美林別墅租賃部
概況：美林別墅是浦東三林地區高檔的別墅專案，以外籍人士和國內高收入人群居住為主，在2007、2023年曾達到90%的出租率，但近年由於市場競爭加大、小區服務水平下降等原因，出租率不斷下降。目前採用銷售、租賃並舉的營銷模式，現有別墅共109棟，已售51棟，開發商持有58棟，已出租30套，公司自用房4套，實際出租率為52%。
2023年租賃部人員變動較大，目前部門員工3名，分別為姚侃華（租賃經理）、張怡（租賃助理）、待定（租賃助理）。
工作職責：
租賃經理（姚侃華）
● 統籌租賃工作的安排
● 開發租賃市場
● 協調各部門間關係
● 安排小業主租金結轉
● 定期向領導匯報工作進度
● 對租賃部員工做好業務技能方面的培訓
● 制訂季度租賃計畫
租賃助理（張怡）
● 負責部門內部檔案的存檔
● 租約管理，進行續租談判，準備續租合同
● 做好部門行政工作，如日常辦公用品統籌申領等
● 計算租客津貼、包月寬頻等雜費，按照公司要求提交表單
租賃助理（待定）
● 協助租賃經理負責外部市場的拓展
● 接待中介看房
● 中介公司拜訪
● 定期通過email將租賃宣傳dm寄給中介
● **銷售
美林別墅租賃swot分析
strengths（優勢）
1、 會所設施齊全
2、 部分別墅有私人游泳池，具有市場稀缺性
weaknesses（劣勢）
1、 周邊沒有形成涉外居住區的氛圍
2、 房屋內部設施老化、服務不到位
3、 部分房型布局不合理，採光較差
opportunities（機會）
1、 服務水平有望得到改善
2、 花園改造後整體檔次可以提高
threats（威脅）
1、 周邊專案如綠寶園、緹香別墅等對美林別墅
2、 大、小業主並存，形成競爭
銷售的策略：
1、 完善內部待看流程
為做好租賃統計準備以及後續跟進，現要恢復下列登記表
1） 來電登記表
每次有中介**詢問都需填寫登記表，以便以後統計使用，詳見附件一
2） 看房登記表
每次看房需留下帶看基本資訊，如中介姓名、公司、客戶預算、入住時間、參觀房號等，詳見附件二
3） 拜訪統計表
根據中介公司的成交情況，安排中介公司的拜訪計畫，記錄中介反饋意見。
2、 加快佣金支付流程
對中介公司來說，佣金的收取至關重要，之前也有部分中介反映我司佣金支付不及時，影響了他們帶看積極性。
建議每月末統計成交情況，在收到2個月保證金及首月租金後立即申請支付佣金，避免佣金支付延遲。
3、 拓展銷售渠道
1） 發電子版dm給中介
定期更新中介聯絡資訊表，將美林別墅宣傳單頁直接發給中介本人，讓他們了解最新租賃政策。
2）進行中介拜訪
由於中介公司人員流動較大，定期拜訪中介公司可以增加與中介公司的溝通，了解市場動態。建議每週安排一天進行中介拜訪，每次拜訪2-3家中介為宜。
4、 銷售重點
目前小面積的3房和3+1房型空置比較多，近期應該加強對這個房型的宣傳工作，每月選取1-2套進行**，加快別墅出租速度。
5、 個人佣金
為加強中介帶看積極性，建議在8、9月將中介個人佣金調整至3000元（一年固定租期），以促進銷售。
6、 加強橫向銷售模式
繼續加強與英國學校的聯絡，實現聯動推廣，另外可以尋求相關**雜誌的推廣，實現雙贏銷售模式。
7、 電器設施更新
1） 將液晶電視機作為標配
2） 滿足部分客戶更換地毯為地板的要求
3） 維修或更換部分有故障的空調裝置
需要其他部門配合
1、安排一名工作人員進行週末帶看，可以是保潔阿姨或保安，如租賃部沒人或不方便帶看時協助看房工作。
2、公司推廣支援，在拜訪中介公司時可以帶些小禮物進行拜訪，可以增進對方好感度，有利於以後相互溝通。
3、俱樂部支援，建議一樓可以提供免費的咖啡或飲料供看房的中介和客戶，讓他們可以感受美林別墅的細心服務，增加看房成功率。
姚侃華2023年8月
保安部2023年下半年工作計畫
為了進一步提高保安部全體員工的工作效率 服務意識以及應對各類突發事件的能力，堅持2014年全年無治安事件發生，在公司領導的指導下，圍繞安全第 一 防治結合的工作思路，特制定工作計畫具體如下 一 防汛 雨季三防 1 進入下半年，隨著雨季的來臨，組織部門做好雨季三防的準備工作及應急預案，增強雨季三防管理...
2023年下半年學術部工作計畫
為了營造積極活躍的學術氣氛，提高我院學生的學術水平，在2010 2011學年工作的基礎上，學術部全體成員將在院學生會領導下繼續舉辦各種豐富多彩的學術活動，以豐富同學們的學習和生活。我部特制定下學期工作計畫，以便各項工作有條不紊地進行。具體內容如下 1.向在校我院學生宣傳我院系和其他院系舉辦的學術活動...
前廳部2023年下半年工作計畫
2 每月由部門文員對固定資產破損情況進行統計，並按財務部要求及時進行報損及報廢處理 3 對各部門固定資產進行分類管理，明確資產存放地點，以備隨時檢視固定資產的管理情況，防止資產流失。三 能源管理 1 做好各區域能源控制管理，對大堂燈光 空調的開關控制進行合理的調整與規劃 2 督促各部門做好辦公區域用...