生產、合理利用資源，使生產過程中主要廢氣、廢水、廢物、雜訊及其他汙染環境的因素得到控制。
六、我公司的職業健康安全方針
倉儲部管理辦法
1.目的 2.適用範圍 適用於深圳三川工業的倉儲部。3.參考檔案 無4.工具機用料進出庫 4.1.材料的請購 4.1.1.材料的請購單要和車間工具機用料的請購單分開來寫 4.1.2.請購單 上應註明所需材料的編號 名稱 規格 數量及到貸日期。4.1.3.交給生產部經理簽字批准後再交給行政經理簽字審核...
倉儲部管理制度
為了加強倉儲部的管理，提高倉儲部的整體工作效率，結合公司的規章制度，根據倉儲部的實際工作，特別制訂以下制度 一 考勤制度 嚴格執行公司的上班指紋簽到制度，嚴禁遲到 早退 礦工，事 病假必須按公司制度執行，嚴格履行手續。出勤以倉庫出入簽到簿簽名的時間為準，未按規定時間上下班，被記作遲到或早退 未履行請...
倉儲部管理制度
1 部門員工必須服從領導安排，堅決執行領導安排的各項工作，秉承先執行後建議的原則，違反者給予績效考評5分的處罰，2 嚴格遵守公司上班規定，不擅自離崗，嚴禁在上班時間做與工作無關的事情，違者給予績效考評2分 次的處罰 3 同事之間要保持積極和諧的態度，嚴禁辱罵 打架及誹謗同事，違者一經發現給予警告一次...